在当前经济环境下,企业正面临着净利润增长的重重挑战。差旅成本,作为企业重要的可控支出,其管理难题犹如横亘在企业发展道路上的巨石,亟待解决。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其强大的技术实力和创新的解决方案,为企业应对这些挑战提供了有力支持。
行业痛点:差旅行程安排的“荆棘之路”
当下,企业发展进入低速增长阶段,诸多“净利润黑洞”悄然浮现。惯性思维、业财脱节、预算失控等问题,如同隐藏在暗处的“蛀虫”,不断侵蚀着企业的净利润。而差旅成本,作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,更是成为了企业利润流失的重灾区。
在差旅行程安排中,企业面临着诸多管控难题。传统的硬控方式,虽然在一定程度上能够控制成本,但却严重影响了员工的体验,也不利于企业的可持续发展。下沉市场的差标管控难题,让企业在拓展业务时如履薄冰;出海业务面临的国际差旅管理难题,更是让企业在国际市场竞争中举步维艰。线下消费管控的盲区,使得企业难以全面掌握差旅费用的支出情况;数电票时代的到来,传统管理模式更是显得力不从心。
解决方案概述:差旅行程安排的“智慧罗盘”
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务。这就像是为企业的差旅行程安排装上了一个“智慧罗盘”,指引企业在复杂的市场环境中精准前行。
合思的服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,帮助企业实现差旅的精细化管控。通过整合各类资源,合思为企业提供了一站式的差旅行程安排解决方案,让企业能够更加高效地管理差旅费用,提升运营效率。
核心功能亮点:差旅行程安排的“魔法工具箱”
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线上线下融合:无缝对接差旅行程
合思易商卡,犹如一把神奇的钥匙,能够 100% 覆盖线上 + 线下的因公消费全场景,满足国内与国际支付需求。无论是预订机票、酒店,还是进行其他因公消费,合思易商卡都能轻松搞定。同时,合思还提供机票、酒店大客户协议价托管,以及联合登陆等便捷服务,让差旅行程安排更加轻松愉快。 -
国内外资源整合:全球资源一键掌控
合思整合了中航信等众多资源,多平台接入比价,让企业能够在全球范围内找到最优质的差旅资源。接入全球近 200 万 + 酒店,高星酒店超 5W 家,同屏比价功能让企业能够一目了然地选择最适合的酒店。覆盖 73 个热门国家的聚合用车服务,以及多语言版本的支持,让企业的出海差旅行程安排更加顺畅。 -
管控与体验兼顾:鱼与熊掌亦可兼得
合思具备智能差标,能够实现区县级差标管控 + 淡旺季差标管控,确保企业的差旅费用合理支出。优惠券 + 合力省、买贵赔等功能,让员工在享受高性价比差旅资源的同时,也为企业节省了成本。订单实时占预算,多账户管理、差旅分析报告和风控类 BI 看板等功能,让企业能够实时掌握差旅费用的支出情况,实现全流程管控。 -
AI 规划助力:智能助手伴您同行
合思拥有 AI 行程助手、AI 自动下单助手、AI 风控、AI 报告助手等一系列智能工具,就像是一群贴心的小助手,陪伴企业完成差旅行程安排。AI 行程助手能够根据企业的需求和预算,为企业规划出最优的差旅行程;AI 自动下单助手能够快速准确地完成订单下单,节省员工的时间和精力;AI 风控能够实时监控差旅费用的支出情况,及时发现并解决潜在的风险;AI 报告助手能够生成详细的差旅分析报告,为企业的决策提供有力支持。
用户收益:差旅行程安排的“甜蜜果实”
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降低成本:精打细算见成效
通过精细化管理,合思帮助企业降低了差旅显性成本和隐性成本。节省差旅费、减少合规风险带来的损失等,让企业的每一分钱都花在刀刃上。在差旅行程安排中,企业能够更加合理地规划费用支出,避免不必要的浪费,从而实现成本的有效控制。 -
提升效率:自动化让工作更轻松
合思实现了报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等,减少了员工和财务的时间消耗。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能够更加高效地完成工作。在差旅行程安排中,自动化的流程让企业能够更加快速地处理各种事务,提高工作效率。 -
优化体验:愉悦差旅从此开始
员工无需垫资,获得高性价比的差旅资源,有更好的差旅体验。企业实现全流程管控,提升运营效率。在差旅行程安排中,员工能够享受到更加便捷、舒适的服务,企业也能够更加高效地管理差旅费用,实现双赢。 -
合规管理:数电票时代的安全保障
合思帮助企业应对数电票时代的合规要求,建立或迭代电子会计档案管理系统,降低合规风险。在差旅行程安排中,企业能够更加规范地处理财务事务,确保合规经营。
典型场景:差旅行程安排的“实战宝典”
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下沉市场拓展:精准管控差标
当企业业务向三四线城市扩展时,合思可帮助企业实现精细化的差旅管控,解决下沉市场差标管控难题。在差旅行程安排中,合思能够根据不同地区的实际情况,制定合理的差标,确保企业的差旅费用支出合理合规。 -
出海业务开展:一站式多语言服务
企业出海面临国际差旅管理难题,合思整合全球优质服务商渠道,提供一站式多语言服务解决方案,满足企业海外差旅需求。在差旅行程安排中,合思能够为企业提供全方位的支持,让企业的出海之旅更加顺畅。 -
线下消费管控:消除“盲点”无死角
针对企业线下差旅费用管控的“盲点”,合思易商卡实现线下消费的全场景覆盖,同步自动获取凭证入账归档。在差旅行程安排中,企业能够更加全面地掌握线下消费情况,避免费用失控。 -
数电票时代应对:电子档案保驾护航
在数电票时代,合思助力企业建设与迭代电子会计档案管理系统,应对会计凭证管理和合规风险控制的挑战。在差旅行程安排中,合思能够帮助企业规范财务流程,确保合规经营。
客户成功案例:差旅行程安排的“真实见证”
某企业员工小张曾通过“钻空子”方式增加差旅消费支出,企业应用合思系统后,通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查,发现大量员工违规情况,完善相关差旅制度并加强差旅数据监控。这一案例充分展示了合思在差旅行程安排中的强大风控能力,能够帮助企业及时发现并解决潜在的风险。
2023 – 2024 年,使用合思“合力省”项目的企业超标订单占比从 4% 下降到 2%,已累计帮助企业节省差旅费 533 万元。某企业自 2024 年 3 月开通后,员工获得私人消费红包,企业反馈有效节省了差旅费。这些数据充分证明了合思在降低差旅成本方面的显著成效。
某连锁零售企业与合思商城深入沟通,重新制定全新差旅管控方案,将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年,尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%,但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%。这一案例表明,合思能够根据企业的实际情况,制定个性化的差旅管控方案,帮助企业实现精细化管理。
在当前的市场环境下,企业在差旅行程安排中需要积极应对各种挑战。合思的财务数智化解决方案,能够帮助企业有效降低成本、提升效率、优化体验和加强合规管理。如果您也想让企业的差旅行程安排更加轻松高效,不妨免费试用合思的产品和服务,开启差旅管理的“智控”之旅,挖出更多净利润,共创美好商业未来。