在当今竞争激烈的商业环境中，专精特新企业正成为推动经济高质量发展的重要力量。北京动力源科技股份有限公司便是其中的佼佼者，而合思则凭借其专业的解决方案，助力动力源解决财务数字化难题，实现业务持续合规与降本增效。
客户简介：电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。该公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是众多国际知名企业的设备主流供应商，其产品广泛应用于国家重点建设项目，展现出强大的实力与影响力。
业务背景现状与痛点：数字化转型的挑战
动力源拥有约2400名员工，旗下有8家子公司，在全国设有30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，随着业务的不断拓展，问题逐渐显现。整体流程复杂，系统之间存在较高的壁垒。到2021年与合思合作时，面临着多系统操作体验差、手工录入难以保证合规、系统割裂导致数据分散且信息滞后、业务覆盖面广使得报销模式复杂、组织架构复杂造成各主体流程繁复等问题，严重影响了公司的运营效率和业务持续合规。
解决方案：科技赋能财务革新
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系统集成：数据互通的桥梁
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为业务持续合规提供了坚实的数据基础。 -
产品应用：无需报销的创新模式
合思的无需报销模式，颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务方面，实现了统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。此外，系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒，有力保障了业务持续合规。
实施过程与步骤：稳健推进转型之旅
合思与动力源紧密合作，对动力源现有的系统和业务流程进行了全面梳理。在此基础上，确定了系统集成和产品应用的具体方案。
首先，完成了HR系统、BPM系统与合思费控的对接，确保数据能够准确同步。然后，逐步推广无需报销的模式，引导员工和财务人员适应新的流程和操作方式。在整个实施过程中，不断进行测试和优化，及时解决出现的问题，为业务持续合规保驾护航。
取得的成果与效益：数字化转型的显著成效
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效率提升：报销周期大幅缩短
应用合思解决方案后，效率提升了300%，报销周期从普遍的4周缩短至1周以内。这一显著变化，极大地提高了员工的工作效率，让业务持续合规的流程更加顺畅。 -
成本节约：人员成本减半
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这不仅降低了企业的运营成本，还让财务人员能够将更多精力投入到更有价值的工作中，进一步促进了业务持续合规。 -
员工体验优化：流程简化便捷
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，提升了员工的满意度，也有助于业务持续合规的落实。 -
财务管理升级：合规高效结算
财务审批有了明确依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，降低了基础工作压力，让财务人员能够更好地把控业务持续合规。 -
管理决策优化：全程管控实时掌握
实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，确保业务持续合规。
客户评价与反馈：高度认可合作前景
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，企业数字化转型初期往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，更具意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，保障业务持续合规。
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨选择合思。我们将为您提供专业的解决方案和优质的服务，助力企业实现降本增效、业务持续合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用我们的产品，开启财务数字化转型之旅。
