在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司便是其中积极探索的一员。合思凭借其专业的财务数字化解决方案，为动力源带来了显著的核心成效，宛如为企业注入了一剂强心针。
合思助力动力源实现了多系统集成与数据互通，让企业的操作体验得到全面革新。曾经繁琐的员工报销流程，如今周期大幅缩短，从原本的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约了约50%。这些显著的成效，吸引着更多企业关注合思的财务数字化解决方案，接下来让我们深入了解动力源与合思的合作历程。
动力源：辉煌背后的挑战与困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年，动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业，可谓成绩斐然。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，然而现实却与预期存在较大差距。整体流程依然复杂，系统之间存在着高高的壁垒。多系统操作体验差，员工在提交申请单时需要在各系统间频繁切换，这不仅浪费时间，还增加了操作的复杂性。财务人员在处理报销数据时，需要手工录入系统，发票验真、查重等工作也只能手工进行，导致假票、错票、重票的情况难以避免。差标核对等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力。
同时，系统的割裂导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握数据信息，这在一定程度上影响了企业的决策效率和精准度。在数据整合与分析方面，动力源面临着巨大的挑战。
合思方案：打通数据壁垒的智慧钥匙
合思针对动力源面临的问题，提供了一套全面的解决方案。在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的数据整合与分析提供了有力支持。
在产品应用上，合思推出的无需报销模式让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，这大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费的合规性。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，不仅提高了财务工作的效率，还降低了人为错误的发生概率。
合思的系统连接能力也非常强大。其采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，为企业的数据整合与分析提供了更加便捷的途径。
显著成效：数据整合与分析带来的全方位提升
合思的解决方案给动力源带来了显著的成效与成果。在效率提升方面，效果十分明显。员工报销周期大幅缩短，从4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约了约50%。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了工作效率。
在员工层面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。员工因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工感受到了实实在在的便利。
财务层面，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如进行深入的数据整合与分析，为企业的决策提供更有力的支持。
管理层面，实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者能够及时发现问题，并对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的管理更加科学、精准。
动力源反馈：高度认可与持续合作的期待
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也表明了双方在未来持续合作的良好意愿。
未来展望：携手前行，开启财务数字化新篇章
未来，合思将继续与北京动力源科技股份有限公司紧密合作，根据企业的发展变化不断优化解决方案。合思将持续关注动力源在数据整合与分析方面的需求，助力其在财务数字化道路上取得更大的成就。
如果你所在的企业也面临着类似的财务数字化难题，不妨选择合思，体验高效、智能的财务数字化解决方案，开启企业降本增效、合规经营和低碳运营的新篇章。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其带来的巨大价值。
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