在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为提升核心竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者,在合思的助力下,成功实现了财务数字化转型,充分展现了合思财务数智化解决方案的强大优势与价值,其中智能报表分析更是发挥了至关重要的作用。
客户简介:电源行业的璀璨之星
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来,便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,犹如一颗璀璨的星星,在行业的天空中闪耀。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,其产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月,动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业,这无疑是对其多年来卓越发展的高度认可。在这样的发展历程中,动力源对财务管理的要求也在不断提高,智能报表分析成为其实现精细化管理的重要需求。
业务背景:转型路上的挑战与痛点
早在2011年,动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而,在这个过程中,企业遇到了诸多难题。一方面,动力源自建了多个系统,但大量自研系统难以整合。多系统操作体验差,员工需要在不同系统之间频繁切换,手工录入不仅效率低下,而且合规性难以保证。智能报表分析的数据来源分散,难以进行有效的整合和分析。
另一方面,传统手工报销模式弊端丛生。系统割裂导致数据分散,信息滞后,管理者难以及时获取准确的财务数据进行决策。动力源业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构也十分复杂,各主体流程繁复,这使得财务管理的难度大大增加。智能报表分析缺乏有效的数据支撑,难以发挥其应有的作用。
解决方案:合思打造的数字化利器
面对动力源的诸多难题,合思为其提供了一套全面的解决方案,即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。在系统集成方面,合思将动力源HR系统、BPM系统中的相关数据与合思费控同步,打破了数据孤岛,为智能报表分析提供了丰富、准确的数据来源。通过数据的整合,智能报表分析能够更全面地反映企业的财务状况和经营成果。
在产品应用上,合思实现了无需报销的创新模式,颠覆性重塑了商旅出行流程。员工免垫资、免开票,消费即合规,财务统一对账、自动制证。这一模式不仅提高了员工的工作效率,还提升了财务数据的准确性和及时性,为智能报表分析提供了更可靠的数据基础。智能报表分析能够实时反映企业的费用支出情况,为企业的成本控制提供有力支持。
实施过程:稳步推进的数字化变革
合思在为动力源实施解决方案时,采取了稳步推进的策略。首先,将动力源的基础数据和业务数据与合思费控进行对接,确保数据的准确同步。这一步骤为智能报表分析提供了坚实的数据基础,使得智能报表分析能够准确地反映企业的实际情况。
在使用过程中,员工按照新的流程进行操作,如在合思商城进行消费。财务则按照系统流程进行对账、结算等。通过这种方式,企业的财务管理流程得到了优化,数据的准确性和及时性得到了提高,为智能报表分析创造了良好的条件。智能报表分析能够根据实时数据生成动态报表,为企业的决策提供及时的支持。
取得成果:显著提升的效益与价值
通过合思的解决方案,动力源取得了显著的成果。效率大幅提升,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。这不仅提高了员工的满意度,还使得企业的资金流转更加顺畅。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%,企业在财务管理方面实现了降本增效。
实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。智能报表分析能够整合多个系统的数据,为企业提供更全面、深入的财务分析。同时,动力源实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,管理者能实时了解企业经营数据。智能报表分析能够为管理者提供实时的财务数据和分析报告,帮助他们做出更明智的决策。
客户评价:高度认可的合作体验
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。智能报表分析在这个过程中发挥了重要作用,为企业的全球化业务提供了有力的财务支持。合思的解决方案不仅满足了动力源当前的需求,还为企业的未来发展提供了广阔的空间。
众多像动力源这样的企业选择合思,充分证明了合思财务数智化解决方案的有效性和可靠性。智能报表分析作为合思解决方案的重要组成部分,为企业的财务管理提供了强大的支持。如果您的企业也面临财务数字化转型的难题,不妨选择合思,体验智能报表分析带来的全新财务管理体验。现在,您可以免费试用合思的财务数智化解决方案,开启企业财务数字化转型的新征程。