在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，利润增长面临一定压力。而差旅成本作为企业重要的可控支出，成为了企业挖掘净利润的关键所在。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地洞察到这一市场需求，精心推出了一系列差旅管控解决方案，助力企业实现降本增效，开启差旅数字化转型的新篇章。
行业痛点剖析：差旅成本成企业利润“隐形杀手”
当下，企业正处于一个充满挑战的商业环境中，收入增长缓慢、利润下滑成为了普遍现象。在企业运营过程中，存在着惯性思维、业财脱节、预算失控等问题，这些如同一个个“净利润黑洞”，不断侵蚀着企业的利润。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，更是成为了吞噬企业净利润的“隐形杀手”。
从市场数据来看，2023 – 2024年企业差旅市场虽然呈现出一定的增长态势，但成本压力却不容小觑。机票折扣逐渐回落，酒店价格不断上升，这使得企业在差旅方面的支出大幅增加。为了控制成本，许多企业采取了硬控差旅成本的措施，如组织瘦身、降低预算等。然而，这些措施虽然在一定程度上降低了成本，但却带来了一系列负面问题，员工体验差、合规挑战增大等，影响了企业的正常运营。
此外，随着企业业务的不断拓展，下沉市场和出海业务逐渐成为企业新的增长点。但在这些业务拓展过程中，企业也面临着差旅管控的难题。线下消费管控存在盲区，数电票时代对企业差旅管理提出了新的挑战。这些问题都迫切需要企业进行差旅数字化转型，以提升差旅管控的效率和效果。
解决方案揭秘：合思开启差旅“智控”新时代
面对企业差旅管理的诸多痛点，合思凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验，为企业提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，通过数智化、精细化的管理手段，实现从“硬控”到“智控”的转变，科学降低差旅成本，提升企业的运营效率。
合思的解决方案以数智化为核心，利用先进的技术手段，对企业差旅的各个环节进行全面管理。从商旅预订到费用报销，从发票采集到资金结算，全流程实现自动化，减少了人工干预，提高了工作效率。同时，通过精细化的管理，对差旅成本进行科学控制，确保每一笔费用都合理合规。
核心功能解读：四大优势助力企业差旅数字化转型
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节省显性成本：获取高性价比资源
合思为企业提供机票、酒店大客户协议价托管服务，通过与各大供应商的合作，为企业争取到更优惠的价格。同时，系统还具备同屏比价功能，能够让企业在众多资源中快速找到高性价比的选择。此外，合思整合了全球资源，覆盖国内外差旅场景，无论企业的业务拓展到哪里，都能为企业提供优质的差旅服务。 -
管控隐性浪费：智能差标与奖励计划并行
在差旅管理中，隐性浪费往往是企业容易忽视的问题。合思推出了智能差标管控功能，不仅能够实现区县级差标管控，还能根据淡旺季的不同设置不同的差标，确保差旅费用的合理性。同时，合思还推出了“合力省”奖励计划，鼓励员工主动节省差旅费用，从源头上减少浪费。此外，利用BI差旅风控系统，对差旅活动进行实时监控，及时发现并处理异常情况，有效管控隐性浪费。 -
提升员工体验：AI智能与易商卡服务
员工是企业差旅的主体，员工体验的好坏直接影响到企业的差旅管理效果。合思为员工提供了AI智能推荐助手，能够根据员工的出行需求，提供行程与住宿推荐、自动化预订服务等，让员工的差旅更加便捷。同时，合思易商卡的推出，解决了员工线下消费的难题，员工无需垫资，提高了员工的满意度。 -
全流程数智化：实现差旅管理自动化
合思的解决方案实现了商旅线上订购、差旅申请、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等全流程自动化。通过系统的集成和数据的共享，各个环节之间实现了无缝对接，大大提高了工作效率，减少了人为错误。同时，全流程的数字化管理也为企业提供了更准确的数据分析，帮助企业更好地进行决策。
应用场景展示：多领域成功实践彰显实力
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下沉市场：精准管控助力企业降本
在下沉市场，合思与OTA合作，建立了覆盖全国2000 + 县市区的酒店资源。通过科学设置差标管控金额，实现了对下沉市场差旅成本的精准管控。以某连锁零售企业为例，该企业将差标管控下沉至区县维度，2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%，取得了显著的降本效果。 -
出海业务：全球资源与多语言客服支持
随着企业出海业务的不断拓展，差旅管理面临着新的挑战。合思整合了全球优质服务商渠道，为企业提供国际机票、酒店、用车等资源，满足企业出海差旅的需求。同时，配备多语言客服，为企业提供贴心的服务，解决企业在出海差旅过程中遇到的语言障碍等问题。 -
线下消费管控：易商卡消灭管理“盲区”
线下消费管控一直是企业差旅管理的难点。合思易商卡的出现，实现了线下消费全场景覆盖，消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”。员工在使用易商卡进行消费时，系统能够实时记录消费信息，确保消费的合规性和透明度。 -
数电票时代：助力企业数智化归档
在数电票时代，企业的差旅管理面临着新的挑战。合思助力企业建设与迭代电子会计档案管理系统，实现数智化归档、数据关联和合规性管理。通过系统的自动化处理，提高了发票管理的效率，确保了企业财务数据的准确性和安全性。
在企业迫切需要挖掘净利润的时代，合思的差旅管控解决方案无疑为企业提供了一条有效的降本增效途径。通过差旅数字化转型，企业能够实现差旅成本的科学控制，提升运营效率，增强市场竞争力。如果您的企业也想开启差旅数字化转型之旅，不妨选择合思平台，立即联系合思（400 – 105 – 6505 ，www.hosecloud.com ），还可免费试用，共同迎接更可期待的商业未来。
