在当今竞争激烈的商业环境中，企业差旅费用管理成为众多企业关注的焦点。以鸣鸣很忙为例，这家连锁零售企业在财务数智化转型前，面临着一系列与企业差旅费用管理相关的难题。下面，让我们一同深入了解鸣鸣很忙的情况，以及合思为其提供的解决方案。
连锁零食巨头风采
鸣鸣很忙集团作为线下专业零食连锁领域的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。全国门店总数突破10000家，庞大的规模使其在零食市场占据重要地位。企业以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命，秉持“薄利多销”的经营理念，精准满足大众对零食的刚需，深受消费者喜爱。
差旅管理困境凸显
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标准化背后的报销低效
鸣鸣很忙实行门店标准化机制，构建了线上与线下结合的强管理巡店评分体系，这在一定程度上提升了企业的管理效率。然而，在企业差旅费用管理方面，财务报销流程却显得十分低效。 -
高频差旅报销压力
随着10000 + 门店的运营，巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员接近500人。而且，门店报销统一由总部财务负责，这无疑给财务部门带来了巨大的工作压力。 -
报销难题重重
差旅报销与申请脱节，使得财务复核工作变得异常繁琐，财务人员需要花费大量时间和精力去核对每一笔报销申请。同时，众多门店产生的大量发票，其审核和回收工作也成为一大难题。此外，私车公用管控薄弱，公里数难以核查，导致企业差旅费用管理存在漏洞。
合思方案精准破局
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差旅成本合理收缩
合思为鸣鸣很忙提供了无需报销解决方案，有效解决了企业差旅费用管理中的诸多问题。通过该方案，差旅无需报销，实现了成本的合理收缩。员工在进行差旅活动时，无需再为繁琐的报销流程而烦恼，企业也能更好地控制差旅成本。 -
发票统一回收管理
针对门店发票审核和回收难的问题，合思实现了门店发票的统一回收管理。企业可以更加高效地处理发票，避免了发票丢失和审核不及时等问题。 -
自动化精细核算
合思的解决方案还引入了自动化精细核算功能。通过系统的自动校验和核算，大大提高了财务核算的准确性和效率，让企业差旅费用管理更加科学、规范。
方案实施稳步推进
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移动端申请与自动校验
引入合思无需报销解决方案后，巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员开始使用移动端进行申请。在申请过程中，系统能够自动进行费标、差标校验，确保每一笔差旅费用的合理性。 -
发票归集与自动关联
采用发票袋归集发票，收票后通过扫描仪进行识别。系统能够自动将发票与单据关联，减少了人工操作的误差和工作量，提高了发票处理的效率。 -
私车补贴自动计算
员工报销时自动关联汽车，行程结束后补贴金额自动计算。这一功能有效解决了私车公用管控弱的问题，让企业差旅费用管理更加公平、透明。
显著成果效益显现
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高周转率提升竞争力
在合思解决方案的助力下，鸣鸣很忙实现了业内高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，仅需15天就可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全流程，大大提高了企业的运营效率和市场竞争力。 -
采购成本大幅降低
通过优化企业差旅费用管理等一系列措施，鸣鸣很忙的采购成本同比降低30%。这不仅为企业节省了大量资金，还提高了企业的盈利能力。
客户认可高度评价
鸣鸣很忙相关人员表示，数字化是企业业务发展的基石。合思的解决方案让他们从低效复杂的报销流程中解放出来，使员工能够将更多的时间和精力投入到业务发展中。这充分体现了合思在企业差旅费用管理方面的专业能力和解决方案的有效性。
在当前经济环境下，连锁零售企业正面临着诸多挑战，财务数智化转型势在必行。合思凭借专业的解决方案和成功的实践经验，能够助力更多企业实现降本增效、合规经营。如果您的企业也想解决财务难题，优化企业差旅费用管理，不妨选择合思，开启财务数智化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的便捷与高效。
