在当今竞争激烈的商业环境中,连锁零售业正面临着诸多挑战。如何实现成本节约和运营效率提升,成为了众多企业亟待解决的问题。鸣鸣很忙集团作为连锁零售业的佼佼者,在引入合思解决方案后,成功实现了财务数智化转型,成为了行业的典范。
客户背景与挑战:连锁零售巨头的困境
鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食的连锁品牌,旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数超10000家。如此庞大的规模,也带来了一系列管理难题。
差旅报销与申请脱节问题严重。集团月均数十万的差旅费,使得财务复核工作压力巨大。员工的差旅申请与实际报销往往存在偏差,财务人员需要花费大量时间和精力进行核对,这不仅降低了工作效率,还容易出现错误。
门店众多,发票审核与回收工作也成为了一大难题。大量的发票需要人工审核和回收,不仅耗费了大量的人力和时间,还容易出现发票丢失、重复报销等问题。
私车公用管控薄弱,公里数核查困难。员工使用私车进行公务活动时,公里数的记录和核查缺乏有效的手段,导致费用报销存在一定的漏洞。
解决方案概述:合思方案助力破局
面对这些挑战,鸣鸣很忙集团引入了合思无需报销解决方案,为企业的财务数智化转型提供了有力支持。
差旅成本合理收缩:申请即合规的智慧之旅
合思解决方案实现了差旅无需报销,让成本得到了合理收缩。员工通过移动端即可进行差旅申请,系统会自动进行费标差标校验,确保申请的合规性。这一举措不仅提高了员工的申请效率,还减少了财务复核的工作量。数据分析与报表功能在这一过程中发挥了重要作用,通过对差旅数据的分析,企业可以更好地了解员工的差旅行为和费用支出情况,为制定合理的差旅政策提供依据。
发票高效管理:统一回收释放人力
门店发票统一回收管理是合思解决方案的一大亮点。通过发票袋归集发票,系统可以自动进行验真查重,减少了“人”的精力投入。这一方式不仅提高了发票审核和回收的效率,还降低了错误率。数据分析与报表能够实时反映发票的处理情况,让企业对发票管理有更清晰的了解。
车补精细核算:自动化拥抱高效
在私车公用管理方面,合思解决方案实现了拥抱自动化精细核算。员工报销时自动关联汽车,行程结束后补贴金额自动计算。这一功能有效解决了公里数核查困难的问题,确保了车补费用的准确核算。数据分析与报表可以对车补费用进行详细分析,帮助企业优化车补政策,降低成本。
成效与成果:数智化带来的显著转变
合思解决方案的引入,为鸣鸣很忙集团带来了显著的成效和成果。
高周转率:供应链的高效运转
企业实现了业内高周转率,门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。这一高效的供应链运转,得益于合思解决方案对采购、库存等环节的精准管理。数据分析与报表对供应链数据的实时监控和分析,让企业能够及时调整策略,优化供应链流程。
采购成本降低:精打细算见成效
采购成本同比降低30%,这是合思解决方案在成本控制方面的显著成果。通过对采购数据的分析,企业可以更好地了解供应商的价格和质量情况,优化采购策略,降低采购成本。数据分析与报表为企业提供了详细的采购成本分析报告,帮助企业做出更明智的采购决策。
财务成本节约:数字化的价值体现
财务数字化为企业年节约成本5000万。这一巨大的节约得益于合思解决方案对财务流程的优化和自动化。通过数据分析与报表,企业可以清晰地了解各项费用的支出情况,及时发现成本控制的关键点,采取有效的措施进行优化。
客户反馈:数字化基石的认可
鸣鸣很忙CIO孙浩表示“数字化是业务发展的基石”。他认为,合思解决方案为企业的财务数智化转型提供了有力支持,不仅提高了工作效率,还降低了成本。数字化的管理方式让企业能够更好地应对市场变化,提升竞争力。数据分析与报表在其中发挥了重要作用,为企业的决策提供了数据支持,让企业的发展更加稳健。
未来合作与展望:携手共进,探索更多可能
随着市场的发展和企业的壮大,鸣鸣很忙与合思有望进一步深化合作,在财务数智化领域持续探索创新,挖掘更多潜力,实现更大的发展。
在未来的合作中,双方将继续加强数据分析与报表的应用。通过对更多业务数据的分析,企业可以更好地了解市场趋势和客户需求,制定更加精准的营销策略。同时,数据分析与报表也将为企业的财务管理提供更深入的支持,帮助企业实现精细化管理。
连锁零售财务数智化转型的启示
鸣鸣很忙的成功案例为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的借鉴。在当前经济环境下,连锁零售企业面临着诸多挑战,财务数智化转型势在必行。通过引入先进的解决方案,实现成本节约和运营效率提升,是企业在竞争中脱颖而出的关键。
如果您的企业也想在激烈的市场竞争中实现降本增效,不妨与合思携手,开启财务数智化之旅。合思拥有专业的团队和先进的技术,能够为您提供全方位的解决方案。现在,您可以免费试用合思解决方案,亲身感受财务数智化带来的变革。联系电话400 – 105 – 6505,网站www.hosecloud.com。