在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的数字化转型已成为发展的必由之路。尤其是在企业财务领域，数字化转型的需求愈发迫切。以某知名头部数字阅读品牌为例，它在企业财务数字化转型的过程中，借助合思的解决方案，成功解决了诸多难题，实现了出差费用归档等财务流程的高效管理，取得了显著成效。
客户背景与挑战：数字化鸿沟下的财务困境
该数字阅读品牌在业务经营方面早已走在了数字化的前沿，拥有较高的数字化程度。然而，其财务管理却明显滞后，与业务发展形成了巨大的反差。在这种情况下，企业面临着一系列亟待解决的问题。
首先，数据分散是一个严重的挑战。企业的财务数据分散在多个不同的系统中，导致业务流程断裂。这使得出差费用归档等工作变得异常复杂，难以实现有效的费用管控。每到月底，财务人员需要处理大量的单据，不仅要打印、粘贴，而且整个过程繁琐低效，大大降低了人效。
其次，大量的全业务数据打印不仅造成了纸张的严重浪费，还带来了一系列后续问题。例如，票据原文容易丢失，导致档案信息不完整。当需要借阅资料时，更是困难重重，无法满足企业快速扩张的需求。这种状况严重制约了企业的发展，使得企业急需一种有效的解决方案来改善现状。
解决方案概述：合思打造“消费 – 入账 – 归档”一站式体系
面对该数字阅读品牌的诸多问题，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。
在发票管理方面，合思的解决方案采用了先进的发票OCR识别验真技术。这一技术能够快速、准确地识别发票信息，并进行验真，有效保障了费用的合规性。在审批流转环节，路径清晰明了，能够对员工借款与核销进行有效的管理。员工的每一笔借款和核销都能在系统中清晰记录，方便财务人员进行监控和管理。
在档案管理方面，合思的解决方案保证了财务档案的原生性存储。这意味着企业的财务档案能够以最原始的状态进行保存，有效规避了档案管理风险。同时，该方案高度贴合最新档案法及财务档案管理办法要求，为企业的合规运营提供了有力保障。
成效与成果：多维度提升企业财务效能
合思的解决方案为该数字阅读品牌带来了多维度的显著成效。
在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，大大提升了档案整理效率。通过建立财务数字档案室，实现了出差费用归档等财务档案的电子化管理，能够精准定位实物档案，提升了查找效率。以往需要花费大量时间和精力才能找到的档案，现在只需在系统中轻轻一点，就能快速获取。
在降本方面，方案发挥了重要作用。它有效减少了差旅超标现象的发生，降低了手工记账和人工整理档案的人力成本。同时，减少了纸张及过程成本的浪费，降低了财务档案的空间占用。企业无需再为大量的纸质档案存储空间而烦恼，节省了大量的资源和成本。
在合规方面，方案保障了费用的合规性，有效管理了员工借款与核销，规避了档案管理风险。企业的财务运营完全符合法规要求，为企业的健康发展提供了坚实的保障。
从先进性来看，该方案覆盖了因公消费的全场景。员工无需垫资、报销，费用业务数字化融入日常办公，符合双碳目标。企业实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型，走在了行业的前列。
客户反馈：财务准确性与及时性双提升
企业通过合思的方案，实现了财务准确性的显著提升。在审计过程中，企业的财务数据准确无误，顺利通过审计，符合上市要求。这充分证明了合思解决方案在保障财务数据准确性方面的强大能力。
同时，财务及时性也得到了极大的改善。结账时间从原来的T + 15大幅提升到T + 7，年底预计还将进一步提升到T + 5。这意味着企业能够更快地获取财务数据，为决策提供更及时的支持，大大提高了企业的运营效率。
未来合作与展望：深化业财融合，释放数据价值
展望未来，该数字阅读品牌与合思的合作前景十分广阔。企业可以进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。在财务数字化领域，双方将开展更深入的合作，共同探索更多的可能性。
通过全链路管理，企业能够更好地整合财务数据，挖掘数据背后的潜在价值。这将为企业的决策提供更有力的支持，帮助企业在市场竞争中占据更有利的地位。同时，加深业财融合能够使企业的业务和财务更加紧密地结合在一起，实现协同发展。
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，尤其是在出差费用归档等方面遇到了困扰，不妨选择合思。合思凭借其专业的解决方案和丰富的实践经验，能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的各种问题。现在，您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，开启财务数字化转型之旅，还能免费试用合思的解决方案，亲身体验其带来的便捷与高效。
