在数字化浪潮汹涌澎湃的当下,我国电子凭证改革正以势不可挡之势驶入快车道,电子凭证全流程无纸化时代已然来临。合思,作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商,敏锐洞察时代趋势,精心推出合思档案管理平台,为企业实现财务数智化转型提供了强有力的支持,是企业票据存储解决方案的理想之选。
电子凭证数字化大势所趋
2024年11月1日铁路旅客运输领域、12月1日民航旅客运输服务领域全面推广使用数字化电子发票,这一举措宛如一颗投入平静湖面的巨石,激起千层浪,标志着我国电子凭证开具端已基本完成数字化适配。电子凭证全流程无纸化,已然成为财务数智化进程中不可逆转的必行之路。它就像一位神奇的魔法师,能够优化企业的管理流程,降低运营成本,助力企业实现数字化与绿色化的协同转型,为企业提供了出色的票据存储解决方案。
企业财务档案管理痛点尽显
在企业的日常运营中,财务档案管理犹如一座暗藏诸多隐患的迷宫。众多企业在这个领域面临着重重痛点,归档难、查找慢、成本高、不合规、数据乱、存储贵、效率慢、利用难等问题层出不穷。传统的纸质档案管理模式,就像一辆老旧的汽车,在时代的高速公路上举步维艰,已经远远无法满足企业发展和法规要求。而合思档案管理平台的出现,为企业解决这些痛点提供了优质的票据存储解决方案。
合思档案全流程智慧贯通
合思档案管理平台犹如一位技艺精湛的工匠,全面打通电子凭证会计处理全流程的各个环节。它通过开放式接口互联,自主采集档案数据,就像一位勤劳的蜜蜂,在信息的花丛中忙碌采集。智能关联使得档案能够自动组装制档,精准权限管控让档案管理更加灵活。多维检索与一站式预览利用功能,让企业能够快速获取所需信息,实现全流程的合规化、自动化和数字化,为企业提供了高效的票据存储解决方案。
核心模块筑起坚固壁垒
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档案采集智慧领航
在档案采集方面,合思档案管理平台采用开放式接口互联技术,实现自主采集。大文件自动切割功能,就像一位细心的裁缝,将复杂的文件裁剪得恰到好处。数电票自动化解析功能,更是让票据信息的处理变得轻松快捷,为企业提供了精准的票据存储解决方案。 -
档案制档精细雕琢
档案制档环节,合思档案管理平台展现出其精湛的技艺。智能关联与自动组装功能,让档案的生成更加高效。四性检测和业务检测,就像一位严格的质检人员,确保档案的质量。支持自定义版式文件,满足企业多样化的需求,为企业打造个性化的票据存储解决方案。 -
档案管理精准把控
精准权限管控是合思档案管理平台在档案管理方面的一大亮点。档案目录灵活扩展,就像一个可伸缩的容器,能够容纳企业各种类型的档案。水印管理与符合国标要求的档号设置,为档案的安全和规范管理提供了保障,为企业提供了安全可靠的票据存储解决方案。 -
档案利用便捷高效
多维检索与一站式预览功能,让企业在档案利用方面更加便捷。可在线借阅的服务,就像一个随时开放的图书馆,满足企业的临时需求。异构系统联查功能,打破信息壁垒。实物混序归档与可视化盘点档案数据功能,让档案管理更加直观,为企业提供了便捷的票据存储解决方案。
强大实力铸就竞争优势
合思作为专精特新企业,累计融资超15亿元,这雄厚的资金实力就像一座坚实的后盾,为企业的发展提供了强大的支持。在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,合思的服务网络就像一张庞大而紧密的网,能够为企业提供全方位的票据存储解决方案。合思档案从2017年“易会档”诞生到2024年电子凭证中心上线,不断升级完善,丰富的成长历程见证了其强大的技术和服务支撑能力。
成功案例见证卓越成效
合思档案管理平台在众多行业都取得了显著的成功。食品行业的好想你、餐酒吧行业的COMMUNE幻师、餐饮连锁行业的云海肴、家居行业的金牌厨柜、数字阅读行业的帆书、教育培训行业的海亮教育、软件与信息技术服务行业的高新兴、国企行业的中文天地出版传媒和西湖城投等,这些企业在使用合思档案管理平台后,在降本增效、提升效率、合规管理等方面都收获颇丰。好想你预计减少综合成本20万元/年,COMMUNE幻师年节约成本5000万元,这些实实在在的成果充分证明了合思档案管理平台作为票据存储解决方案的卓越效果。
全方位服务体系贴心护航
合思秉承以客户为中心的服务理念,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这就像一位贴心的管家,为企业的财务档案管理提供无微不至的关怀,是企业值得信赖的票据存储解决方案。
合思档案管理平台凭借其全面的解决方案、核心功能模块、强大的竞争优势和众多成功案例,为企业提供了高效、合规、低成本的财务档案管理解决方案,也就是优质的票据存储解决方案。它助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,推动我国电子凭证数字化转型,打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。如果您也想体验这一卓越的票据存储解决方案,不妨免费试用,开启企业财务档案管理的新篇章。