在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务收支管理宛如一艘在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着重重挑战。信息孤岛如同暗礁,使得数据无法顺畅连通;繁琐的报销流程好似沉重的锚链,严重降低了工作效率;成本管控困难如同汹涌的暗流,时刻威胁着企业的效益;合规风险高则像暴风雨,随时可能让企业陷入困境。这些问题如同枷锁,紧紧制约着企业的发展与效益提升。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一位技艺高超的舵手,凭借其先进的技术和创新的解决方案,为企业在这片波涛中指引方向,解决诸多难题,实现业财深度融合,达成降本增效的目标,让企业的财务之舟平稳驶向成功的彼岸。接下来,让我们一同深入了解合思为企业带来的一系列卓越解决方案,感受员工报销便利化的魅力。
解决方案全景探秘
合思精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台,它就像一个功能强大的中枢系统,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这个平台涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,如同一个巨大的财务生态圈,将各个环节紧密相连。
其业务范围广泛,不仅覆盖了消费场景和业务场景,还连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等众多平台。通过这种广泛的连接,合思成功打破了信息孤岛的壁垒,实现了数据的顺畅连通,让企业的财务数据如同活水一般自由流动,为企业的决策提供了有力支持,有效推动了员工报销便利化的实现。
核心功能闪耀亮点
- 合思费控:全链路智慧管控
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它如同一位精明的财务管家,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”全流程的数字化费控管理。在这个平台上,多场景消费数据能够自动采集流转,就像有一群勤劳的小蜜蜂,将各个角落的数据准确无误地收集起来。发票可识别验真,费用支出合规透明且可追踪,让每一笔费用都清晰可查。
它具备差旅申请、商旅线上订购、审核对账等功能模块,以及发票管理、资金支付、预算管控、智慧财务等特色功能。无论是员工的差旅申请,还是企业的预算管控,合思费控都能轻松应对,为企业的费用管理提供了全方位的保障,极大地提升了员工报销便利化程度。
- 合思商城:全场景智能差旅
合思商城是一个全场景智能差旅管理平台,它如同一个资源丰富的商旅宝库,聚合了多维度供应链资源,能够同屏比价。它覆盖了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
从消费到入账全流程得到优化,具有“买贵赔”“合力省”等特色。在合思商城,企业可以享受到更加便捷、高效、实惠的差旅服务,员工的差旅消费更加轻松,报销流程也更加顺畅,进一步推动了员工报销便利化。
- 合思档案:领先电子会计新典范
合思档案是一款领先的电子会计档案管理平台,它如同一个智能的档案管理员,实现了应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等功能。通过这些功能,合思档案帮助企业实现了业财一体、管理自动化,降低了企业成本。
企业的会计档案管理变得更加高效、便捷,员工在报销过程中涉及的档案管理环节也更加轻松,为员工报销便利化提供了有力支持。
- 收支管理:全场景覆盖无忧
合思的收支管理全场景覆盖解决方案,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,如同一位精准的财务协调员,解决了企业对公业务“三流合一”的难题,实现了对进、销项发票的有效管理。
它包括合思付款、合思收款、合思BI等功能,分别实现了应付立账、应收立账等流程及相关功能。在这个解决方案下,企业的收支管理更加清晰、准确,员工在涉及收支相关的报销工作中也更加得心应手,有力地促进了员工报销便利化。
- 开放应用商店:财务数字化新生态
合思的开放的财务数字化应用商店,如同一个丰富多彩的财务应用超市,提供了业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等多种应用。这里有丰富的场景模板,一键即可安装使用,实现了与多平台的无缝对接和自动化记账等功能。
企业可以根据自身需求自由选择应用,为企业的财务数字化转型提供了更多的可能性。员工在使用这些应用的过程中,报销工作变得更加便捷,员工报销便利化得到了进一步提升。
用户收益多元呈现
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老板:企业降本增效掌舵人
对于老板来说,合思助力企业实现降本增效,就像一位得力的助手,帮助老板实现“事前 – 事中 – 事后”全流程的财务收支管控。全息数据自动流转,如同一条高效的信息高速公路,降低了企业管理成本,挖掘了收益洼地,为老板的经营决策提供了有力支持。在合思的帮助下,企业的发展更加稳健,员工报销便利化也为企业营造了良好的内部环境,吸引和留住优秀人才。 -
财务:压力释放智慧担当
合思为财务人员带来了极致的压力释放体验,就像一场及时雨,滋润了财务人员疲惫的心田。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票实现全生命周期管理。消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险。财务人员的工作变得更加轻松、高效,有更多的时间和精力去处理更有价值的工作,员工报销便利化也让财务人员从繁琐的报销审核工作中解脱出来。 -
员工:省事省心贴心之选
合思让员工省事更省心,因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销,就像为员工开启了一扇便捷之门。业务人员可以在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。员工在工作中的报销问题得到了极大的解决,员工报销便利化让员工能够更加专注于工作,提升工作效率和满意度。
典型场景深度解析
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消费场景:全场景聚合消费盛宴
合思打造了一个涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景的聚合消费生态,如同一个大型的消费综合体。在这个生态中,员工的消费更加便捷、多样,报销也更加轻松。无论是出差的交通费用,还是日常的办公用品采购,员工都能在这个生态中找到合适的消费方式,享受员工报销便利化带来的好处。 -
业务场景:开放业财连接新生态
合思构建了一个包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态,如同一个开放的商业社区。在这个生态中,企业的业务流程更加顺畅,业财融合更加紧密。员工在涉及业务相关的报销工作中,能够更加快速地完成流程,员工报销便利化在业务场景中得到了充分体现。
客户成功案例精彩展示
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动力源:效率提升典范
动力源作为专精特新小巨人企业,在合思的帮助下实现了300%的效率提升,50%的人员成本节约,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,让动力源的财务工作更加高效。员工在报销过程中感受到了前所未有的便利,员工报销便利化成为了动力源提升员工满意度的重要因素。 -
徐福记:差旅成本优化先锋
徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的智能差旅管理解决方案让徐福记的差旅管理更加科学、合理,员工的差旅消费更加透明、便捷,员工报销便利化也让员工对企业的差旅政策更加满意。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理革新者
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规达到了100%。合思档案的高效管理为企业节省了大量的时间和成本,员工在涉及档案相关的报销工作中也更加轻松,员工报销便利化得到了进一步体现。 -
汉威科技集团:财务数字化转型探索者
汉威科技集团作为A股上市创新型科技公司,合思为其提供了财务数智化服务,助力其在财务数字化转型中取得了进展。合思的一系列解决方案让汉威科技集团的财务工作更加智能化、高效化,员工在报销过程中也感受到了数字化带来的便利,员工报销便利化成为了汉威科技集团提升员工体验的重要举措。 -
中影股份:财务收支管理增效者
中影股份作为上市公司,业务包括创作、发行、放映等六大板块,合思为其提供的解决方案有助于提升财务收支管理效率。在合思的帮助下,中影股份的财务工作更加规范、有序,员工的报销流程更加简便,员工报销便利化让员工能够更加专注于创作和业务拓展。
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