在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下，企业若想在激烈的市场竞争中站稳脚跟，财务数字化转型已然成为提升核心竞争力的必由之路。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技先锋，凭借其一系列先进且极具前瞻性的解决方案，成功助力众多企业实现了降本增效、合规经营以及低碳运营的卓越目标。接下来，就让我们以汉威科技集团股份有限公司为例，一同深入探寻合思如何为企业带来一场财务数字化的深刻变革。
探秘汉威科技：数字化浪潮中的挑战与机遇
汉威科技集团股份有限公司，无疑是一家备受信赖的创新型科技企业。它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商，更是物联网解决方案的领军提供商，同时还是创业板首批上市公司。围绕着物联网产业，汉威科技精心打造了汉威云，成功建立起一套完整的物联网产业链。
然而，身为集团性公司，汉威科技在财务数字化进程中也面临着重重难题。成本增效的需求犹如悬在头顶的达摩克利斯之剑，迫切需要解决。公司的支出散落于多个系统之中，这使得预算统计如同在迷雾中摸索，难以收口。对公付款与合同管理相互脱节，仿佛两条平行线，无法协同发挥作用。在集团化管理的模式下，发票的人工校验和账务处理工作犹如一座沉重的大山，让财务人员不堪重负。这些问题如同荆棘一般，阻碍着汉威科技在财务数字化道路上的前行步伐。
合思妙招：全方位破解财务数字化难题
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预算管控：跨系统的智慧预算管理
合思通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理。在进行在线报销申请时，系统会对单据信息进行巧妙转换，然后按照法人实体、成本中心、费用科目等多个维度，在第三方系统内进行精准的预算校验。当校验完成后，系统会迅速返回校验结果。如果费用未超标，系统会默认继续审批流程；一旦出现超预算的情况，系统会立即发出实时预警，为企业的预算管理加上了一道坚实的防线。 -
对公付款：合同管理的智能新体验
合思为汉威科技打造了合同管理台账，通过API将OA系统的合同信息快速写入。这样一来，企业可以实时统计付款和回票进度。合同台账具备诸多强大功能，它可以实现“跨法人报销”，即使是不同法人主体之间的报销业务也能轻松处理。历史合同和新合同多版本并存，方便企业进行追溯查询。同时，多维度条件筛选功能可以让企业根据自身需求快速定位所需合同信息，智能关联合同信息则进一步提升了业务处理的效率，全面满足企业的业务需求。 -
发票智能校验：高效准确的发票处理
合思费控在发票处理方面展现出了强大的实力。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，同时还能满足多种发票使用规范。在进行在线报销申请时，系统能够快速准确地识别发票信息，大大提高了发票识别效率，让财务人员从繁琐的发票处理工作中解脱出来。 -
自动生成凭证：财务工作的自动化革命
合思通过标准EAI插件实现了与企业内部系统的对接，能够自动生成财务凭证，无需人工操作。在在线报销申请流程完成后，系统会自动根据报销信息生成相应的财务凭证，不仅提高了财务工作的准确性，还极大地提升了工作效率。
变革成果：汉威科技的华丽转身
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效率提升显著：财务工作的加速度
合思的解决方案为汉威科技带来了显著的效率提升。财务核算效率提升了60%，原本分散在多个系统的业务如今统一收口到合思，实现了从3个系统到1个系统的转变。财务付款效率更是提升了90%，让资金流转更加顺畅。在进行在线报销申请时，员工无需再在多个系统之间来回切换，大大节省了时间和精力。 -
业务管控加强：企业运营的精准把控
合思的方案对企业的业务管控进行了极致提升。在对公业务付款方面，系统会关联预算信息，有效防止超额付款情况的发生。同时，系统还能实时监控合同的付款和回票进度，让企业对每一笔业务都了如指掌。在在线报销申请过程中，系统会严格按照预算和合同规定进行审批，确保每一笔支出都合理合规。 -
预算管控落地：费用管控的坚实防线
合思将预算检验前置到提交环节，这一举措有效防止了费用管控失控的情况发生。在员工进行在线报销申请时，系统会首先对预算进行校验，如果超出预算，申请将无法提交，从而从源头上控制了费用支出。 -
规范流程与费控：企业管理的标准化之路
合思的解决方案实现了批量、自动生成凭证，进一步提升了财务工作效率。同时，它规范了企业的流程，个人业务和对公业务统一了报销路径，增强了业务人员的使用体验。在报销业务方面，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少了费控失控的情况发生。在线报销申请流程更加规范，让每一笔报销都有章可循。
总结与展望：携手合思，共赴财务数字化新征程
合思为汉威科技提供的财务数字化解决方案，成功解决了汉威科技在财务数字化方面的诸多难题，实现了显著的效率提升和业务管控加强。在这个过程中，在线报销申请成为了企业财务数字化转型的重要环节，为企业的高效运营提供了有力支持。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化和创新解决方案。凭借其深厚的技术积累和丰富的行业经验，合思将助力更多企业在财务数字化转型的道路上取得更大的成功。
如果您的企业也面临着财务数字化的挑战，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，让我们携手开启财务数字化的新篇章，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
