在当前经济环境下,企业发展面临着诸多挑战,利润增长遭遇瓶颈。而差旅成本作为企业重要的可控支出,对净利润的影响不容小觑。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,敏锐洞察到企业在差旅行程管控方面的难题,精心打造了一套全面的解决方案,助力企业实现差旅精细化管控,挖掘更多净利润。
破局之路:解析差旅行程管控行业痛点
当前,企业发展进入了一个新的阶段,增长速度逐渐放缓,利润增长遭遇困境。在这个过程中,企业面临着惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。差旅成本,作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,在企业总运营成本中占比达10% – 40%,在高频差旅支出行业,这一比例更是高达20%以上。
2024年,企业差旅市场呈现出需求与价格齐升的态势,这无疑进一步增大了企业的成本压力。为了控制成本,许多企业采取了硬控方式,虽然在短期内能够取得一定的效果,但这种方式是以牺牲员工体验为代价的。它不仅会影响企业的可持续发展,还可能引发员工与雇主之间的矛盾,同时也会带来消费合规方面的问题。
此外,随着企业业务的拓展,在下沉市场和出海业务中,差旅行程管控面临着新的挑战。线下差旅费用管控存在诸多盲点,难以实现全面有效的监管。而数电票时代的到来,也给企业的财务管理带来了新的课题。
合思方案:全方位财务数智化服务赋能
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了一站式的财务数智化服务。这套解决方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面,能够帮助企业实现差旅行程的精细化管控,为企业挖掘更多的净利润。
通过合思的解决方案,企业可以打破传统差旅行程管控的局限,实现从粗放式管理到精细化管理的转变。在这个过程中,企业能够更好地掌握差旅成本的支出情况,优化预算分配,提高资金使用效率。
核心优势:精细化、智能化、全场景覆盖
- 精细化管理:科学管控,激发省钱动力
合思在差旅行程管控方面实现了精细化管理。通过与OTA建立深度合作,合思覆盖了全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。企业可以根据不同区县的类型,科学地设置差标管控金额,避免了“一刀切”的管理方式。
同时,合思推出了“合力省”奖励计划,鼓励员工主动参与到差旅成本控制中来。当员工在差旅过程中节约了费用,就能够获得相应的奖励,这不仅提高了员工的积极性,也为企业节省了成本。
- 智能管控:科技赋能,实时预警异常
合思利用先进的BI差旅风控系统,对差旅行程进行全面监控与智能分析。该系统通过多维度数据对比,能够及时发现差旅活动中的异常情况,并发出预警。
从2024年起,合思还陆续推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。AI智能审批能够快速准确地处理差旅申请,提高审批效率;AI智能推荐助手则可以根据员工的历史差旅数据和偏好,为员工提供个性化的差旅建议,为员工和企业提供了多方面的助力。
- 全场景覆盖:线上线下,国内国外无缝衔接
合思的差旅行程管控解决方案实现了线上线下全场景覆盖。针对线下消费管控难题,合思推出了易商卡,员工可以使用易商卡进行线下消费,企业能够实时掌握消费情况,实现对线下差旅费用的有效管控。
在业务覆盖范围上,合思兼顾国内国外市场。它整合了全球优质服务商渠道,提供多语言服务和多渠道预订服务。同时,配备了7 * 24小时中英文客服支持,无论员工在国内还是国外,都能够享受到贴心的服务。
成功案例:多场景应用见证卓越成效
- 下沉市场:精准管控,增长与降本并行
某连锁零售企业在业务拓展过程中,将重点转向了三四线小城镇。为了实现对差旅行程的有效管控,该企业与合思商城合作,将差标管控下沉至区县维度。
在2024年上半年,该企业三线及以下城市的差旅申请单量增长了8%,这表明企业的业务在下沉市场得到了进一步的拓展。与此同时,酒店预订消费金额同比下降了6%,这说明合思的差旅行程管控解决方案在控制成本方面取得了显著的成效。
- 合规管控:严格审查,完善制度防风险
某企业在差旅行程管控方面存在一些问题,部分员工违规增加差旅成本,给企业带来了不必要的损失。应用合思系统后,通过BI差旅风控功能的普查,企业发现了大量的违规情况。
针对这些问题,企业完善了差旅制度,并加强了对数据的监控。通过合思系统的智能管控,企业能够及时发现和纠正员工的违规行为,有效防范了合规风险。
- 电子会计档案:高效管理,节省成本提效率
部分企业使用合思电子会计档案管理系统,实现了对差旅相关会计档案的高效管理。该系统降低了档案耗材和存储成本,节约了整理成本,同时提升了检索效率。
在传统的档案管理方式下,企业需要花费大量的时间和精力来整理和存储档案,而且在检索档案时也非常不方便。而合思电子会计档案管理系统实现了档案的电子化存储和管理,企业可以通过系统快速准确地检索到所需的档案,大大提高了工作效率,同时也确保了管理的合规性。
携手合思:开启智控差旅消费新旅程
面对差旅行程管控的诸多挑战,合思的解决方案为企业提供了一条从硬控到智控的转变之路。通过精细化管理、智能管控和全场景覆盖,合思能够帮助企业有效降低差旅成本,提升运营效率。
企业应抓住当前的机遇,选择合思平台,借助其数智化工具和创新功能,在差旅行程管控中实现降本增效,挖掘更多的净利润。现在就行动起来,联系合思(400 – 105 – 6505 ,www.hosecloud.com ),即可免费试用合思的差旅行程管控解决方案,开启智控差旅消费的新旅程。