在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化已成为众多企业提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借强大的技术实力和专业服务，助力其在财务数字化转型道路上取得显著成效，尤其是实现了多维度费用分析，为企业降本增效、合规经营提供了有力支持。
动力源：行业先锋的数字化征程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，一直走在电源行业的前列。作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块。公司产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。随着企业规模的不断扩大，动力源拥有约2400名员工，8家子公司，在全国设有30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
转型之痛：传统财务系统的困境
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路。然而，自建的多个系统在实际运行中暴露出诸多问题。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，手工录入数据不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，导致业务流程复杂，报销模式繁琐。业务覆盖面广、组织架构复杂，使得各主体流程繁复，企业在费用管理方面面临巨大挑战。多维度费用分析更是难以实现，企业无法及时、准确地了解各项费用的支出情况，影响了决策的科学性和及时性。
合思方案：破局财务数字化难题
面对动力源的困境，合思提供了一套全面的解决方案。
-
系统集成：数据互通的桥梁
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统对接。通过这种系统集成，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据流转的壁垒，为多维度费用分析提供了准确的数据基础。 -
产品应用：无需报销的创新模式
合思的无需报销模式颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了财务工作效率。此外，系统强大的连接能力，借助Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，进一步提升了数据的流通性和多维度费用分析的可行性。
合作推进：逐步实现转型目标
合思与动力源于2021年展开财务数字化合作。在合作过程中，双方逐步推进系统集成和产品应用。合思团队深入了解动力源的业务需求和痛点，不断优化解决方案，及时解决客户遇到的问题。通过持续的沟通和协作，确保项目顺利实施，为动力源实现多维度费用分析奠定了坚实基础。
显著成效：多维度费用分析带来的价值
合思解决方案的应用为动力源带来了显著的成果和效益。
-
效率提升：时间与成本的双重优化
动力源的整体效率提升了300%，报销周期从原来的普遍4周缩短至1周以内，人员成本节约了50%。多维度费用分析让企业能够清晰地了解各项费用的支出情况，合理安排资源，提高了资金使用效率。 -
员工体验：便捷与高效的完美结合
员工在报销过程中体验到了极大的便利。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工能够更加专注于业务工作。 -
财务管控：合规与统一的有力保障
财务人员的工作压力得到了有效降低。审批有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，财务工作的准确性和效率大幅提升。多维度费用分析为财务管控提供了有力支持，使企业能够更好地控制成本，防范风险。 -
管理决策：实时数据驱动的精准决策
企业管理层能够通过多维度费用分析实现事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。实时了解企业经营数据，摆脱了传统费控的“盲盒”模式，为决策提供了准确的依据，提高了企业的管理水平和市场竞争力。
客户认可：携手共创美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”动力源对合思的专业服务和解决方案给予了高度认可，双方将继续携手，在财务数字化转型的道路上不断探索创新。
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨选择合思。合思将为您提供专业、高效的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受多维度费用分析带来的价值，开启企业财务数字化转型的新篇章。
