鸣鸣很忙携手合思,开启财务数智化转型新篇章

鸣鸣很忙携手合思,开启财务数智化转型新篇章
在连锁零售行业,鸣鸣很忙可谓是一颗耀眼的明星。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数超10000家,凭借“薄利多销”的经营理念,精准满足大众对零食的刚需。然而,在企业快速发展的背后,也面临着一系列财务管理上的挑战。而合思的出现,如同一场及时雨,为鸣鸣很忙带来了全新的解决方案,取得了令人瞩目的成效。引入合思无需报销解决方案后,鸣鸣很忙实现了财务数字化,年节约成本达5000万。零食从“入仓”到“出售”,周转率平均仅需15天,其中门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,结账期大幅缩短,为业务数据洞察奠定了坚实基础,采购成本同比降低30%。从提交到归档,门店报账至多24小时,还拥有了可指导业务动作的财务分析与报告生成,为企业的决策提供了有力支持。

鸣鸣很忙:繁华背后的管理困境

鸣鸣很忙集团作为线下专业零食连锁品牌的佼佼者,其业务规模不断扩大,全国超10000家门店的布局,让企业的发展蒸蒸日上。然而,随着企业的快速扩张,一些管理上的难题也逐渐浮出水面。
企业10000 + 门店的巡店、督导等差旅需求极为旺盛,高频报销人员近500人。但传统的差旅报销方式却存在诸多弊端,差旅报销与申请脱节的情况时有发生,同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等问题屡见不鲜。传统的贴票报销方式不仅让员工体验极差,也给财务复核带来了巨大压力。
门店报销由总部财务负责,这一过程中也出现了不少问题。发票丢失、抬头错误、报销单填写有误被退回等情况频繁出现,发票稽核环节更是繁琐,财务人员需登录发票校验平台逐个验证,而且还无法解决重复报销的问题。
私车公用的管理也存在漏洞。虽然通过系统推荐路线核算里程数,但无法根据道路交通情况智能变更路线,补贴规则单一,难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和成本控制。

合思出击:定制化解决方案破难题

面对鸣鸣很忙的诸多挑战,合思凭借其专业的技术和丰富的经验,为企业量身定制了一套无需报销解决方案。
差旅管理方面,引入合思无需报销解决方案后,实现了差旅无需报销,成本合理收缩。员工通过移动端申请,费标、差标自动校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账、统一结算,还支持在线开票、多账户独立核算。这一系列的举措,让差旅管理变得更加高效、便捷,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼。
门店发票管理也得到了极大的优化。门店发票统一回收管理,采用发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码自动验真查重。这不仅提高了发票管理的效率,还降低了发票管理的成本。
在私车公用管理上,合思拥抱自动化精细核算。员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账。定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作,有效规避了私车公用中的管理漏洞。
此外,合思付款·银企直联·自动记账功能,让采购流程更加合规、透明、留痕。在合思系统内,采购订单、发票、入库单快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成,实现了全流程精细化管理。通过这些功能,企业可以更好地进行财务分析与报告生成,为企业的决策提供更准确的数据支持。

成效显著:开启高效发展新征程

鸣鸣很忙引入合思解决方案后,取得了显著的成效。
对于巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员来说,他们从低效复杂的报销流程中解放出来,报销体验得到了极大提升,从而能够释放更多的时间和精力投入到业务工作中。
在运营效率方面,鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率。从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”,仅需15天即可完成,采购成本同比降低30%。这不仅提高了企业的资金使用效率,还增强了企业的市场竞争力。
财务自动化程度的大幅提升也是一大亮点。财务自动化程度达99.9%以上,结账周期大大缩短,为业务数据洞察打好基础。企业能够更及时、准确地进行财务分析与报告生成,为企业的决策提供有力支持。
门店报账效率也得到了极大提高,实现了门店报账至多24小时,并且拥有了可指导业务动作的财务报表。这一系列的成效,为企业年节约成本5000万,让企业在市场竞争中占据了更有利的地位。

高层发声:数字化是业务发展基石

鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”孙浩的这番话,充分体现了鸣鸣很忙对数字化转型的重视,也证明了合思解决方案对企业发展的重要性。通过合思的解决方案,企业能够更好地进行财务分析与报告生成,为企业的数字化决策提供有力支持。

未来展望:深化合作共谱新篇

随着连锁零售市场的不断变化和企业自身的发展,鸣鸣很忙将与合思继续深化合作。双方将进一步优化财务数智化解决方案,以更好地应对市场挑战,实现持续增长。合思将凭借其专业的技术和丰富的经验,为鸣鸣很忙提供更加全面、高效的服务。通过不断优化财务分析与报告生成功能,帮助企业更好地掌握财务状况,制定更加科学合理的发展战略。

在当前竞争激烈的连锁零售市场中,鸣鸣很忙的成功经验值得众多企业借鉴。合思深入下钻连锁零售业,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,赋能管理决策,挖出企业净利润。合思在连锁零售业拥有众多成功案例和丰富经验,能够根据不同企业的需求提供定制化解决方案。如果你也想在激烈的市场竞争中提升效率、降低成本、实现可持续发展,不妨联系合思,开启财务数智化之旅。现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,了解更多合思财务数智化服务,还可免费试用,感受合思解决方案的魅力。

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captaincaptain
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