在当今的企业经营中,电子凭证管理和财务数字化转型如同悬于头顶的达摩克利斯之剑,给众多企业带来了诸多痛点与挑战。北京合思信息技术有限公司敏锐洞察到企业的这些困境,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业排忧解难,助力实现降本增效、合规经营和低碳运营。而在这一过程中,发票合规政策的落实与管理,更是合思平台发挥重要作用的关键领域。
迷雾重重:电子凭证管理的行业痛点
发票合规政策在企业电子凭证管理中占据着至关重要的地位。然而,当下电子凭证管理却陷入了逆数字化、伪数字化和非数字化的误区。部分企业仍将电子凭证打印成纸质文件入账,或者转换成图片文件入账,甚至还需手工查验其合法真实性。
在电子凭证数字化转型的道路上,企业面临着重重数字鸿沟。凭证类型繁多、格式杂乱,协同困难,还容易丢失。企业不仅要应对获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件的难题,更要保障数据的真实可靠。在纸电凭证混合时期,合规风险凸显,企业报销入账流程滞后,对发票合规政策等电子凭证相关政策的认知也严重不足。
科技先锋:合思的崛起与使命
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其打造的敏捷财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。
合思秉持着以客户为中心的服务理念,立志成为企业财务数字化转型的得力助手。它致力于帮助企业挖掘更多净利润,推动企业降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。合思的愿景是助力企业实现电子凭证数字化转型,推动财务管理从信息化迈向数字化、智能化,实现全社会会计无纸化、生态化建设。在这一过程中,严格遵循发票合规政策,为企业的财务合规保驾护航。
功能大观:合思财务收支管理平台的魅力
合思财务收支管理平台功能丰富多样,涵盖了企业财务的各个环节。差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等功能,让企业的商旅管理更加便捷高效。发票采集、审核对账、统一开票等功能,则确保了企业在发票管理方面严格遵循发票合规政策。
自动提报、资金结算、档案归档等功能,实现了财务流程的自动化和规范化。商旅分析、自动记账等功能,为企业提供了深入的财务洞察和决策支持。此外,平台还具备总额受控、退票预定、AI辅助决策等特色功能,移动端应用、多语言支持、安全隐私保护等贴心服务,以及定制化服务、持续更新升级、客户成功团队支持等保障措施,为企业提供了全方位的财务解决方案。
创新领航:合思的功能亮点与突破
合思在功能上不断创新,提出了“无需报销分级标准”,将企业费控能力划分为L1 – L5五个阶段。随着电子凭证数字化转型的推进,企业将迈向无需报销的L5级,实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化,全场景、全链路实现智能化无需报销。这一创新不仅提高了企业的财务管理效率,也更好地满足了发票合规政策的要求。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,合思推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环,确保企业在发票管理等财务环节严格遵循发票合规政策。同时,合思将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,极大地提升了电子凭证归档的存储和利用效率。
优势尽显:合思的核心竞争力
合思具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,能够为企业提供全方位的财务数智化服务。公司成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有强大的资金支持,为产品的研发和服务的升级提供了坚实的保障。
在服务网络方面,合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、高效的服务。专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障,确保企业在使用平台过程中遇到的问题能够得到及时解决。强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作,更好地满足企业在发票合规政策管理等方面的需求。良好的口碑和市场反响,赢得了众多客户的信赖和好评。
目标聚焦:合思的适用场景与用户群体
合思财务收支管理平台的目标用户为企事业单位,尤其是在电子凭证管理和财务数字化转型方面面临挑战的企业。无论是大中型企业还是中小企业,都能通过合思平台实现财务数字化转型,提高财务管理效率,降低成本。
其应用场景涵盖了企业的商旅管理、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案管理等各个财务相关环节。在这些场景中,合思平台严格遵循发票合规政策,为企业提供合规、高效的财务管理解决方案。
成功典范:合思的实践成果与口碑
众多企业通过与合思合作,取得了显著的成效。某国民经典零食品牌通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联,同时确保了发票管理符合发票合规政策。
某企业通过与合思合作,简化了报销流程,实现了无需员工垫资和开票,管理层快速审批,财务自动对账,显著降本增效,能够实时监控费用,提前控制预算,优化资源配置。某知名头部数字阅读品牌借助合思解决方案,实现了财务准确性和及时性的提升,完成了业财平台建设,在增效、降本、合规和先进等方面取得了显著成效。某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,加速了企业数字化转型,成为地方财政局标杆试点企业代表。
携手前行:开启财务数字化转型新征程
合思敏捷的财务收支管理平台凭借其丰富的功能、创新的亮点、显著的优势以及众多成功案例,能够有效解决企业在电子凭证管理和财务数字化转型过程中的痛点与挑战。在发票合规政策的落实与管理方面,合思平台更是发挥着重要的作用。
无论是提升财务管理效率、降低成本,还是实现合规经营和低碳运营,合思都能为企业提供有力支持。期待更多企业加入合思,共同迈向财务数字化转型的新征程,实现企业的可持续发展。现在,合思平台提供免费试用机会,欢迎企业前来体验,感受合思为您带来的财务变革。