在数字化浪潮风起云涌的当今时代,电子凭证数字化转型已然成为企业财务数智化进程中不可阻挡的关键趋势。北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的明星,凭借其专业卓越的财务数智化产品和服务,为企业在这一转型之路上提供了行之有效的解决方案。接下来,我们将围绕合思的产品与服务,从多个独特视角展开详细的探寻。
合思:财务数智化领域的领航者
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋企业。多年来,合思发展势头迅猛,已累计融资超15亿元。雄厚的资金支持为其在财务数智化领域的深耕细作提供了坚实的保障。
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理等全方位的财务数智化服务。这个平台就像是企业财务的智慧大脑,功能丰富多样,涵盖差旅申请、商旅线上订购、发票采集等20余项功能。
而且,该平台还具有多语言支持和安全隐私保护等贴心特点。多语言支持使得企业在全球业务拓展中能够更加顺畅地进行财务管理,而安全隐私保护则为企业的财务数据加上了一把坚固的安全锁,让企业能够放心地使用平台进行高效会计记录。
核心技术:驱动电子凭证数字化转型的引擎
电子凭证会计数据标准是合思推动数字化转型的核心技术利器。它就像一条无形的纽带,保障了会计凭证全流程数字化管理,实现了开具、接收、报销、入账、归档的标准化和无纸化。通过这一核心技术,企业能够更加高效地进行会计记录,减少人工操作带来的误差和繁琐。
合思还提出了“无需报销分级标准”,这一创新理念推动企业费控能力从L1 – L5不断升级。在未来,电子凭证数字化转型将引领企业迈向L5高级无需报销级别,实现全链路智能化无需报销。这不仅能够提高企业的报销效率,还能让财务人员从繁琐的报销审核工作中解放出来,专注于更有价值的财务分析和决策支持工作,从而实现高效会计记录。
同时,合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,为电子凭证数字化转型打造了一个全流程闭环。在这个生态系统中,企业的业务流程和财务流程紧密相连,数据能够实时共享和交互,进一步提升了企业的财务管理效率,助力企业实现高效会计记录。
优势凸显:对比传统模式的革新力量
与传统报销模式相比,合思的解决方案犹如一股清新的春风,带来了显著的优势。在纸电凭证混合时期,传统报销模式存在着诸多合规风险。由于人工审核的局限性,很难完全杜绝凭证造假和重复报销等问题,这给企业的财务安全带来了潜在的威胁。
而合思的系统就像是一双敏锐的眼睛,能够确保财务数据的真实、准确和完整。它通过先进的技术手段对每一张凭证进行严格的审核和验证,从源头上杜绝了凭证造假和重复报销的可能性,为企业的高效会计记录提供了坚实的保障。
传统报销流程往往滞后,员工需要花费大量的时间和精力手工录入发票数据,同时还要提交电子与纸质打印件。这不仅增加了员工的工作量,还容易出现数据录入错误等问题。而且,报销流程的繁琐也导致报销周期延长,影响了员工的工作积极性。
合思则能够实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理。员工只需在平台上轻轻一点,相关的报销信息就会自动流转和处理,大大提高了报销效率。同时,也降低了业务人员和财务人员的工作量,让他们能够将更多的时间和精力投入到核心业务中,实现高效会计记录。
应用案例:见证合思解决方案的卓越成效
通过多个企业的实际应用案例,我们能够更加直观地看到合思解决方案的卓越成效。某国民经典零食品牌在引入合思的解决方案后,实现了业财一体的财务共享。通过合思的平台,该品牌能够实时掌握业务数据和财务数据,实现了业务和财务的深度融合。
在合思的助力下,该品牌年度节约了200万+的差旅费用。这不仅降低了企业的运营成本,还提高了资金的使用效率。同时,财务入账效率提升了60%,让企业能够更加及时、准确地进行会计记录,为企业的决策提供了有力的支持。
某企业在应用合思方案后,“无需报销”模式大大提高了业财协同效率。报销周期从原来的漫长等待缩短至3周,报销效率提高了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项,提高了员工的满意度,还节约了50%的人工成本。企业的财务人员能够将更多的时间和精力放在财务分析和决策支持上,实现了高效会计记录。
某知名头部数字阅读品牌使用合思方案后,实现了财务全流程数字化闭环。从业务前端的费用申请到后端的财务入账和归档,整个流程都实现了数字化管理。这不仅提高了财务管理的效率,还实现了增效、降本、合规、先进的显著效果,为企业的可持续发展奠定了坚实的基础,有力地保障了高效会计记录。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后,加速了企业的数字化转型。通过电子化的会计档案管理,该品牌实现了财务数据自动化率91%以上。这意味着企业的大部分财务数据都能够自动生成和处理,减少了人工干预,提高了数据的准确性和及时性,为企业的高效会计记录提供了强大的支持。
合思的产品和服务在电子凭证数字化转型方面展现出了强大的实力和显著的成效。随着国家政策的不断推进,企业应敏锐地抓住电子凭证数字化转型的机遇。积极与合思合作,提前布局相关系统的规划或升级,以适应未来合规要求,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。
如果您也希望实现高效会计记录,提升企业的财务管理水平,不妨现在就点击免费试用合思的产品和服务,开启企业财务数智化转型的新篇章。