在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数智化已然成为众多企业实现降本增效、合规经营的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借其在财务数智化领域的深厚技术积累和丰富实践经验，推出了领先的财务管控解决方案，成功助力众多专精特新企业解决财务难题，踏上财务数字化转型的康庄大道。本文将以汉威科技集团股份有限公司为例，深度剖析合思的财务管控解决方案如何为企业量身定制，解决实际问题。
汉威科技的财务挑战与需求
汉威科技集团是一家极具创新精神的科技公司，作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，在行业内拥有着较高的声誉和市场份额。随着企业的不断发展壮大，汉威科技集团在财务管理方面面临着诸多挑战，产生了一系列财务数字化需求。
企业需要实现成本增效，优化资源配置，以提升整体运营效率。预算管控也成为了重中之重，如何确保预算的合理分配和有效执行，是企业亟待解决的问题。同时，对公付款的管理也需要更加精细化，确保资金的安全和合理使用。
然而，汉威科技集团原有的财务系统存在着诸多痛点。支出信息分散在多个系统中，导致预算统计难以收口，无法准确掌握企业的资金流向和使用情况。对公付款与合同管理脱节，使得付款进度和合同执行情况难以有效监控。发票的人工校验和账务处理工作量巨大，不仅效率低下，还容易出现错误，影响了企业的财务管理效率和决策准确性。
合思全面解决方案直击痛点
面对汉威科技集团的这些痛点，合思为其量身定制了一套全面的财务管控解决方案。该方案涵盖了预算管控、对公付款、发票管理等多个方面，旨在帮助企业解决实际问题，提升财务管理水平。
- 预算管控：跨系统整合实现精准管理
在预算管控方面，合思的财务管控解决方案整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理。通过先进的单据信息转换技术，在第三方系统内进行预算校验，并实时返回校验结果。这使得企业能够在业务发生的源头就对预算进行有效管控，避免了预算超支的情况发生。
企业可以实时掌握预算的执行情况，根据实际情况进行调整和优化。这种跨系统的预算管理方式，打破了信息壁垒，提高了预算管理的准确性和效率，为企业的决策提供了有力支持。
- 对公付款：合同管理与付款进度实时监控
对公付款管理是企业财务管理的重要环节。合思的解决方案建立了合同管理台账，通过API将合同信息写入OA系统，实现了合同信息的实时共享和更新。同时，系统能够实时统计付款和回票进度，让企业对每一笔对公付款的情况了如指掌。
企业可以根据合同约定和付款进度，合理安排资金，确保资金的安全和合理使用。这种合同管理与付款进度的实时监控方式，有效避免了对公付款与合同管理脱节的问题，提高了企业的资金使用效率和风险管控能力。
- 发票管理：智能校验提升识别效率
发票管理是企业财务工作中的一项繁琐任务。合思的财务管控解决方案提供了发票智能校验功能，支持发票的完整识别、极速导入和高效验真。通过先进的OCR技术，系统能够快速准确地识别发票信息，大大提高了发票识别的效率。
企业可以将发票信息快速导入系统，系统自动进行验真和校验，避免了人工校验的繁琐和错误。这种智能发票管理方式，不仅提高了工作效率，还降低了企业的税务风险。
- 财务凭证：自动生成规范企业流程
为了进一步提高财务工作效率，合思的解决方案通过标准EAI插件对接ERP系统，实现了财务凭证的自动生成。系统能够根据业务数据自动生成准确的财务凭证，减少了人工录入的工作量和错误率。
这不仅规范了企业的财务流程，还提高了财务数据的准确性和及时性。同时，财务凭证的自动生成也增强了业务人员的使用体验，使得他们能够更加专注于业务本身，提高了企业的整体运营效率。
显著成果见证方案价值
合思的财务管控解决方案为汉威科技集团带来了显著的成果。在财务核算效率方面，实现了大幅提升。通过多端系统统一收口，将原本分散在多个系统中的支出信息整合到合思的平台上，财务核算效率提升了60%。这使得企业的财务人员能够更加高效地完成核算工作，节省了大量的时间和精力。
在财务付款效率方面，也取得了惊人的提升。通过对公付款的精细化管理和实时监控，财务付款效率提升了90%。企业能够更加快速地完成付款流程，提高了供应商的满意度，也增强了企业的商业信誉。
在业务管控方面，合思的解决方案实现了对企业对公业务的极致提升。付款关联预算，有效防止了超额付款的情况发生，确保了资金的合理使用。同时，系统能够实时监控合同的付款和回票进度，让企业对每一笔业务的执行情况了如指掌。
预算检验前置到提交环节，使得预算管控能够有效落地。在业务发生之前，就对预算进行审核和控制，避免了费用管控失控的情况发生。这使得企业的预算管理更加科学、合理，提高了企业的资源配置效率。
此外，合思费控上线后，实现了批量、自动生成凭证，进一步规范了企业流程。业务人员在使用过程中，体验更加流畅，减少了费控失控的情况。这不仅提高了企业的财务管理水平，还增强了企业的内部管控能力。
合作典范引领未来发展
汉威科技集团与合思的合作堪称财务数字化转型的成功典范。通过合思的财务管控解决方案，汉威科技集团有效解决了财务痛点，提升了财务管理效率和决策准确性。在当前的经济环境下，这种成功的转型模式为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。
展望未来，随着企业的不断发展，合思将继续发挥其技术优势，为汉威科技集团提供更加优质、全面的服务。合思将不断优化和完善财务管控解决方案，以适应企业日益增长的需求，助力企业实现更高质量的发展。
如果您的企业也面临着类似的财务难题，不妨选择合思的财务管控解决方案。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受其带来的便捷和高效，开启财务数字化转型之旅，让有限的资源发挥出更大的价值。
