在当今数字化浪潮席卷的时代，国家对数字经济的发展给予了高度重视。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调：加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。自2021年12月1日国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作，到2023年5月财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一系列举措标志着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。会计信息化改革方向正朝着电子凭证数字化转型大步迈进。
北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，在这一会计信息化改革方向的浪潮中，凭借其敏捷的财务收支管理平台，成为众多企业实现电子凭证数字化转型的得力助手，助力企业挖出更多净利润。
数字阅读巨头的财务困局
在数字阅读领域，有一家知名头部品牌，在行业内占据着重要地位。随着企业的不断发展壮大，其在财务方面却遭遇了诸多挑战与痛点，与会计信息化改革方向背道而驰。
该企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程断裂严重。各个系统之间的数据无法有效整合，这使得费用管控难以有效落地。预算超标情况时有发生，就像一辆没有刹车的汽车，在财务的道路上肆意狂奔。
每个财务月，该企业均需处理500 + 张单据。全量的原始凭证与财务凭证都需要进行打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极其低下。他们就像被束缚在繁重工作枷锁中的劳动者，无法施展更多的才华。
不仅如此，全业务数据都需要打印成本，采用纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，造成了每月大量的纸张浪费。这不仅不符合当今绿色发展的理念，也与会计信息化改革方向相违背。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。业务人员借阅历史资料时，需要在海量的纸质文件中翻找，这种低效的工作方式根本无法适应企业快速扩张的需求。
合思打造的智慧财务蓝图
面对该企业的财务困境，合思以其敏锐的洞察力和专业的技术能力，为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，引领企业朝着会计信息化改革方向前进。
业财融合保障财务精准
合思的解决方案助力企业完成业财平台建设。通过将业务系统与财务系统深度融合，保障了财务数据的准确性，使企业能够顺利通过审计，符合上市要求。这就像是为企业的财务大厦打下了坚实的基础，让企业在资本市场的道路上更加稳健。
提速结账提升财务时效
在提升财务及时性方面，合思的解决方案效果显著。企业的结账时间从原来的T + 15，提升到了T + 7，年底预计能够达到T + 5。这大大缩短了财务处理周期，让企业能够更快地掌握财务状况，做出更加及时准确的决策。
场景覆盖彰显人文关怀
合思的解决方案灵活覆盖因公消费全场景。员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公。这不仅减轻了员工的负担，也体现了企业管理以人为本的理念。就像一阵春风，吹进了员工的心里，让他们能够更加专注地投入到工作中。
绿色转型紧跟双碳目标
在当今环保意识日益增强的时代，合思的解决方案紧贴双碳目标号召。单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材的使用，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。这不仅为企业节约了成本，也为社会的绿色发展做出了贡献，完全契合会计信息化改革方向。
转型成效见证合思实力
该企业应用合思的解决方案后，取得了显著的成果，充分体现了合思在会计信息化改革方向上的引领作用。
增效显著释放人力价值
在增效方面，企业实现了实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间单点沟通。档案整理效率得到了极大提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。同时，形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，大幅提升了实物档案查找效率。员工们从繁琐的工作中解脱出来，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
降本明显优化成本结构
降本方面的成效同样令人瞩目。企业减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况。手工记账、人工整理档案的人力成本大幅降低。财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费也显著减少。同时，减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。这就像是为企业开启了一个节约成本的魔法盒子，让企业在发展的道路上轻装上阵。
合规运营规避管理风险
在合规方面，发票OCR识别验真功能有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理了员工借款与核销。保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，让企业在合规的轨道上稳健前行。
先进理念引领行业发展
合思的解决方案还体现了先进的管理理念。灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销；费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本；紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材；实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。这些先进的理念为行业树立了标杆，引领着行业朝着会计信息化改革方向不断前进。
电子凭证数字化转型是会计信息化改革方向的重要体现，它实现了开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化。这有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢。
合思作为专业的财务数智化服务提供商，通过其敏捷的财务收支管理平台和无需报销的解决方案，已经帮助众多企业实现了财务数字化转型，取得了显著成效。在会计信息化改革方向的道路上，合思无疑是企业的最佳伙伴。
未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求，助力更多企业实现财务数字化转型，紧跟会计信息化改革方向。
如果您的企业也想在电子凭证数字化转型的浪潮中抢占先机，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思，让有限更有效。现在就可以免费试用合思的解决方案，联系电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com。
