在当今数字化浪潮席卷全球的时代,企业财务数智化转型已成为提升自身竞争力的关键所在。然而,众多企业在迈向财务数字化的进程中,犹如置身迷雾森林,面临着多系统林立、预算管控困难、报销流程繁琐等重重痛点。北京合思信息技术有限公司凭借其专业的财务数智化产品和服务,宛如一盏明灯,为企业照亮了前行的道路,提供了行之有效的解决方案。
产品背景:行业痛点大揭秘
随着企业业务的不断拓展和数字化转型的深入推进,财务数字化面临着诸多严峻挑战。许多企业犹如一个个“数据孤岛”,存在大量自研系统难以整合的问题。传统的手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作体验犹如在崎岖山路上驾车,异常艰难;手工录入不仅合规性难以保证,还耗费大量人力。
系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息滞后严重,仿佛是一座信息的“死火山”。企业业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构犹如一棵枝繁叶茂的大树,各主体流程繁复无比。同时,企业还面临着成本增效困难、预算统计难以收口、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量巨大等问题。这些问题就像一颗颗毒瘤,严重影响着企业的财务健康和运营效率。
解决方案:合思的智慧之道
合思以其敏捷的财务收支管理平台为核心,构建了一个全方位的财务数智化服务体系,宛如一座功能强大的“数字城堡”,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思帮助企业披荆斩棘,解决财务数字化难题。
系统集成方面,合思打破了数据之间的“高墙”,实现了多系统数据的互通有无,让企业的数据流动起来,就像一条畅通无阻的河流。无需报销模式更是颠覆性地重塑了商旅出行流程,让员工出差支出智慧管理变得更加轻松便捷。预算管控上,合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,如同一位精准的“指挥官”,合理调配资源。对公付款环节,合思规范合同管理流程,实现合同付款与预算的紧密关联,确保每一笔资金都流向正确的地方。发票智能校验功能更是如同一双火眼金睛,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票等问题。
核心功能:合思费控系统的独特魅力
合思费控系统具有多种核心功能和优势,宛如一件精心打造的艺术品,每一处都闪耀着智慧的光芒。其强大的系统连接能力,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,让数据在不同系统之间自由穿梭。
发票自动验真、查重功能,如同一位忠诚的“卫士”,解决了电子发票重复报销问题,从源头上控制了发票不合规现象。自动生成凭证功能,大大提高了财务工作效率,减少了人工操作的繁琐,让财务人员从繁重的工作中解脱出来。支持银企直联,打通了业务与付款的通道,能够实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题,就像一位严谨的“财务管家”。还能实现多维度的报表数据实时同步,为管理者提供及时的数据决策依据,让管理者在决策时犹如站在高山之巅,视野更加开阔。
应用场景:成功案例见证实力
合思的解决方案广泛应用于多个行业和场景,众多企业通过合思的服务实现了出差支出智慧管理,取得了显著的效益提升。
动力源曾面临多系统林立的问题,各个系统之间互不连通,数据无法共享。通过合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合拳,实现了多系统集成,数据得以互通。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这就像一场及时雨,滋润了动力源的财务土壤,让企业焕发出新的生机。
汉威科技在预算管控和对公付款方面存在难题,预算难以精准控制,合同付款与预算管理脱节。合思通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,合同管理台账能够实时统计付款和回票进度。财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%,让汉威科技的财务运营更加高效有序。
派克新材的报销流程繁琐,数据安全也存在隐患。合思通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成等功能,让报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。员工出差支出智慧管理得到了完美实现,企业的财务工作更加轻松便捷。
合思的财务数智化解决方案已在众多企业得到成功应用,为企业带来了显著的效益提升。如果您的企业也在为财务数字化难题所困扰,不妨选择合思,开启免费试用,让我们携手助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的价值。