在当今连锁零售业的激烈角逐中,消费市场渐入存量时代,企业面临的竞争压力与日俱增。为了帮助连锁零售企业在这场竞争中脱颖而出,合思重磅发布《连锁零售业财务数智化趋势洞察白皮书》,提供全面的财务数智化解决方案,助力企业深挖净利润,实现可持续发展。
鸣鸣很忙:连锁扩张下的财务困境
鸣鸣很忙,作为线下专业零食连锁品牌,近年来发展势头迅猛,全国门店数量突破10000家。然而,随着门店数量的快速增长,企业面临着诸多挑战。门店标准化落地成为一大难题,不同地区的门店在运营管理上存在差异,难以实现统一的标准。
同时,财务报销流程的低效也成为制约企业发展的瓶颈。差旅报销与申请脱节,员工在出差前申请的费用与实际报销的费用往往不一致,导致财务审核困难。发票审核回收难,大量的发票需要人工逐一审核,不仅耗费时间和精力,还容易出现错误。私车公用管控弱,员工使用私家车办公的费用报销缺乏有效的监管,存在滥用的风险。这些报销合规措施的缺失,给企业的财务管理带来了很大的困扰。
合思出击:定制化解决方案破局
面对鸣鸣很忙的困境,合思为其量身定制了无需报销解决方案。
差旅无需报销实现成本合理收缩。通过系统的智能化管理,员工在申请差旅费用时,系统会自动根据公司的报销政策进行合规性检查,确保申请的费用符合规定。这样一来,员工申请即合规,无需再进行繁琐的报销流程,大大提高了工作效率。同时,系统还可以对差旅费用进行实时监控,及时发现异常情况并进行预警,帮助企业合理控制成本。这一报销合规措施的实施,让差旅费用管理更加科学、规范。
门店发票统一回收管理。合思为鸣鸣很忙搭建了发票管理平台,将门店的发票统一回收、管理。员工只需将发票拍照上传至系统,系统会自动识别发票信息,并与业务数据进行关联。这样,不仅减少了人力投入,提高了收票核票的效率,还避免了发票丢失、重复报销等问题。有效的发票管理也是重要的报销合规措施之一。
拥抱自动化精细核算。对于私车公用的费用,合思系统可以根据员工的行驶里程、油耗等信息,自动计算车补金额。这种自动化的核算方式,不仅提高了计算的准确性,还避免了人为因素的干扰,确保了费用报销的公平性和合理性。这一报销合规措施让私车公用费用管理更加透明、公正。
成效显著:财务变革带来连锁飞跃
合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成效。
督导巡店效率大大提高。通过系统的实时数据监控,督导可以及时了解门店的运营情况,有针对性地进行巡店检查。同时,系统还可以提供巡店报告模板,让督导的报告更加规范、准确。这使得门店标准化更快落地,不同地区的门店在运营管理上逐渐实现统一。
业内高周转率。立足于99.9%以上的财务自动化,企业的财务管理效率得到了极大提升。采购成本同比降低30%,这得益于系统对采购流程的优化和对供应商的管理。通过系统的数据分析,企业可以选择性价比更高的供应商,降低采购成本。而这些成果的取得,离不开有效的报销合规措施对财务流程的严格把控。
多元案例:合思方案的广泛适用性
合思的财务数智化解决方案不仅在鸣鸣很忙取得了成功,还在其他企业得到了广泛应用。
COMMUNE幻师,通过引入合思的解决方案,至多24h完成从提报到归档的流程。系统的自动化处理让报销流程更加快捷、高效,年节约成本5000万。这一成果的背后,是合思为其制定的完善的报销合规措施,确保了每一笔费用的合理支出。
烤匠·麻辣烤鱼,合思的解决方案释放了店长的精力。店长无需再花费大量时间处理财务报销等事务,可以将更多的精力投入到门店的运营管理中,提高了门店人效。合理的报销合规措施让烤匠的财务管理更加轻松、高效。
可孚医疗,通过合思的解决方案实现了互联网营销精细化运营。系统可以对营销费用进行实时监控和分析,帮助企业优化营销方案,提高营销效果。同时,财务审核等效率也得到了提升,报销合规措施的严格执行确保了企业资金的安全和合理使用。
合思之道:财务数字化的核心要素
合思认为,财务数字化的要素包括人才、体系、业务和工具。人才是灵魂,合思拥有一支专业的财务数智化团队,他们具备丰富的行业经验和专业知识,能够为企业提供全方位的解决方案。
体系是骨架,合思建立了完善的财务数智化体系,包括报销管理、费用控制、财务分析等多个模块,各个模块之间相互关联、相互支持,形成了一个有机的整体。有效的报销合规措施是这个体系的重要组成部分,确保了财务流程的顺畅运行。
业务是血肉,合思深入了解企业的业务需求,将财务管理与企业的业务流程紧密结合。通过系统的智能化管理,实现了业财数据的高效采集和分析,为企业的决策提供了有力支持。
工具是皮肤,合思提供了先进的财务数智化工具,如无需报销系统、发票管理平台等。这些工具操作简单、功能强大,能够帮助企业提高财务管理效率,降低管理成本。
合思为连锁零售业提供的综合解决方案,涵盖了多角色提效、业财数据高效采集、数据赋能业务决策等多个方面。通过这些解决方案,企业可以实现财务管理的数字化转型,提高企业的核心竞争力。而报销合规措施贯穿于整个解决方案的始终,为企业的财务管理保驾护航。
携手合思:开启连锁零售财务数智化新征程
合思财务数智化解决方案对连锁零售业具有重要意义。在当前竞争激烈的市场环境下,企业只有不断提升财务管理水平,才能实现可持续发展。合思的解决方案通过优化报销流程、加强费用控制、提高财务分析能力等报销合规措施,帮助企业挖出净利润,激发新的增长动能。
我们鼓励更多连锁零售企业积极拥抱数字化变革,与合思携手共进。如果您的企业也面临着财务报销流程低效、费用控制困难等问题,不妨与合思合作,通过财务数智化挖出企业净利润。
如有需求,可拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com获取更多信息,还可以免费试用合思的财务数智化解决方案,亲身体验报销合规措施带来的财务管理变革。