在当今风起云涌的企业数字化转型浪潮中，财务管理智能化转型已成为企业发展的必然趋势。而财务档案管理作为企业财务管理的重要组成部分，正面临着前所未有的挑战。合思档案以其专业、创新的解决方案，为企业在财务管理智能化转型道路上提供了有力的支持，成为企业应对财务档案管理难题的不二之选。
行业痛点：财务档案管理的“三座大山”
在传统的财务档案管理模式下，企业仿佛背负着“三座大山”，承受着巨大的压力。
首当其冲的是高显性成本。纸质凭证输出需要大量的耗材，从纸张到油墨，这些成本日积月累，成为企业的一笔不小开支。而且，纸质档案对存储空间的需求极大，企业不得不租赁专门的仓库来存放这些档案，这又增加了额外的费用。
其次是高隐形成本。手工装册归档工作繁琐，财务人员需要耗费大量的时间和精力。而在查询调阅数据时，效率更是低下，往往需要花费大量时间在堆积如山的档案中寻找所需信息，数据难以得到有效利用。
最后是高合规风险。随着电子会计凭证的普及，企业如果缺乏有效的管理手段，就容易出现合规问题。同时，纸质档案容易损坏、丢失，一旦遇到火灾、水灾等自然灾害，企业的财务档案可能会遭受毁灭性的打击。
企业高管们面临着纸质档案管理成本高、数据难分析利用的困境，难以做出科学的决策。财务人员则被繁重的档案整理工作束缚，无法将更多的精力投入到核心业务中。业务人员在报销流程中也饱受繁琐手续的困扰，影响了工作效率。
解决方案概述：合思档案的“智慧锦囊”
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案和六大场景解决方案，就像一个装满智慧的锦囊，帮助企业解决财务档案管理中的各种难题。
合思档案广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证等的自动匹配、应收尽收。对于CEO/高管来说，合思档案可以沉淀数据资产，助力决策数智化，实现降本增效。通过对财务数据的深入分析，高管们可以更好地了解企业的财务状况，做出更加科学的决策。
对于归档员/财务人员而言，合思档案提高了工作效率，实现了数据的透明流转。他们再也不用为繁琐的手工归档工作而烦恼，只需轻点鼠标，档案就可以自动归档。而且，数据的透明流转使得财务人员可以更加方便地查询和使用数据。
对于外部审计人员来说，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源。审计人员可以通过在线平台随时查阅企业的财务档案，提高了审计工作的效率和准确性。
核心功能亮点：全生命周期管理的“魔法钥匙”
合思档案具备电子会计档案全生命周期管理功能，就像一把魔法钥匙，开启了企业财务档案管理的新篇章。
智能采集功能是这把钥匙的第一把齿。它通过外部生态和内部多种方式采集数据，无论是从业务系统中获取的数据，还是从其他渠道导入的数据，都可以被合思档案准确采集。
预归档服务是第二把齿。它可以自动归档，并进行业务检测，确保档案的准确性和完整性。在归档过程中，系统会自动检查数据的合法性和合规性，避免出现错误。
基础管理是第三把齿。档号管理、档案储存等功能，使得档案管理更加规范、有序。企业可以根据自己的需求对档案进行分类、编号，方便查询和管理。
档案服务是第四把齿。身份调查、实物管理等功能，为企业提供了更加全面的档案管理服务。企业可以对档案的访问权限进行严格控制，确保档案的安全性。
此外，合思档案还具有多源采集能力，可接口互联自主采集和手动采集自主补录。智能制档实现了电子凭证数据的自动匹配组装，有“四性检测 + 业务检测”，确保档案的质量。档案管理支持权限管理和档案目录灵活扩展，满足企业不同的管理需求。档案应用可实现多维检索、一站式预览、穿透联查等，让企业可以更加方便地使用档案数据。
用户收益：合思档案带来的“四大惊喜”
合思档案为企业带来了四大惊喜，让企业在财务管理智能化转型中受益匪浅。
第一个惊喜是显著降本增效。告别传统手工归档，企业无需再打印大量的档案，节省了耗材成本和存储空间。同时，工作效率的提高也使得企业可以减少人力投入，降低了人工成本。
第二个惊喜是成为闭环全量业财系统的“连接器”。合思档案拉通了业财税档全链路，使得企业的业务、财务、税务和档案管理实现了无缝对接。这样，企业可以更加全面地了解业务情况，提高管理效率。
第三个惊喜是让数据“活起来”。通过对财务数据的深入分析和挖掘，企业可以发现潜在的问题和机会，实现数据的价值。数据不再是沉睡在档案中的数字，而是成为企业发展的有力支撑。
第四个惊喜是资源重组，提升管理能效。合思档案帮助企业对财务档案资源进行重新整合，优化了管理流程，提高了管理效率。企业可以更加合理地配置资源，实现可持续发展。
典型场景：合思档案的“多面手”特质
合思档案具有“多面手”的特质，适用于不同规模和行业的企业。
对于集团型企业的共享中心统建，合思档案可以实现财务档案的集中管理，提高管理效率。通过共享中心，集团内各子公司的财务档案可以统一存储和管理，方便集团总部进行查询和分析。
对于年单据量巨大的企业的业财一体管理，合思档案可以自动处理大量的单据，实现业财数据的实时同步。企业可以更加准确地掌握业务情况，及时做出决策。
对于多系统数据互联的企业的档案全生命周期管理，合思档案可以将不同系统中的数据进行整合，实现档案的全生命周期管理。从档案的生成到存储、查询和利用，合思档案都可以提供全方位的支持。
对于民办教育集团的会计档案管理，合思档案可以满足其特殊的管理需求。民办教育集团的财务档案管理涉及到学生学费、教师工资等多个方面，合思档案可以对这些档案进行分类管理，确保数据的准确性和安全性。
客户成功案例：合思档案的“实力见证”
众多企业的成功案例是合思档案实力的见证。
海亮教育通过使用合思档案，实现了服务单位增加、作业人员合理增长、凭证自动化率提升。在财务管理智能化转型的道路上，海亮教育迈出了坚实的一步。
徐福记全集团实现了无纸化办公，管理效率得到了显著提升。通过合思档案，徐福记告别了传统的纸质档案管理模式，实现了档案的电子化存储和管理。
中交水规院减少了打印存储成本，审计工作更加便利。合思档案的在线化管理模式，使得审计人员可以随时随地查阅档案，提高了审计工作的效率。
金牌橱柜在查阅业务全貌时更加便捷高效。通过合思档案的多维检索和穿透联查功能，金牌橱柜可以快速获取所需的业务信息，为企业的发展提供了有力支持。
还有多个企业通过合思档案解决了会计档案纸电混合管理难、手工作业低效、流程复杂等问题，实现了标准化落地、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理等成效。这些成功案例充分证明了合思档案在财务管理智能化转型中的重要作用。
结尾：开启财务管理智能化转型新征程
合思档案能有效解决企业财务档案管理的痛点，帮助企业实现数字化转型、降本增效和合规管理。在财务管理智能化转型的浪潮中，合思档案就像一艘领航的巨轮，带领企业驶向成功的彼岸。
如果您的企业也面临档案管理难题，欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多。现在，您还可以免费试用合思档案，亲身体验它的强大功能，开启企业财务管理智能化转型的新征程。
