在当今企业财务数字化转型的浪潮中,传统财务报销与管理模式宛如老旧的马车,在前行的道路上显得举步维艰。效率低下、成本高昂、数据不连通等问题,如同沉重的枷锁,严重制约着企业的发展。而合思,作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗璀璨的新星,凭借其先进的技术和创新的解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务,有效打破了传统模式的桎梏,解决了这些行业痛点。
集成财务工具解决方案全景剖析
合思以其卓越的智慧,打造了集成财务工具。它通过广泛连接的生态,如同搭建了一座四通八达的桥梁,让各种资源能够顺畅流通;采用双轮驱动的模式创新,如同为企业的发展装上了强劲的引擎;推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,如同为企业的财务流程开启了一条绿色通道。
借助这些优势,合思构建了敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像是一个功能强大的中枢系统,为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务,真正实现了业财融合,让企业的财务与业务紧密相连,协同发展。
集成财务工具核心功能亮点探秘
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全场景覆盖的财务视野
集成财务工具拥有宽广的视野,它涵盖了丰富的消费场景,如机场、火车出行,用车用餐等日常消费,还有企业购等特殊场景;同时也覆盖了多样的业务场景,像销售合同、采购合同等。它聚合了多维度供应链资源,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。就好比一张巨大而细密的网,将企业的各种财务场景一网打尽,让企业在财务管理上没有任何死角。 -
强大连接能力打通数据孤岛
在信息时代,数据的流通至关重要。集成财务工具具备强大的连接能力,它能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等。这就如同在各个孤立的数据岛屿之间架起了桥梁,打破了信息孤岛,实现了数据的顺畅连通。企业的数据不再是分散的碎片,而是形成了一个有机的整体,为企业的决策提供了更准确、更全面的依据。 -
无需报销分级标准引领数字化之路
集成财务工具提供了L1 – L5级无需报销分级标准。这一标准就像是一把精准的尺子,帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段。企业可以根据这个标准,逐步优化自身的财务流程,实现消费即合规,采购即报销。让企业在数字化转型的道路上,有了清晰的方向和目标。 -
智能管理提升财务效率
在集成财务工具的世界里,智能管理是一大特色。它具备智能对账引擎、自动化引擎、表达式引擎等先进技术,能够实现自动记账、自动提报、自动对账等功能。这些智能化的功能就像是一群不知疲倦的财务小助手,大大提升了管理效率。企业的财务人员不再需要花费大量的时间和精力在繁琐的财务工作上,而是可以将更多的精力投入到更有价值的分析和决策中。 -
风险管控守护财务安全
财务安全是企业发展的重要保障。集成财务工具实时监控预算执行进度,一旦出现超标情况,就会及时发出预警。它还能够智能识别潜在风险,确保企业的费用支出合规、透明、可追踪。就像是一位忠诚的卫士,时刻守护着企业的财务安全,让企业在财务管理上更加放心。
集成财务工具为不同角色带来的收益
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老板的经营利器
对于企业老板来说,集成财务工具是助力企业降本增效的法宝。它实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,就像是一个精准的导航系统,为企业的经营决策提供了有力的辅助。老板可以通过这个工具,清晰地了解企业的财务状况,及时调整经营策略,让企业在市场竞争中占据更有利的位置。 -
财务人员的减负神器
财务人员往往承担着繁重的工作压力。集成财务工具的出现,极致释放了财务压力。它实现了进销项发票全生命周期管理,能够智能识别潜在风险。财务人员不再需要为繁琐的发票管理和风险排查而烦恼,工作变得更加轻松高效。 -
员工的省心之选
对于员工来说,集成财务工具让他们省事更省心。因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销。员工在工作中不再需要为财务报销的事情而奔波,能够将更多的精力投入到工作中,提高工作效率。
集成财务工具的典型应用场景
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费用报销的数字化变革
在费用报销方面,集成财务工具通过合思费控平台,实现了全流程数字化费控管理。差旅、用车等多场景消费数据能够自动采集、流转。员工不再需要手动填写繁琐的报销表格,财务人员也不再需要进行大量的审核工作。整个费用报销流程变得更加高效、便捷。 -
采购付款的智能优化
合思付款平台作为集成财务工具的一部分,统一集成采购合同、订单信息。它实现了供应商一站式线上对账,企业可以合理规划资金计划。采购付款不再是一个复杂的过程,而是变得更加清晰、有序。 -
销售收款的无缝对接
合思收款平台联通了销售业务与财务管理。一键开票,灵活勾稽、清分、对账。销售人员不再需要为开票和收款的事情而烦恼,财务人员也能够更准确地掌握销售收款情况。销售收款流程变得更加顺畅,提高了企业的资金流转效率。 -
财务分析的精准洞察
合思BI平台为集成财务工具增添了强大的财务分析功能。它提供多样性财务分析模型,多系统连接自动数据清洗。企业可以通过这个平台,深入了解自身的财务状况和经营情况,为企业的经营决策提供精准的洞察。
集成财务工具的客户成功案例见证
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动力源的效率飞跃
动力源在使用集成财务工具后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。这一显著的成效,充分证明了集成财务工具在提高企业效率和降低成本方面的强大能力。 -
徐福记的成本优化
徐福记借助集成财务工具,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。这一成功案例表明,集成财务工具能够帮助企业优化成本结构,提高经济效益。 -
中交水运规划设计院有限公司的档案管理变革
中交水运规划设计院有限公司使用集成财务工具后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%。这一巨大的变化,体现了集成财务工具在档案管理方面的卓越性能,为企业的档案管理带来了全新的变革。
合思的集成财务工具凭借其先进的技术、创新的解决方案和丰富的实践经验,为企业提供了高效、便捷、安全的财务数智化服务。如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的集成财务工具,开启财务数字化新征程,让有限的资源发挥更有效的作用。现在,您可以免费试用我们的集成财务工具,亲身体验它的强大功能和卓越价值。