在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业财务数字化转型宛如一股不可阻挡的洪流，成为企业发展的必然趋势。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一颗璀璨的明星，凭借其先进的解决方案，已助力众多企业在降本增效和合规经营的道路上稳步前行。下面，就让我们以某国民经典零食品牌为例，一同深入了解合思如何借助电子差旅凭证推动企业财务数字化转型。
经典零食品牌的财务困境
该国民经典零食品牌犹如一颗闪耀的商业明珠，畅销市场30余年，深受消费者的喜爱。然而，在其辉煌的背后，却隐藏着诸多财务痛点。
其销售版图如同一张巨大的蜘蛛网，覆盖了全国各个角落，供应链错综复杂，多种销售渠道并行。管理流程分散在多个系统之中，这使得财务工作变得繁杂且低效。就像在一个混乱的仓库里寻找物品，工作人员需要在不同的系统间来回切换，耗费大量的时间和精力。
差旅平台的对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却日益提高。在这种情况下，人工记账就像一个蹒跚学步的孩子，难以释放财务的真正价值。每一笔账目都需要人工仔细核对，不仅效率低下，还容易出现错误。
事前事中管控的不连贯，导致差旅控制既不精细也不灵活。差旅成本就像一匹脱缰的野马，居高不下。企业无法对员工的差旅行为进行有效的监管，使得差旅费不断攀升。
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找这些档案，就像在茫茫大海中捞针，极易出错，造成了高额人力物力的浪费。每一份档案都需要人工手动分类、整理和归档，一旦出现错误，就需要花费大量的时间去纠正。
合思的全流程解决方案
面对该企业的诸多财务难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，其中电子差旅凭证在整个流程中发挥了关键作用。
在消费环节，涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费等多个方面。员工可通过合思商城进行便捷申请，在这个过程中，电子差旅凭证自动生成，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。合思商城就像一个智能的购物助手，为员工提供了便捷的消费体验。它实现了同屏比价，让员工能够选择最优惠的差旅服务。同时，电子差旅凭证的使用使得统一开票、自动拆分对账、记账去人工化成为可能。每一笔消费都有详细的电子差旅凭证记录，系统可以自动对这些凭证进行处理，大大提高了财务处理的效率。
在财务处理环节，包括发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、自动记账、商旅分析等。电子差旅凭证在这个环节中充当了信息传递的桥梁，将消费信息准确无误地传递到财务系统中。系统可以根据电子差旅凭证自动进行发票采集和审核，确保每一笔费用的真实性和合规性。自动提报和资金结算功能，让资金流转更加顺畅，提高了企业的资金使用效率。商旅分析功能则可以根据电子差旅凭证的数据，为企业提供详细的差旅费用分析报告，帮助企业更好地控制差旅成本。
在档案归档环节，合思档案实现了多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。电子差旅凭证作为重要的档案资料，被系统自动采集和归档。智能制档功能可以根据电子差旅凭证的内容，自动生成规范的档案文件。实物档案混序归档和档案借阅全线上化管理，让档案管理更加高效和便捷。企业可以通过线上平台随时查阅和借阅档案，提高了工作效率。
显著的转型成果
该企业应用合思解决方案后，取得了令人瞩目的显著成效，电子差旅凭证在其中功不可没。
在费用节约方面，年度节约200万+差旅费用。通过电子差旅凭证对差旅消费的精准管控，企业能够有效控制差旅成本。员工在进行差旅消费时，系统会根据电子差旅凭证的规则进行限制，避免不必要的消费。同时，同屏比价功能让员工能够选择更优惠的差旅服务，进一步降低了差旅费用。
在财务入账效率方面，提升了60%。电子差旅凭证的自动处理功能，减少了人工记账的工作量，提高了财务入账的速度和准确性。每一笔消费都有详细的电子差旅凭证记录，系统可以自动将这些凭证信息录入到财务系统中，无需人工手动输入。
在业财连接方面，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。电子差旅凭证作为业财连接的重要纽带，将业务信息和财务信息紧密结合在一起。从差旅申请到费用报销，再到档案归档，整个流程都有电子差旅凭证的记录和跟踪，确保了每一个环节的合规性和准确性。
在数据采集与校验方面，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。电子差旅凭证作为数据的重要载体，为数据采集和校验提供了准确的信息。系统可以根据电子差旅凭证的内容，自动对档案的完整性进行校验，确保每一份档案都符合要求。同时，通过千亿次计算建立的档案证据链，保证了档案的真实性和可靠性。
在线上线下一体化管理方面，标准化线上借阅流程，规范档案室管理，简化装订流程，大幅降低成本。电子差旅凭证的数字化特性，使得线上借阅流程更加便捷和高效。员工可以通过线上平台随时查阅和借阅档案，无需到档案室现场查找。同时，规范的档案室管理和简化的装订流程，减少了人力和物力的浪费，降低了企业的管理成本。
在智能关联方面，实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。电子差旅凭证与上下游单据的智能关联，让财务人员能够清晰地了解每一笔费用的来龙去脉。通过树状结构呈现的单据关系，财务人员可以快速定位和查询相关信息，提高了工作效率。同时，数字化的管理方式保障了数据的安全，避免了数据丢失和泄露的风险。
合思凭借其先进的财务收支管理平台和解决方案，借助电子差旅凭证的强大功能，帮助该国民经典零食品牌成功实现了财务数字化转型，解决了企业的诸多财务痛点。在未来，随着电子凭证数字化转型的深入推进，合思将继续发挥其专业优势，助力更多企业实现数字化和绿色化协同转型。
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