在企业数智化转型的时代浪潮中，电子会计档案管理已然成为企业合规运营与降本增效的核心需求。北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案，作为行业领先的单套制电子会计档案管理平台，正凭借其卓越的功能与服务，帮助众多企业攻克会计档案存储难题，顺利迈向数字化转型之路。
产品概述：会计档案存储的智慧之选
合思档案是合思专门为企业量身打造的电子会计档案管理解决方案。它能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化与数字化闭环管理。
该平台具备便捷调阅不打印、混序归集免组装的显著特点。在会计档案存储方面，它就像是一位贴心的管家，帮助企业解决了内外交困的档案管理问题。一方面，它节约了纸张和整理成本，让企业无需再为大量纸质档案的存储和整理而烦恼；另一方面，它大大提升了检索效率，企业可以在短时间内找到所需的会计档案；同时，还确保了管理的合规性，让企业在会计档案存储管理上无后顾之忧。
核心产品技术功能揭秘：多维度守护会计档案存储
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多维功能模块：满足多样会计档案存储需求
合思档案拥有多维度功能模块，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案等多个方面。无论是何种类型的会计档案，企业都能在这个平台上找到合适的存储和管理方式。这些功能模块就像一个庞大的仓库，能够将企业的各类会计档案有序地存放起来，为企业的会计档案存储提供了全方位的保障。 -
先进解决方案：覆盖会计档案存储全环节
合思档案拥有一系列先进的解决方案，包括大数据、档案扩展、费控系统、证据链完整性、共享调阅、数电票、实物备查等。这些解决方案全面覆盖了企业档案管理的各个环节，从会计档案的采集、整理、存储到使用和销毁，都能提供有效的支持。就像一张严密的大网，确保企业的会计档案存储万无一失。 -
全生命周期管理：实现会计档案存储无缝衔接
合思档案具备智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等功能，实现了电子会计档案从采集到销毁的全生命周期管理。在会计档案存储过程中，它能够自动采集各类数据，进行预归档处理，确保档案的准确性和完整性。同时，在档案的使用和管理过程中，也能提供便捷的服务，让企业的会计档案存储更加高效、安全。
优势对比：传统与现代会计档案存储的较量
在传统的会计档案存储方式中，企业往往面临着诸多问题。传统纸质档案管理成本高，需要大量的存储空间和人力进行整理和维护；效率低，查找一份档案可能需要花费大量的时间和精力；合规风险大，纸质档案容易出现损坏、丢失等情况，给企业带来潜在的风险。
而合思档案则具有显著的优势。它能实现广泛连接，自动采集各类异构业财系统数据，大大提高了数据采集的效率和准确性；100%自动归档，减少了人工介入，降低了人为错误的发生概率；符合国家政策要求，保障了档案的合规性；还具备灵活承接和持续迭代能力，能够适应数电票等新要求，为企业的会计档案存储提供了更加可靠的保障。
应用案例：真实见证会计档案存储变革
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大型企业的会计档案存储蜕变
某大型企业年单据量达2.6亿，此前在会计档案存储方面面临着诸多难题。会计档案纸电混合难管理，手工作业低效费力，企业在档案管理上投入了大量的人力和物力。使用合思档案后，企业实现了多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化。业务和财务数据可以穿透联查，这不仅显著提升了管理效率，还降低了企业成本。在会计档案存储方面，合思档案为企业带来了质的飞跃。 -
集团型企业的会计档案存储标准化之路
集团型企业在会计档案存储管理方面存在着档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案为集团型企业带来了福音。它实现了档案管理标准化落地，提升了整理匹配效率，减少了存储空间和纸张打印成本。在会计档案存储上，让集团型企业的管理更加规范、高效。
合思档案凭借其强大的功能、显著的优势和成功的应用案例，已成为企业电子会计档案存储的理想选择。随着企业数智化转型的深入，合思档案将持续创新迭代，为更多企业提供优质的档案管理服务，助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，创造更大的价值。
