在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出，财务数智化转型已成为必由之路。北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的佼佼者，凭借其专业且创新的财务数智化产品和服务，成功为众多企业化解了财务难题。今天，我们以汉威科技集团股份有限公司为例，深入探寻合思如何助力企业实现财务数字化转型，而其中智能发票扫描发挥了重要作用。
汉威科技：数字化浪潮中的财务困境
汉威科技集团是一家声名远扬的创新型科技公司，也是国内气体传感器及仪表制造、物联网解决方案的领军企业。随着企业的蓬勃发展，其对财务数字化的需求日益凸显。在成本增效、预算管控、对公付款管理等诸多方面，汉威科技急需一套高效的解决方案。
然而，原有的财务管理系统却成了企业发展的绊脚石。多系统操作不仅体验差，而且数据分散，难以整合分析。业务覆盖面广导致报销模式复杂，每一张发票的处理都需要耗费大量的人力和时间。智能发票扫描在这样的背景下，显得尤为迫切。这些问题严重制约了企业的财务管理效率，使得汉威科技在财务数字化的道路上举步维艰。
合思方案：全方位的财务数智化赋能
合思为汉威科技量身定制了一套集合思费控、合思档案与合思商城于一体的解决方案，其中智能发票扫描功能成为了方案中的一大亮点。
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预算管控：跨系统协同的智慧之策
在预算管控方面，合思充分发挥其技术优势，整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。智能发票扫描功能将单据信息快速准确地转换，随后在第三方系统内进行预算校验，并及时返回结果。这一过程高效且精准，让预算管控不再是难题。通过智能发票扫描，每一张发票的信息都能迅速进入系统进行处理，确保企业的每一笔支出都在预算范围内，有效避免了费用超支的情况发生。 -
对公付款：合同管理与实时监控的完美结合
对公付款管理一直是企业财务管理的重点和难点。合思为汉威科技建立了合同管理台账，通过API将合同信息写入OA系统，实现了实时统计付款和回票进度。智能发票扫描在这一过程中起到了关键作用，它能够快速识别发票上的关键信息，如金额、日期、供应商等，与合同信息进行匹配，确保付款的准确性和及时性。同时，实时监控功能让企业能够随时掌握对公业务的进展情况，有效防范了财务风险。 -
发票智能校验：高效准确的财务保障
合思费控的智能发票扫描功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真等一系列操作。无论是纸质发票还是电子发票，都能在瞬间完成扫描和识别，大大提高了发票处理的效率。高效验真功能能够及时发现虚假发票，避免企业遭受经济损失。此外，通过标准EAI插件，合思能够与企业的ERP系统无缝对接，自动生成财务凭证。智能发票扫描为这一过程提供了准确的数据基础，让财务核算更加高效、准确。
转型成果：显著提升的财务效率与管控能力
应用合思的解决方案后，汉威科技在财务领域取得了令人瞩目的成果。智能发票扫描功能在其中功不可没。
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财务核算效率大幅提升
通过智能发票扫描和系统的整合，汉威科技的财务核算效率提升了60%。多端系统统一收口，从原来的3个系统减少到1个系统，让财务人员的工作更加便捷高效。智能发票扫描快速准确地处理大量发票，减少了人工录入的错误和时间成本，使得财务核算工作能够更加及时、准确地完成。 -
财务付款效率显著提高
在对公付款方面，智能发票扫描配合合同管理和实时监控，让财务付款效率提升了90%。每一张发票都能迅速进入审批流程，付款进度一目了然。企业能够更加及时地支付供应商款项，维护了良好的合作关系。 -
企业业务管控全面升级
在企业业务管控方面，对公业务实现了基于合同的付款和实时监控。预算管控前置，有效防止了费用管控失控。智能发票扫描为企业提供了准确的财务数据，让管理层能够更加科学地决策。同时，规范了企业流程，加强了费控管理，提升了企业的整体运营效率。
汉威科技的成功转型充分证明了合思财务数智化解决方案的有效性和实用性。智能发票扫描作为其中的核心功能，为企业的财务数字化转型提供了强大的支持。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，为更多企业提供更优质的财务数智化服务。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，现在可以免费试用我们的产品，开启高效财务管理新篇章，让智能发票扫描为您的企业财务保驾护航。
