在当今竞争激烈的商业环境中，连锁零售企业面临着诸多挑战。门店数量的不断扩张，使得管理难度呈几何倍数增长，尤其是在财务报销、发票管理等方面，传统的人工处理方式效率低下，容易出现错误和漏洞。如何提升运营效率，降低成本，成为了连锁零售企业亟待解决的问题。今天，我们将聚焦于合思为鸣鸣很忙提供的财务数智化解决方案案例，一同探寻其中的奥秘。
客户简介：零食连锁巨擘的宏伟愿景
鸣鸣很忙集团，作为线下专业零食连锁领域的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。全国门店总数突破10000家，宛如一颗颗璀璨的明珠，散布在祖国的大江南北。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“薄利多销”的经营理念，精准满足大众对零食的刚性需求。在零食市场这片广阔的蓝海中，鸣鸣很忙集团凭借其强大的品牌影响力和广泛的门店布局，占据了一席之地。
业务背景现状与痛点：连锁扩张下的财务困局
- 强加盟扩张需标准化落地
鸣鸣很忙集团采用“强加盟”模式迅速扩张版图，但随之而来的是门店标准化落地的难题。如何确保每家门店都能遵循统一的管理标准和运营流程，成为了集团面临的首要挑战。 - 强管理巡店评分体系提升经营质量
为了提升门店经营质量，集团构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。通过定期的巡店和督导，及时发现并解决门店运营中存在的问题，确保门店的服务质量和商品陈列符合标准。 - 差旅报销与申请脱节财务压力山大
10000 + 门店的巡店、督导等差旅需求极为旺盛，月均数十万的差旅费让财务部门不堪重负。近500名高频报销人员的申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，传统的贴票报销方式不仅体验差，还导致大量单据及发票堆积。财务科目繁多，复核、做账压力巨大，严重影响了工作效率。 - 门店多发票审核回收困难重重
门店报销由总部财务负责，发票丢失、抬头错误、报销单填写有误等问题时有发生。在发票稽核环节，财务人员需登录发票校验平台逐个验证大量发票，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题，耗费了大量的人力和时间。 - 私车公用管控薄弱公里数核查难
私车公用通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线。补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，给企业带来了一定的经济损失。
合思解决方案：财务数智化的破局之道
- 差旅无需报销成本合理收缩
合思无需报销解决方案为差旅管理带来了全新的变革。员工通过移动端申请，系统自动校验费标、差标，确保因公消费免垫资。差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算，让差旅成本得到合理收缩，员工申请即合规。 - 门店发票统一回收管理
合思提供的发票袋归集发票方式，免贴票、免打印报销单，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。 - 拥抱自动化精细核算车补金额
员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，让车补核算更加精细、准确。
实施过程与步骤：从低效到高效的蜕变
- 高频人员率先引入解决方案
为巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员引入合思无需报销解决方案，让他们从低效复杂的报销流程中解放出来，将更多的时间和精力投入到业务工作中。 - 搭建合思系统实现智能匹配
搭建合思系统，实现发票、订单自动匹配，敏捷付款，凭证自动生成。财务分析与报告生成变得更加高效、准确，为企业的决策提供了有力支持。
取得的成果与效益：数智化转型的显著成效
- 业内高周转率提升运营效率
鸣鸣很忙集团在实施合思解决方案后，取得了显著的成果。业内高周转率成为了其核心竞争力之一，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天即可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的高效流转。 - 采购成本降低实现降本增效
上线半年后的数据统计显示，采购成本同比降低30%。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，达到了降本增效的目的。财务分析与报告生成能够清晰地呈现成本变化情况，为企业的成本控制提供了精准的数据支持。
客户评价与反馈：数字化是业务发展的基石
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”通过财务分析与报告生成，企业能够更加清晰地了解自身的财务状况和经营情况，为数字化转型提供了有力的保障。
在当前的商业环境下，连锁零售企业面临着巨大的竞争压力。鸣鸣很忙集团通过引入合思的财务数智化解决方案，成功实现了运营效率的提升和成本的降低。我们呼吁更多连锁零售企业像鸣鸣很忙一样，积极拥抱财务数智化解决方案，借助合思的专业能力，提升运营效率，挖掘企业净利润，在激烈的市场竞争中取得优势。如果您也想体验财务数智化带来的变革，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解详情，还可免费试用合思的财务分析与报告生成等相关功能。
