在当前经济环境下,企业发展面临着诸多挑战,利润增长也受到一定影响。而差旅成本作为企业重要的可控支出,成为了企业挖掘净利润的关键所在。合思凭借其先进的解决方案,为企业解决差旅管控难题,特别是在跨国差旅安排方面,有着显著的优势。
产品背景:差旅管控困境待解
当下企业发展进入新阶段,增长速度有所放缓,利润增长面临挑战。企业在差旅管理方面,存在着惯性思维、业财脱节、预算失控等问题,如同一个个“净利润黑洞”,不断吞噬着企业的利润。
差旅成本是企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本,占总运营成本的比例在10% – 40%之间,而且在疫情之后呈现出上升趋势。企业一方面需要拓展业务,进行跨国差旅安排,另一方面又要进行成本管控,这两者之间的矛盾日益凸显。
传统的差旅管控方式虽然在短期内能看到一定效果,但往往是以牺牲员工体验为代价的。这种方式不利于企业的可持续发展,而且线下差旅费用管控存在诸多盲区。随着数电票时代的到来,企业的差旅管理又面临着新的挑战。跨国差旅安排更是需要应对不同国家和地区的各种复杂情况,传统方式已经难以满足企业的需求。
解决方案:数智化驱动差旅革新
合思专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思能够提供全方位的财务数智化服务。
在跨国差旅安排方面,合思的解决方案涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。通过这些服务,企业能够实现差旅的精细化、智能化管控,无论是国内差旅还是跨国差旅安排,都能更加高效、便捷。
核心功能:多维度优势凸显
- 资源丰富:全球差旅资源一站整合
合思与国内外知名OTA合作,拥有丰富的差旅资源。在酒店资源方面,覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店,同时整合了全球70多个国家近200万家酒店资源。对于跨国差旅安排来说,企业可以轻松找到合适的住宿地点。
此外,合思还整合了千余家航空公司资源以及800多座城市的境外打车资源。这意味着企业在进行跨国差旅安排时,无论是出行还是住宿,都能有更多的选择,满足不同的需求。
- 智能管控:精准监控与智能决策
合思通过BI差旅风控系统,对企业的差旅情况进行全面监控与智能分析。在跨国差旅安排中,能够实时预警各种潜在风险,让企业及时做出调整。
合思提供智能差标,包括区县级差标管控和淡旺季差标管控。对于跨国差旅安排,也能根据不同国家和地区的实际情况,制定合理的差标。同时,AI智能审批、AI智能推荐助手等功能,让差旅审批和安排更加智能化、高效化。
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创新支付:便捷安全的支付体验
合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖。在跨国差旅安排中,企业公户可以直接对商户付款,同步自动获取凭证入账归档。这不仅方便了员工的消费,也提高了企业财务管理的效率,避免了繁琐的报销流程。 -
激励机制:鼓励员工主动节支
合思推出了差旅节省奖励计划“合力省”。在跨国差旅安排中,鼓励员工主动为企业省钱。员工在合理安排差旅的同时,还能获得相应的奖励,实现企业和员工的双赢。
应用场景:真实案例见证成效
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下沉市场拓展:差标管控助力业务下沉
某连锁零售企业将业务拓展到三四线小城镇,同时也涉及跨国差旅安排。该企业与合思商城合作,将差标管控下沉至区县维度。在2024年上半年,三线及以下城市差旅申请单量增长了8%,但酒店预订消费金额同比下降了6%。这表明合思的解决方案在业务下沉和跨国差旅安排中,能够有效地控制成本,提高效益。 -
合规管控:避免损失完善制度
某企业在应用合思系统后,无论是国内差旅还是跨国差旅安排,都通过合思BI差旅风控功能发现了大量员工违规情况。通过及时处理,企业避免了超60000元的损失,并完善了相关的差旅制度。这体现了合思在合规管控方面的重要作用,为企业的跨国差旅安排提供了有力的保障。 -
线下消费便捷:员工体验与成本控制双赢
合思易商卡客户企业员工反馈,在跨国差旅安排中,无需垫资,方便了业务人员的日常工作与差旅出行。这不仅提高了员工的满意度,也帮助企业控制了成本。员工能够更加专注于业务拓展,企业也能实现更好的财务管理。
面对复杂多变的市场环境和差旅管控难题,企业在跨国差旅安排方面需要更加科学、高效的解决方案。合思的解决方案能够帮助企业实现差旅成本的有效控制和运营效率的提升,挖掘更多净利润。
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