在当今数字化浪潮的席卷之下,电子凭证数字化转型已成为企业财务管理领域的大趋势。然而,企业在这一转型过程中,却面临着诸多痛点与挑战。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,适时推出了公司差旅管理平台这一敏捷的财务收支管理平台,为企业解决难题提供了有力支持。
行业痛点剖析:电子凭证转型困境
电子凭证在企业财务管理中,陷入了逆数字化、伪数字化和非数字化的误区。部分企业将电子凭证打印成纸质文件入账,或是转换成图片文件入账,甚至还需要手工查验其合法真实性。这种做法不仅违背了数字化转型的初衷,还增加了企业的管理成本。
企业在电子凭证报销、入账和归档的数字化转型过程中,也存在着对相关政策认知不足的问题。纸电凭证混合管理带来了合规风险,报销入账流程滞后,电子凭证数字化转型面临着多种阻碍。这些问题如同绊脚石,制约着企业财务管理效率的提升。
合思企业概览:科技先锋实力尽显
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。自2014年创立以来,合思已发展成为专精特新企业,累计融资超15亿元人民币。凭借着强大的技术实力和创新能力,合思通过公司差旅管理平台,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
产品使命愿景:以客户为中心谋发展
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,致力于帮助企业挖出更多净利润。公司差旅管理平台推动电子凭证数字化转型,助力企业实现数字化和绿色化协同转型。通过该平台,企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。
模块功能大观:丰富功能满足多样需求
公司差旅管理平台功能丰富多样。它具备差旅申请功能,员工可以在线提交差旅申请,方便快捷。商旅线上订购功能让员工能够轻松预订机票、酒店等,提高预订效率。易商卡线下消费功能则为员工提供了更多的消费选择。
发票采集功能可以自动采集发票信息,减少人工录入的错误。审核对账功能确保了财务数据的准确性。统一开票功能方便企业进行发票管理。自动提报功能提高了报销流程的效率。资金结算功能保障了资金的安全和及时到账。档案归档功能实现了电子会计档案的数字化管理。
商旅分析功能可以为企业提供详细的差旅数据分析,帮助企业优化差旅管理策略。自动记账功能减轻了财务人员的工作负担。总额受控功能可以对差旅费用进行有效控制。退票预定功能方便员工处理退票事宜。AI辅助决策功能则为企业的财务管理提供了智能支持。
功能亮点揭秘:创新引领转型潮流
合思的公司差旅管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易+线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,该平台可实现无需报销,推动电子凭证数字化转型的全流程闭环。
平台还提供定制化服务,能够根据企业的不同需求进行个性化配置。持续更新升级的服务,确保平台始终保持先进的技术水平和功能优势。
产品优势聚焦:卓越特性脱颖而出
公司差旅管理平台具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接。这使得企业的财务管理系统更加高效、协同。操作界面简洁明了,易于上手,员工无需复杂的培训即可熟练使用。
合思拥有专业的客户成功团队和全天候的客户服务热线,为企业提供全方位的服务保障。无论是系统使用过程中的问题,还是业务咨询,都能得到及时的响应和解决。平台采用先进的加密技术和访问控制机制,保障企业数据的安全。收费标准透明,提供灵活定价模式和免费试用,让企业能够根据自身需求和预算进行选择。
目标用户画像:广泛适用多行业企业
目标用户主要为企事业单位,涵盖了不同行业和规模的企业。无论是传统制造业、服务业,还是新兴的科技企业,都能从公司差旅管理平台中受益。该平台的应用场景广泛,包括企业的差旅管理、费用报销、财务核算、会计档案管理等多个方面。
成功案例见证:实效赢得客户认可
合思的公司差旅管理平台有多个成功案例。某国民经典零食品牌应用合思解决方案后,年度节约200万+差旅费用,财务入账效率提升60%。这一显著成效,让企业在差旅管理和财务管理方面都取得了巨大的进步。
某知名头部数字阅读品牌使用合思方案后,实现了财务全流程数字化闭环,增效、降本、合规等成效显著。这些案例充分证明了公司差旅管理平台的有效性和可靠性,得到了客户的认可和好评。
合思的公司差旅管理平台为企业解决电子凭证数字化转型中的难题提供了有效的解决方案。在当前经济环境下,企业应抓住电子凭证数字化转型的机遇,积极采用公司差旅管理平台,实现财务管理的全面提升。