在当今数字化浪潮席卷的时代,企事业单位对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司凭借其卓越的技术实力和丰富的行业经验,为众多企事业单位提供了全面且优质的财务数智化产品和服务。为了让大家更直观地感受合思解决方案的显著成效,下面将通过汉威科技集团这一典型客户案例,深入了解合思在财务数智化领域的强大能力,为您带来不一样的数字报销体验。
汉威科技:创新科技领域的璀璨之星
汉威科技集团作为一家创新型科技公司,是创业板首批上市企业。在科技的浩瀚星空中,它宛如一颗璀璨之星,散发着独特的光芒。该集团是国内知名的气体传感器及仪表制造商,同时也是物联网解决方案的提供商。
其业务范围广泛,涵盖了智慧城市、安全生产、环境保护以及民生健康等多个重要领域。在智慧城市建设方面,汉威科技提供的解决方案能够助力城市实现智能化管理,提升城市运行效率和居民生活质量。在安全生产领域,它凭借先进的气体传感器技术,为企业提供精准的安全监测和预警,保障生产活动的顺利进行。在环境保护方面,汉威科技的解决方案有助于实时监测环境质量,为环境保护决策提供有力支持。在民生健康领域,其相关技术和产品也在默默守护着人们的生活品质。如此多元化且专业的业务布局,使得汉威科技集团在行业内占据着重要的地位。然而,随着企业的不断发展壮大,汉威科技也面临着一些财务管理上的挑战,而合思的出现,为其带来了全新的解决方案和数字报销体验。
合思方案:破解汉威财务难题的密钥
合思为汉威科技集团量身定制的解决方案,犹如一把精准的密钥,成功破解了汉威在财务管理方面的诸多难题,带来了前所未有的数字报销体验。
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智能对账引擎与协同门户的创新融合
在企业的对公业务中,“业务流、发票流和资金流”的三流合一问题一直是困扰众多企业的难题。合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,为汉威科技完美解决了这一难题。智能对账引擎就像一个严谨的财务管家,能够自动对企业的各项业务数据进行精准匹配和核对。它可以快速识别业务流中的每一笔交易,将其与对应的发票流和资金流进行关联,确保三流数据的一致性和准确性。上下游协同门户则为汉威科技与合作伙伴之间搭建了一座高效沟通的桥梁。通过这个门户,汉威科技可以与供应商、客户等上下游企业实时共享业务信息,实现数据的实时交互和同步。这不仅提高了业务处理的效率,还大大减少了因信息不对称而导致的错误和纠纷。在这个过程中,企业的进、销项发票得到了有效管理,每一张发票的状态都清晰可查,为企业的财务管理提供了坚实的基础,带来了高效的数字报销体验。 -
全场景收支管理的覆盖
合思还利用旗下的付款、收款、BI等产品,为汉威科技提供了全场景的收支管理覆盖。在立账环节,系统能够根据业务规则自动生成准确的账目信息,确保每一笔交易都能及时、准确地记录在案。清分功能则可以对企业的资金进行合理分配和管理,将不同来源的资金准确分配到相应的账户和项目中。开票环节也变得更加便捷高效,系统可以根据业务需求自动生成合规的发票,减少了人工操作的繁琐和错误。而BI产品则为企业提供了强大的数据分析和决策支持功能。通过数十种业财分析模板,汉威科技可以对企业的财务数据进行深入挖掘和分析,了解企业的财务状况和经营情况。这些分析结果可以为企业的战略决策提供有力依据,帮助企业制定更加科学合理的发展规划,让数字报销体验更加智能和高效。
显著成果:合思方案助力汉威腾飞
合思为汉威科技集团提供的解决方案取得了显著的成果,让汉威科技在财务管理方面实现了质的飞跃,数字报销体验得到了极大提升。
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付款管理:进度清晰,效率提升
在付款管理方面,合思的解决方案让付款进度变得清晰可控。通过智能对账引擎和协同门户,汉威科技可以实时了解每一笔付款的状态,包括付款申请、审批、支付等各个环节。每一个步骤都有详细的记录和跟踪,企业管理人员可以随时查看付款进度,确保资金的安全和及时支付。同时,系统的自动化流程大大提高了付款效率,减少了人工操作的时间和错误。以前需要几天甚至几周才能完成的付款流程,现在只需要几个小时就能轻松搞定。这不仅提高了企业的资金使用效率,还增强了企业与供应商之间的合作信任,让数字报销体验更加流畅。 -
收款管理:智能匹配,效率飙升
在收款管理方面,应收实收智能匹配功能发挥了重要作用。系统可以自动将企业的应收账款与实际收到的款项进行匹配,快速识别每一笔收款的来源和对应的业务。这使得汉威科技能够及时了解客户的付款情况,对逾期未付款项进行及时催收。通过这种方式,企业的收款效率得到了显著提升,资金回笼速度加快,为企业的运营和发展提供了充足的资金支持。同时,智能匹配功能还减少了人工核对的工作量和错误率,提高了财务管理的准确性和可靠性,让数字报销体验更加精准。 -
决策支持:科学分析,精准决策
合思提供的数十种业财分析模板为汉威科技的科学决策提供了有力支持。通过对企业财务数据的深入分析,这些模板可以生成各种直观的报表和图表,展示企业的财务状况、经营成果、资金流动等关键信息。企业管理人员可以根据这些分析结果,及时发现企业运营中存在的问题和潜在的风险,制定相应的解决方案。同时,这些分析结果还可以为企业的战略决策提供参考,帮助企业把握市场机遇,实现可持续发展。在这个过程中,企业的决策更加科学、精准,数字报销体验也更加具有价值。
总结合思的财务数智化解决方案,为汉威科技集团实现了降本增效、合规经营等重要目标。在合思的助力下,汉威科技在财务管理方面取得了显著的进步,数字报销体验得到了全面提升。展望未来,合思将继续凭借其先进的技术和优质的服务,助力更多企业实现财务数字化转型。
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