在当今企业数智化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理已然成为企业财务数字化的关键一环。北京合思信息技术有限公司凭借其卓越领先的电子会计档案管理平台，为企业呈上了全面且专业的解决方案，全力助推企业达成财务无纸化、低碳发展以及数字化转型的目标。
市场形势：数电票时代的财务档案挑战
随着数电票的迅猛扩张，全国36个省市区均已实现数电票试点的全覆盖。这一变革让企业财务档案管理遭遇了全新的挑战。国家政策也在不断推动电子会计凭证全流程的标准化无纸化处理，多部委联合发布相关通知，明确要求电子发票在报销、入账、归档、存储等环节实现无纸化操作。企业迫切需要专业的电子会计档案管理平台，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。在线发票管理在此背景下，成为企业提升财务管理效率的关键需求。
痛点分析：纸电混合时代的管理困境
在纸电混合的时代，企业面临着诸多棘手的问题。企业高管面临着纸质档案管理成本高昂、占地空间大，且数据难以进行有效分析利用的难题。财务人员需要耗费大量的时间手动整理、匹配档案数据，工作枯燥又繁复。业务人员的报销流程繁琐，耗费大量时间。此外，企业还存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档工作量大、数据不能有效利用；以及高合规风险，如电子会计凭证管理手段不足、纸质档案易损坏等问题。在线发票管理可以有效解决这些痛点，提升企业财务管理的效率和合规性。
解决方案整体策略概述：合思档案的多元赋能
合思档案提供了领先的单套制解决方案和六大场景解决方案，将管理与服务完美融合，充分满足不同角色的需求。对于CEO/高管而言，可沉淀数据资产、保障合规管理、助力决策数智化和降本增效。对于归档员/财务来说，能提高工作效率、实现数据透明流转，轻松完成档案管理。对于外部审计，可实现档案外审在线化、一键查询借阅，减少沟通成本。在线发票管理在合思档案的解决方案中，发挥着重要的作用，为企业提供更高效的财务管理支持。
核心模块：全方位的档案管理利器
- 档案扩展新境界
通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的全流程扩展管理。在线发票管理也能在这一模块中得到有效的扩展和管理，满足企业多样化的发票管理需求。 - 证据链完整保障
利用可视化规则引擎，对零散档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，并提供财务视角下的完整性检测方案，保障财务合规。在线发票管理的相关数据也能在这一过程中，形成完整的证据链，确保财务数据的准确性和合规性。 - 共享调阅新体验
满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持多种查询条件和浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据。在线发票管理的相关信息可以通过这一模块，实现快速的共享和调阅，提高工作效率。 - 数电票闭环管理
提供9类电子凭证的全流程自动化操作，实现数电票全流程闭环管理。在线发票管理在数电票的管理中，能够实现全流程的自动化，提高发票管理的效率和准确性。 - 实物备查新方式
实现实物档案全流程管理定位，线上线下高度关联，满足纸电混合阶段的档案管理需求。在线发票管理与实物档案管理相结合，确保发票管理的全面性和准确性。 - 大数据高效驱动
深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值，支持百亿级单据量匹配关联和海量数据秒级查询。在线发票管理的数据也能在大数据的驱动下，实现高效的处理和分析。
竞争优势：合思档案的独特魅力
- 广泛连接能力强
连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。在线发票管理可以通过这一能力，实现与其他系统的无缝对接，提高发票管理的效率。 - 自动归档零烦恼
强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。在线发票管理也能在这一优势下，实现自动归档，减轻财务人员的工作负担。 - 政策合规有保障
电子会计档案合规性管理，符合国家政策要求，满足数电票管理的特殊性要求。在线发票管理在合规性方面，能够得到有效的保障，确保企业的财务管理符合国家政策。 - 灵活迭代应万变
满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。在线发票管理可以随着企业的发展和政策的变化，进行灵活的迭代和升级。 - 优势功能显实力
如单张PDF大文件自动切割、自定义配置Excel导入模板、业务检测等，保障业务数据完整性。在线发票管理在这些优势功能的支持下，能够更加高效、准确地进行管理。
成功案例：企业转型的真实见证
- 海量单据企业的蜕变
年单据量2.6亿的企业，解决了会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。在线发票管理在这一过程中，发挥了重要的作用，帮助企业提升了发票管理的效率。 - 集团型企业的标准化之路
集团型企业解决了档案管理流程复杂、标准不统一、回单整理费时和实物档案异地管理等问题，实现了标准化落地、电子会计档案合规和低碳环保。在线发票管理助力集团型企业实现了发票管理的标准化和规范化。 - 多系统企业的整合之效
多系统企业解决了档案管理低效、数据未有效利用和存档不合规范等问题，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。在线发票管理在多系统企业中，实现了数据的整合和共享，提高了发票管理的效率。 - 教育集团的效率提升
K12民办教育集团解决了档案采集、存储、整理和利用等环节的低效问题，形成了多向、网状管理结构，提高了工作效率。在线发票管理为教育集团提供了高效的发票管理解决方案，提升了财务管理的效率。
服务体系：全方位的支持保障
合思在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，提供电话400 – 105 – 6505咨询服务，网站为www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和小程序获取相关信息，为企业提供全面的服务支持。无论是在线发票管理还是其他档案管理需求，企业都能得到及时、专业的服务。
合思档案凭借其领先的技术、全面的解决方案和丰富的成功案例，能够帮助企业解决电子会计档案管理中的各种问题，实现降本增效、合规经营和数字化转型。在数智化时代，选择合思档案是企业实现财务数字化的明智之选。如果您想体验在线发票管理带来的便捷和高效，不妨点击免费试用，开启企业财务管理的新篇章。
