在当今数字化浪潮席卷的时代，企业正面临着财务数字化转型的迫切需求。传统财务模式的弊端逐渐显现，如报销流程繁琐、预算管控困难、数据分散等问题，严重制约了企业的运营效率和成本控制。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的技术和创新的解决方案，为企业解决这些难题提供了有效途径，尤其是在优化费用审核机制方面有着卓越的表现。
行业痛点大揭秘
在企业财务数字化转型的征程中，诸多难题如影随形。多系统林立导致数据孤岛现象严重，操作体验不佳，合规难度增大。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构的复杂性更是让各主体流程变得繁复。
集团型公司有着成本增效的强烈需求，期望降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效以及优化流程。然而，支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理下发票人工校验和账务处理的工作量巨大，这些痛点严重影响了企业的财务管理效率。
高端制造企业面临着业务成本管控难、报销流程冗长、对公业务稽核做账压力大、数据安全需求高以及多系统应用信息流转依靠人工等问题。医药企业则遭遇学术会议多、费用管控困难、报销场景多、数据量大、费用标准落地与额度管控难、费用类型多样统一管控困难以及设备流转管理传统协同效率低下等挑战。在这样的背景下，优化费用审核机制成为企业亟待解决的问题。
合思：财务数智化先锋
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。在全国设有研发中心和直营服务网络，并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市，其在财务数智化领域的实力不容小觑，为优化费用审核机制奠定了坚实的基础。
使命愿景：让有限更有效
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。通过提供先进的财务数智化解决方案，合思助力企业提升财务管理水平，推动企业数字化转型，为企业的可持续发展提供有力支持。在优化费用审核机制方面，合思的使命愿景为其指明了方向，确保产品和服务能够切实满足企业的需求。
功能模块：构建全面财务体系
合思的产品拥有多个功能模块，为企业的财务管理提供了全方位的支持，对费用审核机制的优化起到了关键作用。
发票管理功能模块涵盖了发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等功能。通过这些功能，企业可以有效管理发票，确保发票的真实性和合规性，从源头控制费用审核的准确性。
费用管理功能模块包括费用类型设定、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等。该模块能够对企业的各项费用进行精细化管理，通过预设规则和数据分析，为费用审核提供科学依据。
此外，还有个人报表、企业报表、高级报表等，这些报表能够为企业提供不同层面的财务数据，帮助企业全面了解费用情况，优化费用审核机制。同时，合思具备强大的系统集成功能，可与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直联等多系统进行对接，实现数据的互联互通，为费用审核提供更全面的数据支持。
功能亮点：创新引领费用审核变革
合思具有众多功能亮点与创新，在优化费用审核机制方面表现卓越。
无需报销模式是合思的一大创新。在这种模式下，员工因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作大大简化了报销流程，减少了人工干预，提高了费用审核的效率和准确性。
系统连接能力强也是合思的重要优势。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，使得费用审核能够更加及时、准确地进行。
发票自动验真、查重功能解决了电子发票重复报销问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制分担了财务人员的审核压力，提高了费用审核的质量。
银企直联功能打通了业务与付款，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，避免了错付、重付、漏付等问题，进一步优化了费用审核机制。
可定制化搭建解决方案也是合思的一大特色。例如为医药企业定制“专家库与活动”解决方案，能够高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况，满足不同企业在费用审核方面的个性化需求。
产品优势：全方位优化费用审核
合思的产品优势明显，为优化费用审核机制提供了全方位的保障。
其广泛连接的生态能够实现多系统集成，打破数据孤岛，让数据充分流通和共享，提高了企业的运营效率。在费用审核方面，能够获取更全面、准确的数据，为审核提供有力支持。
双轮驱动的模式创新，结合了技术创新和业务模式创新，为企业提供更具竞争力的解决方案。在费用审核机制上，不断引入新技术和新方法，提升审核的科学性和准确性。
无需报销的解决方案从根本上改变了传统的报销模式，简化了流程，提升了员工体验，同时加强了费用管控。通过减少人工操作和审批环节，提高了费用审核的效率。
强大的预算管控能力可实现跨系统预算管理，在提交环节进行预算校验，有效防止费用管控失控。在费用审核过程中，能够及时发现费用是否超出预算，确保费用的合理性。
能够实现合同管理的规范化和精细化，通过合同管理台账实时统计付款和回票进度，关联预算，确保业务合规。在费用审核时，可参考合同信息，保证费用支出的合规性。
发票智能校验功能提高了发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，保证财务数据的真实性和准确性。这为费用审核提供了可靠的发票依据。
自动生成凭证功能减少了财务人员的手工操作，提高了财务工作效率和准确性。在费用审核完成后，能够快速生成凭证，完成财务处理。
目标用户与应用场景：广泛适用优化审核
合思的目标用户涵盖了各个行业的企事业单位，包括制造业、医药业、互联网行业、零售业等。应用场景丰富多样，如无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理、备用金管理等。不同行业和企业可根据自身需求选择适合的应用场景，实现财务数字化转型和管理提升，同时优化费用审核机制。
成功案例：见证合思优化审核实力
合思拥有众多成功案例，充分证明了其在优化费用审核机制方面的实力。
北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。通过优化费用审核机制，企业的财务管理效率得到了极大提升。
汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。合思的解决方案帮助企业在费用审核和支付环节实现了高效运作。
无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。在合思的助力下，企业的费用审核和财务核算工作更加高效准确。
客户对合思的产品和服务给予了高度评价。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示“合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务”。泽璟制药CFO黄刚称“合思结合客户需求二次开发响应最快，这也是我们最终选择与合思合作的原因”。
合思凭借其先进的产品和卓越的服务，为企业财务数字化转型提供了强大的支持和保障。在优化费用审核机制方面，合思的解决方案能够有效提升企业的财务管理水平，实现降本增效、合规经营的目标。无论是大型集团企业还是中小型企业，都能从合思的产品中获得显著的收益。如果您想体验合思优化费用审核机制带来的高效财务管理，现在就可以免费试用合思的产品，开启财务数智化的新篇章。
