在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业对于财务数字化转型的渴望如久旱盼甘霖。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗璀璨的明珠,凭借其先进的解决方案和卓越的服务,引领众多企业在财务数字化的海洋中乘风破浪,实现降本增效、合规经营和低碳运营的宏伟目标。今天,我们将以汉威科技集团为例,深入探寻合思的费用控制管理方案如何为企业带来脱胎换骨的变化。
科技先锋汉威面临转型挑战
汉威科技集团股份有限公司,宛如科技领域的一颗耀眼明星,是一家创新型科技公司,更是创业板首批上市企业。作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,汉威科技宛如一位智慧的工匠,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等领域精心打造解决方案。
然而,随着企业的蓬勃发展,汉威科技如同一位在成长路上不断探索的行者,面临着财务数字化转型的重重挑战。传统的财务模式已难以满足企业日益复杂的运营和决策需求,企业急需一套更高效、更智能的费用控制管理方案来为其保驾护航,引领其在激烈的市场竞争中稳步前行。
合思全链路方案精准破局
合思针对汉威科技的困境,量身定制了一套全链路的财务数字化解决方案,也就是费用控制管理方案,犹如一把精准的钥匙,涵盖了费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个关键领域。
- 合思费控:全流程数字化管控
合思费控宛如一位细心的管家,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,巧妙地打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统。实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景中,消费数据如同灵动的精灵,自动采集、自动流转。发票可识别验真,费用支出变得合规、透明、可追踪。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,大大提高了报销效率,降低了员工报销耗时。
- 合思商城:智能差旅与采购优化
合思商城宛如一个资源丰富的宝库,聚合多维度供应链资源,拥有同屏比价功能。它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
从消费到入账全流程得到优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。同屏比价功能就像一位精明的采购员,帮助企业节约了差旅费用,提高了采购效率。
- 合思档案:高效安全档案管理
合思档案作为领先的电子会计档案管理平台,宛如一位忠诚的守护者,帮助汉威科技实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。
通过“四性检测”确保归档合规,打破了物理空间的限制,实现了线上自由调阅。智能规则引擎自动匹配业务数据,确保档案完整性。支持关键词检索,如同一个精准的导航仪,快速定位相关档案,提升检索效率。
- 收支管理:全场景覆盖与三流合一
合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,如同一位神奇的魔法师,解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。有效管理企业进、销项发票。
结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务 ROI。企业在财务收支管理上更加得心应手,犹如在迷雾中找到了清晰的方向。
显著成果见证方案卓越
合思的费用控制管理方案为汉威科技带来了令人瞩目的显著成果。
- 效率提升:报销与采购加速度
合思费控实现了全流程数字化费控管理,多场景消费数据的自动采集和流转,让报销效率大幅提升。员工不再需要花费大量时间在报销流程上,将更多的精力投入到工作中。
合思商城的同屏比价功能,如同一个高效的筛选器,帮助企业在采购中节约了差旅费用,提高了采购效率。企业的运营效率得到了全面提升,仿佛为企业装上了加速引擎。
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成本节约:多维度降低开支
合思档案实现了档案不打印,这一举措不仅助力了双碳目标的落地,还节约了场地、耗材成本。同时,通过优化财务流程,减少了人工操作,降低了人员成本。企业在成本控制上取得了显著成效,如同在开源节流的道路上迈出了坚实的步伐。 -
合规经营:保障支出安全透明
合思的解决方案如同一位严格的监管者,有效拦截了员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。在数电票时代下,实现了发票常态化处理,保障了企业对公业务的合规运营。企业在合规经营的道路上更加稳健,避免了潜在的风险。 -
决策支持:智能分析助力决策
合思 BI 提供了多样化财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平。
这就如同为企业的决策者提供了一双洞察秋毫的眼睛,为企业经营决策提供了有力支持。企业能够更加精准地把握市场动态,做出明智的决策。
通过与合思的深度合作,汉威科技在财务数字化转型方面取得了斐然的成绩,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。未来,合思将继续秉持以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务,为更多企业提供更优质的费用控制管理方案。
如果您的企业也正面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思。现在可以免费试用合思的费用控制管理方案,让我们携手共进,让有限的资源发挥更有效的价值。