在当今竞争激烈的商业环境中,企业在财务数字化管理方面遭遇了重重挑战。业财信息如同被无形的高墙分隔,形成信息孤岛,导致数据难以流通与共享;费用报销流程繁琐复杂,耗费大量人力和时间;成本管控犹如在迷雾中摸索,难以精准把握。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一盏明灯,凭借一系列创新的解决方案,为企业照亮了财务数字化管理的前行道路。
前瞻方案构建财务新生态
合思自2014年创立以来,始终秉持着创新精神,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了一站式的财务数字化服务。
它涵盖了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,真正实现了业财融合。通过将业务流程与财务数据紧密结合,企业能够更加清晰地了解自身的财务状况,做出更加明智的决策。
核心功能铸就强大竞争力
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全场景覆盖打造一体化体验
合思的解决方案实现了全场景覆盖,无论是消费场景还是业务场景,都能提供全面的支持。消费场景涵盖了机场、火车出行,用车用餐以及企业采购等多个方面;业务场景则包括销售合同、采购合同等。此外,其PaaS平台具备元数据驱动、自动化引擎等强大功能,能够根据企业的不同需求进行灵活配置,为企业提供个性化的解决方案。
在差旅流程审批方面,全场景覆盖确保了从员工预订机票、酒店到最终报销的整个过程都能在一个平台上完成,大大提高了审批效率。 -
强大连接能力打破信息壁垒
合思拥有强大的连接能力,能够与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等进行无缝对接。这种广泛的连接打破了信息孤岛,实现了数据的实时共享和流通。
在差旅流程审批中,通过与第三方消费平台的连接,企业能够实时获取员工的消费信息,审批人员可以更加准确地进行审核,避免了信息不对称带来的问题。 -
无需报销分级标准解放双手
合思的无需报销分级标准分为L1 – L5级,这一创新的设计实现了消费即合规,采购即报销。员工在进行差旅消费时,无需再像传统方式那样进行繁琐的报销操作,逐步解放了双手,释放了创造力。
不同级别的标准根据企业的实际情况进行设定,企业可以根据自身需求选择合适的级别,实现差旅流程审批的高效化。 -
产品线丰富满足多元需求
合思的各产品线功能丰富,为企业提供了全方位的财务数字化解决方案。合思费控实现了全流程数字化费控管理,从预算编制到费用报销,每一个环节都能进行精准控制;合思商城提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,为企业提供了便捷的采购渠道;合思档案助力企业高效、便捷和安全的会计档案管理,让企业的财务档案管理更加规范化;收支管理全场景覆盖,解决了三流合一难题,确保企业的财务数据准确无误。
在差旅流程审批中,这些产品线相互协作,为企业提供了一个完整的解决方案,提高了审批的准确性和效率。 -
开放应用商店提供多样选择
合思拥有一个开放的财务数字化应用商店,其中包含了业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等多个模块。应用商店提供了丰富的模板和标准化接口,企业可以根据自身需求进行选择和定制。
在差旅流程审批方面,企业可以通过应用商店选择适合自己的审批流程模板,快速搭建起符合企业需求的审批系统。
用户收益开启高效管理之旅
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老板视角降本增效决策无忧
对于企业老板来说,合思的解决方案能够助力企业降本增效。通过全流程财务收支管控,老板可以实时了解企业的财务状况,及时发现潜在的问题并进行调整。同时,合思提供的财务收支经营分析功能,能够为老板提供决策支持,辅助其做出更加明智的经营决策。
在差旅流程审批方面,老板可以通过系统实时了解差旅费用的支出情况,对不合理的费用进行及时管控,降低企业的差旅成本。 -
财务人员压力释放风险可控
财务人员在企业的财务管理中扮演着重要的角色,而合思的解决方案能够极致释放财务压力。通过实现进销项发票全生命周期管理,财务人员可以更加轻松地处理发票相关业务,减少了人工操作的繁琐。同时,智能识别潜在风险功能,能够帮助财务人员及时发现财务数据中的异常情况,提前采取措施进行防范。
在差旅流程审批中,财务人员可以通过系统自动审核发票的真实性和合规性,提高了审批的准确性和效率。 -
员工体验省事省心自在
对于员工来说,合思的解决方案带来了省事更省心的体验。因公消费无需垫资、开票、打印,大部分场景无需报销,员工可以将更多的精力放在工作上。
在差旅流程审批方面,员工只需在系统中提交相关的消费信息,系统会自动进行审批,大大缩短了审批时间,提高了员工的满意度。
典型场景展现卓越实力
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企业消费场景透明高效
在企业消费场景中,员工可以通过合思商城进行线上订购或使用易商卡线下消费。合思商城提供了同屏比价功能,员工可以在多个供应商之间进行比较,选择性价比最高的产品和服务,实现消费透明。
在差旅流程审批中,员工在商城中预订机票、酒店等消费信息会实时同步到审批系统中,审批人员可以根据消费信息进行审核,确保消费的合理性。 -
财务报销场景智能升级
根据无需报销分级标准,在财务报销场景中,不同阶段逐步减少人工操作,实现全链路智能化无需报销。从员工提交消费信息到系统自动审核,再到资金自动支付,整个过程都实现了自动化。
在差旅流程审批中,系统会根据预设的规则对员工的差旅费用进行自动审核,对于符合标准的费用自动通过审批,大大提高了审批效率。 -
收支管理场景三流合一
在收支管理场景中,通过合思付款、合思收款、合思BI实现对公业务的三流合一,企业可以实时掌握收付款、开收票进度和细分业务ROI。
在差旅流程审批中,收支管理系统可以与审批系统进行对接,确保差旅费用的收支与发票信息一致,实现三流合一。
客户成功案例见证卓越成效
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动力源效率提升成本节约
动力源通过引入合思的解决方案,实现了300%的效率提升,50%的人员成本节约。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周,大大提高了企业的运营效率。
在差旅流程审批方面,动力源通过合思的系统,实现了差旅费用的快速审批和支付,提高了员工的满意度。 -
徐福记差旅费用节约显著
徐福记在使用合思的解决方案后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。这一显著的成效得益于合思的智能差旅管理解决方案。
在差旅流程审批中,徐福记通过系统对差旅费用进行了严格的管控,避免了不必要的费用支出。 -
中交水运规划设计院档案管理优化
中交水运规划设计院有限公司在引入合思的解决方案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%。
在差旅流程审批方面,中交水运规划设计院通过系统对差旅相关的档案进行了数字化管理,提高了档案的查询和利用效率。 -
汉威科技集团数字化转型成功
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,借助合思实现了财务数字化转型。通过合思的解决方案,汉威科技集团提高了财务管理的效率和准确性,为企业的发展提供了有力的支持。
在差旅流程审批方面,汉威科技集团通过系统实现了差旅流程的自动化审批,提高了审批的效率和透明度。 -
中影股份多板块管理有序
中影股份作为上市的电影国企,业务涵盖多板块,合思助力其实现了财务数字化管理。通过合思的解决方案,中影股份提高了财务管理的协同性和效率,确保了各板块的财务数据准确无误。
在差旅流程审批方面,中影股份通过系统对不同板块的差旅费用进行了分类管理,提高了审批的针对性和准确性。
如果您的企业也想解决差旅流程审批繁琐、财务数字化管理难题,不妨选择合思。现在可以免费试用合思的解决方案,开启高效、科学的财务管理之旅,立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多。