在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，增速放缓、利润下滑成为不少企业的困扰。此时，挖掘更多净利润成为企业的迫切需求。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，对其进行精细化管理，无疑是企业挖掘利润的一条有效路径。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐洞察到企业的这一需求，推出了差旅策略与执行方案，助力企业解决差旅管控难题。
行业痛点剖析：差旅成本黑洞待填
当下企业在差旅管理方面陷入了一系列困境，这些问题就像一个个“净利润黑洞”，不断吞噬着企业的利润。
企业差旅成本占比颇高，在总运营成本中，差旅成本占比在 10% – 40%之间浮动，在高频差旅支出的行业，这一比例更是超过 20%。2024 年，企业差旅市场成本压力依旧巨大，虽然机票折扣有所回落，但仍维持在 5 折左右，一线城市酒店价格也呈现明显的上涨趋势。
为了控制差旅成本，企业采取了组织瘦身、降低预算等强硬手段。然而，这些措施却带来了一系列负面影响。员工与雇主之间的矛盾不断升级，消费合规面临更大挑战。同时，线下差旅费用管控存在诸多问题，不透明的操作使得费用真实性难以判断。而且，随着数电票时代的到来，企业差旅管理又面临着新的挑战。
解决方案概述：全场景数智化差旅管控
合思推出的差旅策略与执行方案，提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
从线上到线下，从国际到国内，该方案实现了全场景覆盖。它能够对差旅流程进行全流程管控，对全产业链进行优化，让企业全员都参与到节省成本的行动中来。无论是国内出差还是国际商务出行，无论是线上预订还是线下消费，合思的解决方案都能提供全面的支持。
核心功能与优势：差旅管理的多维度赋能
-
省钱激励激活差旅成本优化
合思推出了差旅节省奖励计划“合力省”。这一计划有效降低了超标订单的占比，为企业节省了大量的差旅费。通过激励机制，员工在差旅过程中会更加注重成本控制，从而实现企业和员工的双赢。 -
灵活差标保障员工体验与成本平衡
合思采取灵活的差旅标准调整策略，避免了“一刀切”的做法。这种方式既能合理控制差旅成本，又能保证员工的出差体验。不同地区、不同业务需求的员工可以根据实际情况享受合适的差旅标准，提高了员工的满意度和工作积极性。 -
智能风控守护差旅合规安全
基于 BI 差旅风控系统，合思能够对企业的差旅活动进行全面监控和智能分析。系统可以及时发现差旅活动中的异常情况并发出预警，帮助企业防范风险，确保差旅活动的合规性。 -
AI 助力提升差旅效率与成本控制
合思推出了 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等功能。从员工的角度来看，AI 智能审批可以加快审批流程，节省时间；从企业的角度来看，AI 智能推荐助手可以提供更合理的差旅方案，加强成本控制。 -
资源整合打造丰富差旅选择
合思与国内外知名 OTA 合作，整合了丰富的差旅资源。它覆盖了全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源，同时整合了全球优质服务商渠道，涵盖全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等。企业和员工在差旅过程中有更多的选择，能够获得更好的服务和体验。 -
创新支付消除消费管理盲区
合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖，消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”。无论是餐饮、住宿还是交通等各种消费场景，都能通过合思易商卡进行便捷管理，提高了消费的透明度和可控性。 -
电子档案适应数电票时代需求
合思帮助企业建立或迭代电子会计档案管理系统，以适应数电票时代的需求。这一系统能够盘活业财数据的价值，为企业的财务管理提供更有力的支持。
应用场景与案例：差旅策略与执行方案的实践验证
-
下沉市场拓展差旅管控新维度
某连锁零售企业将业务拓展到三四线小城镇，面临着差旅管控的新挑战。该企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降 6%。这一案例表明，合思的差旅策略与执行方案能够适应不同市场的需求，为企业在下沉市场的发展提供有力支持。 -
合规管控强化差旅制度建设
某企业在应用合思系统后，通过 BI 差旅风控功能发现了大量员工的违规情况。企业以此为契机，完善了差旅制度，并加强了数据监控。这一举措有效提高了企业的差旅管理水平，确保了差旅活动的合规性。 -
数电票应对化解报销与财务难题
部分企业在数电票时代面临着报销和财务作业流程的挑战。合思的数字化工具为这些企业提供了解决方案，帮助企业顺利应对数电票时代的变革，提高了财务管理的效率和准确性。
结语：开启差旅管理新征程
面对复杂的市场环境和企业差旅管控难题，合思的差旅策略与执行方案无疑是一剂良方。它能够帮助企业实现差旅管控的精细化、智能化，在节省成本的同时提升员工体验和业务拓展能力。企业应抓住这一机遇，选择合思的解决方案，挖掘更多净利润，实现可持续发展。
如果您想进一步了解合思的差旅策略与执行方案，不妨点击免费试用，亲身体验其强大功能和卓越价值。
