在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型显得尤为重要。以北京动力源科技股份有限公司为例，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务多元且广泛。然而，在发展过程中，该公司面临着诸多多项目费用管理方面的挑战。合思敏锐地捕捉到这些问题，为其提供了针对性的财务数字化解决方案，取得了显著成效。
行业先锋：北京动力源科技概览
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是一家极具实力的企业。它聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借卓越的技术和产品，成为了北京市专精特新“小巨人”企业。
公司拥有优质的客户资源，其产品应用广泛，在行业内树立了良好的口碑。在多项目费用管理方面，由于业务的多元化和广泛化，公司需要一个高效、精准的解决方案来应对复杂的财务状况。
困境重重：动力源多项目费用管理现状与痛点
早在2011年，北京动力源科技股份有限公司就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司自建了多个系统，试图优化多项目费用管理流程。然而，随着业务的不断发展，问题逐渐凸显。
整体流程复杂，系统之间存在较高的壁垒，导致操作体验不佳。多系统操作让员工在进行多项目费用管理时，需要在不同系统之间频繁切换，效率低下。手工录入不仅耗费大量时间，而且难以保证合规性，容易出现错误。
系统的割裂使得数据分散，信息滞后。各部门的数据无法及时共享和整合，导致管理层难以及时掌握企业的多项目费用管理情况。业务覆盖面广，报销模式复杂，再加上组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步增加了多项目费用管理的难度。
精准施策：合思的多项目费用管理解决方案
面对动力源在多项目费用管理方面的困境，合思提出了全面的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源的HR系统和BPM系统的数据与合思费控进行同步。通过数据的实时共享，实现了各系统之间的无缝对接，打破了系统壁垒，提高了多项目费用管理的效率。
在产品应用上，合思实现了无需报销的模式。业务人员因公消费无需垫资、免开票，大大减轻了员工的负担。同时，系统连接能力强，采用Open API与自定义流程引擎技术，支持对接第三方系统，进一步拓展了多项目费用管理的功能。
稳步推进：合思解决方案实施步骤
合思深知，一个好的解决方案需要顺利落地才能发挥作用。因此，在实施过程中，合思与动力源进行了紧密的沟通和协作。
首先，合思完成了系统数据的同步工作，确保各系统之间的数据准确一致。接着，进行流程对接，将合思的解决方案与动力源的业务流程进行深度融合。最后，进行功能测试，确保系统的稳定性和可靠性。通过逐步推进这些工作，合思的解决方案得以顺利落地实施。
成效显著：多项目费用管理成果与效益
应用合思的财务数字化解决方案后，动力源在多项目费用管理方面取得了显著的成果。
员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅提高了员工的满意度，也加快了资金的周转速度。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，为企业节省了大量的人力成本。
员工填报时间缩短，报销流程简化，使用体验得到了极大的提升。财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。管理实现了全程管控，管理层能够实时了解企业的多项目费用管理数据，为决策提供了有力支持。
高度认可：动力源客户评价与反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的多项目费用管理需求，合思总能第一时间解决。未来，动力源将继续结合自身的业态和组织变化，借助合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。
携手合思：开启多项目费用管理新征程
如果您的企业也面临着类似动力源的多项目费用管理难题，不妨选择合思。合思拥有专业的团队和丰富的经验，能够为您提供专业、高效的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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