合思助力企业费用报销数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代,电子凭证数字化转型已成为企业财务管理领域的重要趋势。在这场变革中,企业面临着诸多痛点与挑战,而合思作为一款智能财务收支管理系统应运而生,为企业解决费用报销数字化转型难题提供了有力支持。

合思助力企业费用报销数字化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,电子凭证数字化转型已成为企业财务管理领域的重要趋势。在这场变革中,企业面临着诸多痛点与挑战,而合思作为一款智能财务收支管理系统应运而生,为企业解决费用报销数字化转型难题提供了有力支持。

电子凭证转型迷雾:行业痛点与挑战

电子凭证数字化转型之路并非一帆风顺,企业在探索过程中常常陷入逆数字化、伪数字化、非数字化等误区。一些企业仍将电子凭证打印成纸质文件入账,或者转换成图片文件入账,这种做法不仅违背了数字化转型的初衷,还增加了企业的运营成本。同时,企业还需手工查验电子凭证的合法真实性,耗费大量的人力和时间。

电子凭证类型繁多、格式杂乱,给企业的管理带来了极大的困难。不同类型的电子凭证在处理方式上存在差异,企业需要投入更多的精力进行分类和整理。此外,电子凭证的协同难度大,容易丢失,也给企业的财务管理带来了风险。

在纸电凭证混合时期,企业还面临着合规风险。传统的报销流程和财务运作模式已经滞后,无法满足数字化转型的需求。企业需要建立一套更加科学、高效的财务管理体系,以应对电子凭证数字化转型带来的挑战。

合思:智能财务领域的璀璨之星

合思是北京合思信息技术有限公司旗下一款专为中小企业打造的智能财务收支管理系统。自2014年创立以来,合思凭借其卓越的技术和专业的服务,迅速成长为行业内的领军企业。作为专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,强大的资金支持为其持续创新和发展提供了坚实保障。

合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,汇聚了一批顶尖的技术人才,不断推动产品的升级和优化。同时,合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供全方位、本地化的服务。

使命如磐:助力企业降本增效

合思的使命是通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。在当前经济环境下,企业面临着日益激烈的市场竞争,降低成本、提高效率成为企业生存和发展的关键。合思深知企业的需求,致力于为企业提供一站式的财务解决方案,帮助企业优化财务管理流程,降低运营成本。

合思的愿景是推动企业数字化和绿色化协同转型,引领会计数字化转型的绿色新方向。随着全球对环境保护的重视程度不断提高,企业在追求经济效益的同时,也需要关注社会效益和环境效益。合思积极响应国家号召,将数字化和绿色化理念融入产品设计和服务中,为企业实现可持续发展提供支持。

功能全景:全方位覆盖财务管理

合思财务收支管理平台功能强大,涵盖了企业财务管理的各个方面。其主要功能包括差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持等。

差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请,审批流程更加便捷高效。商旅线上订购功能支持员工直接在平台上预订机票、酒店等,节省了时间和精力。易商卡线下消费功能为员工提供了更加灵活的支付方式,方便员工在出差期间的消费。

发票采集功能可以自动识别和采集电子发票,减少了手工录入的工作量。审核对账功能可以对发票进行自动审核和对账,确保发票的真实性和合法性。统一开票功能可以实现企业的集中开票,提高了开票效率。

自动提报功能可以将员工的报销信息自动提交到财务系统,减少了人为干预。资金结算功能可以实现企业与供应商之间的快速结算,提高了资金的使用效率。档案归档功能可以将电子凭证和报销信息进行自动归档,方便企业的查询和管理。

商旅分析功能可以对企业的差旅费用进行分析和统计,为企业的决策提供数据支持。自动记账功能可以将报销信息自动录入到财务系统,减少了财务人员的工作量。总额受控功能可以对企业的费用报销总额进行控制,避免超支。

退票预定功能可以为员工提供便捷的退票和重新预订服务。AI辅助决策功能可以根据企业的历史数据和业务规则,为企业提供智能化的决策建议。移动端应用功能让员工可以随时随地进行报销操作,提高了工作效率。多语言支持功能可以满足企业国际化发展的需求。

创新之光:构建全场景消费生态

合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易+线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,合思可实现无需报销,进一步提高了企业的财务管理效率。

合思的电子凭证会计数据标准能够确保财务数据真实、准确、完整,从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题。通过建立统一的电子凭证管理平台,企业可以实现电子凭证的集中管理和共享,提高了电子凭证的使用效率。

优势凸显:集成定制服务保障

合思具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。通过与其他系统的集成,企业可以打破信息壁垒,实现业务流程的自动化和智能化。

合思提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。不同行业的企业在财务管理方面存在差异,合思可以根据企业的实际情况,为企业提供符合其需求的解决方案。

合思拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障。从产品的安装调试到日常使用培训,再到问题解决和优化升级,合思的客户成功团队都会全程陪伴,确保客户能够顺利使用合思产品。

合思具备良好的口碑和市场反响,赢得了众多客户的信赖和好评。在市场竞争中,合思凭借其卓越的产品性能和优质的服务,树立了良好的品牌形象。

精准定位:中小企业的得力助手

合思的目标用户主要为中小企业,应用场景涵盖企业的差旅管理、费用报销、财务管理等方面。通过合思,企业可以实现业财一体,提升财务管理效率。

在差旅管理方面,合思可以帮助企业实现差旅申请、预订、报销等全流程的数字化管理,提高差旅管理的效率和透明度。在费用报销方面,合思可以实现电子凭证的自动采集、审核和报销,减少了手工操作,提高了报销效率。在财务管理方面,合思可以为企业提供全面的财务数据和分析报告,帮助企业做出更加科学的决策。

成功见证:企业转型的鲜活案例

多个不同行业的企业在应用合思解决方案后,取得了显著成效。某国民经典零食品牌在使用合思后,年度节约差旅费用,提升了财务入账效率。某知名头部数字阅读品牌通过合思实现了财务全流程数字化闭环,降低了档案管理成本。世界500强旗下教育服务品牌在应用合思后,有效解决了企业的财务痛点,提升了管理效率。

客户对合思的评价较高,认为其能够有效解决企业的费用报销数字化转型难题,提升管理效率。合思以其卓越的产品性能和优质的服务,赢得了客户的信赖和好评。

合思凭借其强大的功能、创新的模式和显著的成效,为企业费用报销数字化转型提供了有力支持。在费用报销数字化转型的浪潮中,企业应抓住机遇,积极选择合思这样的优质解决方案,实现数字化和绿色化协同发展。如果您也想体验合思带来的便捷和高效,不妨现在就免费试用,开启企业费用报销数字化转型新篇章。

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captaincaptain
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