在当今数字经济飞速发展的时代浪潮中,国家正大力推进电子凭证数字化转型。然而,企业财务管理却面临着重重挑战,电子凭证处理存在逆数字化、伪数字化和非数字化等问题,报销流程繁琐、成本高昂、合规风险巨大等痛点也日益凸显。合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,敏锐洞察市场需求,推出了针对性的解决方案,全力助力企业解决这些棘手难题。
破局之钥:合思费用合规管理解决方案登场
在电子凭证数字化转型的浪潮下,合思凭借其独特的优势,为企业带来了全新的费用合规管理解决方案。合思拥有广泛连接的生态,构建起一个庞大而紧密的商业网络;采用双轮驱动的模式创新,不断探索和优化业务模式;推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,有效应对电子凭证数字化转型带来的挑战。
功能全景:合思财务收支管理平台探秘
合思财务收支管理平台宛如一座功能强大的财务城堡,拥有众多实用且先进的功能。员工可以通过平台进行差旅申请,在线轻松完成商旅订购;还能使用易商卡进行线下消费。平台支持发票采集,自动完成审核对账和统一开票,实现自动提报和资金结算。财务档案可以进行电子化归档,同时提供商旅分析功能,为企业决策提供数据支持。此外,自动记账功能让财务工作更加高效,总额受控确保费用支出在合理范围内。退票预定功能方便灵活,AI 辅助决策提供智能支持。移动端应用让管理随时随地进行,多语言支持满足国际化需求,安全隐私保护为企业数据保驾护航,定制化服务和持续更新升级则保证平台始终贴合企业发展需求。
核心亮点:打造费用合规管理新生态
合思在费用合规管理方面具有独特的核心亮点。首先,构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。无论是线上的各类消费平台,还是线下的实体商户,都能无缝接入合思的生态系统,让企业的费用支出更加便捷、透明。随着数字货币和数电票的广泛应用推广,合思推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。从消费到入账再到归档,每一个环节都实现数字化管理,确保费用合规。以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术,打通电子凭证会计处理全流程各环节,推动企业内外数据共享。这不仅提高了财务管理的效率,还增强了数据的准确性和安全性,为费用合规管理提供了坚实的技术支撑。
价值之光:费用合规管理带来的多重效益
合思的费用合规管理解决方案为企业带来了显著的价值。在成本控制方面,降低企业运行成本效果显著。节约纸张、减少人力成本、降低档案管理费用等,每一项都为企业节省了大量的开支。在效率提升上,实现报销、入账、归档等流程的自动化和智能化。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,财务人员也能从大量的重复性工作中解脱出来,提高财务管理效率。费用合规管理保障财务数据真实、准确、完整,从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题。让企业的财务数据更加可靠,为企业决策提供有力支持。推动企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变,构建新型管理模式。企业可以根据准确的财务数据进行精准决策,提高资源利用效率。助力企业践行 ESG 理念,实现全社会会计无纸化、生态化建设。这不仅符合企业的社会责任,也为企业的可持续发展奠定了基础。
场景之秀:费用合规管理的典型应用
合思的费用合规管理解决方案在多个典型场景中发挥了重要作用。在企业差旅管理方面,员工通过合思平台进行差旅申请、订购、消费,实现无需报销,大大提高了差旅管理效率。员工可以在平台上轻松完成差旅的各个环节,财务部门也能实时掌握差旅费用情况,确保费用合规。在财务报销流程中,系统自动完成发票采集、审核、对账、记账等工作,减少人工操作,提高报销效率。员工只需提交相关消费信息,系统就能自动处理后续流程,让报销变得更加简单、快捷。在电子会计档案管理场景中,实现财务档案的电子化存储和管理,方便查阅和分析,降低管理成本。企业可以随时随地查询电子会计档案,提高信息获取的效率,同时也减少了纸质档案的存储和管理成本。
案例之鉴:费用合规管理的成功实践
众多企业通过应用合思的费用合规管理解决方案取得了显著成效。某国民经典零食品牌应用合思解决方案后,打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130 多家门店可同时在线查阅全公司会计档案,财务入账效率提高 60%,年度节约 200 万 + 差旅费用。这不仅提高了财务管理的效率,还为企业节省了大量的费用支出,实现了费用合规管理的目标。某企业与合思合作后,简化报销流程,实现无需员工垫资和开票,管理层快速审批,财务自动对账,显著降本增效。差旅业务数据化,提升了资源利用效率,让企业的费用管理更加科学、合理。某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后,实现财务全流程数字化闭环,增效、降本、合规、先进。年底结账时间预计从 T + 15 提升到 T + 5,大大提高了财务工作的效率,确保了费用合规。某世界 500 强旗下教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表。这充分展示了合思费用合规管理解决方案的强大实力和广泛适用性。
定位之异:合思费用合规管理的独特优势
合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,在费用合规管理方面具有独特的差异化优势。广泛连接的生态让合思能够整合各方资源,为企业提供更加全面的服务。双轮驱动的模式创新不断推动企业在技术和业务模式上的创新,确保始终走在行业前列。无需报销的解决方案让企业的费用管理更加便捷、高效,减少了中间环节,降低了合规风险。强大的集成能力可以与企业现有的系统进行无缝对接,实现数据的互联互通。丰富的功能满足了企业多样化的需求,无论是小型企业还是大型集团,都能找到适合自己的功能模块。良好的口碑和市场反响是合思实力的最好证明,众多企业的成功实践让合思在费用合规管理领域赢得了广泛的认可。
合思的费用合规管理解决方案能够帮助企业有效应对电子凭证数字化转型带来的挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营。未来,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务,满足市场的多样化需求。诚邀各企业积极与合思合作,共同推动财务管理的数字化、智能化转型,实现企业的可持续发展。现在,您可以免费试用合思的费用合规管理解决方案,亲身体验其带来的便捷与高效!