在当今数字化浪潮席卷的时代，会计行业趋势正发生着深刻的变革。国家大力推动电子凭证数字化转型，为企业的财务管理带来了新的机遇与挑战。2021 年，国家税务总局开展数电票试点；2023 年，财政部发布电子凭证会计数据标准。然而，企业在电子凭证管理方面却仍面临着重重难题。
许多企业在电子凭证管理中陷入了逆数字化、伪数字化和非数字化的误区。比如，将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，还有的需要手工查验电子凭证的合法真实性。这些做法不仅导致数据错误频发、安全漏洞增多，还使得工作效率大幅降低。在纸电凭证混合的时期，企业更是面临着巨大的合规风险。大部分企业在会计凭证存储上依旧停留在传统的纸质档案阶段，部分企业甚至不查验电子凭证，这无疑为审计和税务工作埋下了隐患。此外，电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性的问题，缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门难以协同，都给企业的转型之路增添了阻碍。
面对这些痛点，合思为企业提供了全面的解决方案，引领企业顺应会计行业趋势，实现财务数字化升级。
合思全维方案破财务困局
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。其服务范围涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业实现无需报销的高效财务管理模式。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，功能强大且全面。它包括总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等一系列功能。这些功能相互协作，形成了一个完整的财务管理闭环，帮助企业提高财务管理效率，降低成本。
合思的全生命周期的电子化会计档案管理方案，更是独具优势。它广泛连接异构系统，能够实现档案应收尽收。同时，具备智能组单、四性检测等功能，可对会计类档案进行全面管理，确保档案的完整性和安全性。
合思产品核心优势尽显
合思产品具有众多核心功能与优势，能够满足企业多样化的财务管理需求，紧跟会计行业趋势。
差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，员工还可通过易商卡进行线下消费，真正实现了无纸化报销，提高了报销效率。
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。审核对账功能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。统一开票功能集中处理开票工作，避免了重复劳动，提高了工作效率。
自动提报功能可快速完成报销事项的提报，支持多种支付方式，实现资金的快速结算。档案归档功能能够妥善保存相关文档资料，方便企业进行查询和分析。商旅分析功能提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业优化差旅策略，降低成本。
合思具备强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。此外，还提供定制化服务，根据企业特定的需求和行业特点，量身打造个性化的解决方案。
合思方案多企应用显成效
合思产品在不同企业的应用场景中展现出了显著的成效，有力地证明了其顺应会计行业趋势的能力。
某国民经典零食品牌企业，销售版图覆盖全国，供应链复杂。此前，该企业面临着差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业主营业务建设覆盖面广，员工出差频繁，垫资压力大，报销流程繁琐。日均处理大量订单需要财务手工录入、审批和记账，内部多系统并行导致数据不互通。与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现了企业的降本增效。
某知名头部数字阅读品牌企业，存在数据分散、业务流程断裂、费用管控难、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效，如实时掌握付款进度、减少差旅超标情况、保障企业费用合规等。
某世界 500 强旗下教育服务品牌企业，企业业务和财务系统多且独立，数据不互通，实物存档占用空间大，纸质档案录入操作耗时易出错，实物凭证与业务分散。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。
在会计行业趋势的推动下，电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型的趋势，满足未来合规要求。
合思作为专业的财务数智化服务提供商，具有丰富的功能和优势，已经帮助众多企业实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。它是企业实现财务数字化升级的可靠选择。合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。企业可通过拨打 400 – 105 – 6505 电话、访问 www.hosecloud.com 网站或扫描微信公众号二维码、小助手二维码等方式了解更多信息，与合思取得联系，开启财务数字化转型之旅。
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