在当前经济环境下,企业利润面临着一定的压力。而差旅成本,作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本,对企业净利润的影响不容小觑。合思,一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,推出了一站式解决方案,助力企业实现差旅精细化管控,深入挖掘更多净利润,为企业的差旅费用优化提供有力支持。
产品背景:洞察行业痛点
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利润流失的三大黑洞
当下企业在差旅管理方面,面临着惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。差旅成本作为企业现金流的主要构成部分,正不断侵蚀着企业的净利润。 -
差旅成本挑战重重
机票折扣虽较2023年有所回落,但仍维持在5折左右,一线城市酒店价格上涨明显。企业为了降低差旅成本,采取组织瘦身、降低预算等硬控手段,却导致员工与雇主之间的矛盾升级,同时消费合规也面临着巨大挑战。 -
传统管控的困境
线下差旅费用管控存在诸多盲点,在数电票时代,企业差旅管理面临着全新的挑战,传统的报销方式和财务作业流程已经难以前行,差旅费用优化迫在眉睫。
解决方案:一站式数智化之旅
合思为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,全面涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等全流程数智化差旅管理。从线上到线下,从国际到国内,实现了全场景覆盖,为企业的差旅费用优化提供了全方位的保障。
核心优势:打造差旅管理新高度
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节省显性成本:整合优质资源
合思通过整合全球优质服务商渠道,为企业提供高性价比的出行选择。国际机票方面,通过全球四大GDS供应商和航司直连产品,提供低价机票;国际酒店支持多维度管控,聚合用车服务覆盖73个热门国家。这一系列举措,有效降低了企业的差旅显性成本,是差旅费用优化的重要一环。 -
管控隐性浪费:激励与风控并行
合思推出“合力省”奖励计划,鼓励员工主动为企业省钱。同时,通过智能差标、优惠券、买贵赔等功能,优化差旅制度和员工行为。利用BI差旅风控系统,对差旅活动进行全面监控与智能分析,及时发现并管控隐性浪费,进一步实现差旅费用优化。 -
融合AI技术:智能引领新体验
合思积极融合AI技术,推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。为员工提供行程与住宿推荐、自动化预订服务等,为企业自动计算差旅预算、分析个人差旅成本与效率。AI技术的应用,让差旅管理更加智能、高效,助力差旅费用优化。 -
全场景覆盖:适应时代需求
合思的解决方案实现了线上线下、国内国外全场景覆盖。同时,提供电子会计档案管理系统,适应数电票时代的需求,确保企业在差旅管理的各个环节都能实现高效、合规的差旅费用优化。
应用场景与案例:实践见证成效
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下沉市场:精准管控降成本
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇,与合思合作后,将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年,三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%,在下沉市场实现了有效的差旅费用优化。 -
出海业务:全球服务保体验
对于有出海业务的企业,合思提供全球资源和多语言服务,确保员工境外出行体验的同时,有效控制企业成本,为企业出海业务的差旅费用优化提供了坚实保障。 -
线下消费管控:消除管理盲区
合思易商卡帮助企业实现线下消费全场景覆盖,消灭因公消费管理“盲区”,使企业对线下差旅消费实现精准管控,优化差旅费用。 -
数电票管理:数字化解决难题
部分企业使用合思数字化工具解决电子凭证报销入账归档问题,在数电票管理方面实现了高效、合规的差旅费用优化。
合思的一站式差旅管控解决方案,能够帮助企业有效应对差旅管理中的各种挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营。企业应抓住机遇,选择合思平台,借助其先进的数智化技术和精细化管理手段,深入挖掘更多净利润,在市场竞争中赢得优势。现在就可以免费试用合思的解决方案,立即联系合思(400 – 105 – 6505 、www.hosecloud.com )开启差旅管控新征程,开启差旅费用优化的新篇章。