在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，数电票正以前所未有的速度在企业财务领域快速扩张。企业财务档案管理犹如置身于一场全新的挑战风暴之中，传统的管理模式在数电票的冲击下，显得捉襟见肘。就在这关键时刻，合思档案——一款领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一颗璀璨的新星，应运而生。它犹如一位睿智的领航者，旨在为企业解决在档案管理方面的诸多痛点，为企业的数字化转型之路照亮前行的方向。
时代变革催生管理痛点
随着2025年数电票全覆盖目标的稳步推进，企业财务档案管理面临着前所未有的巨大挑战。政策层面上，电子发票的接收已具备合法合规性，全国36个省市区已实现数电票试点的全面覆盖。然而，数电票独特的管理要求，让企业迫切需要一个专业的平台来适应这“数字化凭证时代”。
在纸电混合的时代背景下，企业不同角色面临着各自的困扰。企业高管如同驾驭着一艘在茫茫大海中航行的巨轮，却被纸质档案管理的高成本和数据难以分析利用的难题所束缚，无法精准地把握企业的航向。财务人员则像勤劳的工匠，在繁琐的档案整理工作中耗费大量时间，枯燥乏味的工作让他们的创造力和效率大打折扣。业务人员在报销流程的迷宫中徘徊，繁琐的手续让他们疲惫不堪。
同时，企业还承受着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等多重压力。这些问题如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展脚步，让企业在数字化转型的道路上举步维艰。
合思档案开启智慧方案
合思档案以其领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，如同一位万能的钥匙，满足了不同角色的多样化需求。
对于CEO/高管而言，合思档案就像一位得力的助手，能够帮助企业沉淀数据资产，为企业的长远发展奠定坚实的基础。它保障企业的合规管理，让企业在法律的轨道上稳健前行。助力决策的数智化，使企业的决策更加科学、精准，降本增效的成果如同璀璨的明珠，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
对于归档员/财务来说，合思档案是效率的催化剂。它提高了工作效率，让财务人员从繁琐的档案整理工作中解脱出来，有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。实现数据的透明流转，让每一笔数据都清晰可查，轻松完成档案管理，让工作变得更加轻松愉快。
对于外部审计，合思档案实现了档案外审的在线化，就像搭建了一座便捷的桥梁，让审计人员可以一键查询借阅档案，减少了沟通成本，提高了审计工作的效率和质量。
核心功能铸就卓越优势
合思档案拥有多种强大的核心功能和显著优势，宛如一座功能齐全的智慧城堡。
在功能方面，它实现了电子会计档案的全生命周期管理，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等多个环节。它具有广泛连接的能力，能够像一位技艺高超的桥梁工程师，连接各类异构业财系统，让企业的各个业务板块实现无缝对接。100%自动归档的功能，如同一位不知疲倦的智能管家，减少了人工介入，提高了工作效率。它符合国家政策要求，为企业的档案合规性保驾护航，让企业无需担心合规风险。具备灵活承接、持续迭代的能力，能够像一位灵活的舞者，应对数电票的不断变化。还提供档案扩展、证据链完整性、共享调阅、数电票、实物备查、大数据等解决方案，满足企业多样化的需求。
在优势方面，合思档案能显著降本增效，实现档案不打印，为企业节省了大量的纸张和打印成本。它是闭环全量业财系统的“连接器”，拉通业财税档全链路，让企业的财务流程更加顺畅。让数据“活起来”，实现数据价值的最大化，为企业的决策提供有力的支持。实现资源重组，提升管理能效，让企业的管理更加科学、高效。
多元场景见证成功典范
合思档案在多个行业和企业得到了广泛的应用，就像一颗璀璨的明星，在不同的舞台上闪耀着光芒。
其客户名录涵盖事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等众多领域。客户的心声是对合思档案最好的赞誉。海亮教育在合思档案的助力下，实现了服务单位的增加、作业人员的合理增长和凭证自动化率的提升，如同插上了腾飞的翅膀。徐福记实现了全集团的无纸化和管理效率的提升，让企业的管理更加现代化、智能化。中交水规院减少了成本，获得了审计人员的肯定，在合规管理的道路上迈出了坚实的步伐。金牌橱柜查阅业务全貌便捷高效，让企业的决策更加迅速、准确。
同时，还有多个精彩的客户案例。年单据量2.6亿的企业借助合思档案，实现了业财一体、管理自动化和降本增效，如同一艘在数字化海洋中快速航行的巨轮。集团型企业实现了档案管理标准化的落地，减少了成本，提高了管理水平。某企业实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，节省了成本，提升了企业的核心竞争力。K12民办教育集团简化了会计管理流程，提高了工作效率，为教育事业的发展注入了新的活力。
在当前的经济环境下，无论是政策的推动、合规的要求，还是降本增效的目标，电子会计档案已经成为企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其强大的功能、显著的优势和丰富的实践案例，如同一位值得信赖的伙伴，能为企业提供专业的电子会计档案管理解决方案。
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