在竞争激烈的连锁零售行业,财务数智化转型正成为企业突破发展瓶颈、提升竞争力的关键力量。以鸣鸣很忙为例,这家旗下拥有两大品牌、全国门店总数超10000家的连锁零售企业,在合思的助力下实现了财务数智化转型,取得了显著成效,为行业树立了标杆。下面,让我们深入探究鸣鸣很忙的转型之路,领略财务数智化的魅力。
核心成效:标准化运营铸就高效零售典范
鸣鸣很忙通过合思的解决方案,成功实现了门店标准化落地。在标准化的指引下,督导巡店效率大大提高,原本繁琐的巡店工作变得更加有序和高效。这不仅让督导能够更快速地发现门店问题,还能及时给予指导和反馈,确保门店运营的质量和一致性。
凭借高效的运营模式,鸣鸣很忙在业内保持着高周转率。商品的快速流转,减少了库存积压,降低了资金占用成本。同时,通过精细化的运营费用分析,企业能够更好地控制各项成本,实现了年节约成本5000万的佳绩。
更为重要的是,合思为鸣鸣很忙提供了可指导业务动作的财务报表。这些报表不再是简单的数据罗列,而是蕴含着丰富的业务信息和洞察。通过对运营费用分析的深入解读,企业管理层能够清晰地了解各项业务的成本结构和效益情况,从而做出更加科学、精准的决策。
背景与挑战:万店连锁下的管理难题
鸣鸣很忙采用“强加盟”模式,虽然这种模式能够快速扩张市场,但也带来了一系列管理挑战。随着门店数量的不断增加,差旅报销与申请脱节的问题日益凸显。员工在出差申请时往往无法实时了解费用标准和预算情况,导致后续报销时出现诸多问题,给财务复核工作带来了巨大压力。
门店众多,发票审核和回收也成为了一项艰巨的任务。大量的发票需要人工审核和整理,不仅耗费了大量的时间和精力,还容易出现错误和遗漏。此外,私车公用管控弱,公里数难核查的问题也给企业的运营费用管理带来了困扰。
在这种情况下,鸣鸣很忙迫切需要一套高效的解决方案来解决这些问题,实现财务数智化转型,提升企业的管理水平和运营效率。
解决方案:合思助力开启数智化新篇
为了解决上述问题,鸣鸣很忙引入了合思无需报销解决方案。该方案涵盖了多个方面,为企业提供了全方位的支持。
差旅无需报销,成本合理收缩。员工在出差申请时,系统会自动根据费用标准和预算进行合规性检查,确保申请即合规。这不仅减少了报销环节的繁琐流程,还避免了不必要的费用支出,实现了成本的有效控制。通过运营费用分析,企业能够清晰地看到差旅成本的变化情况,为进一步优化差旅政策提供了依据。
门店发票统一回收管理,减少“人”的精力投入。合思的解决方案实现了发票的电子化管理,门店发票可以通过系统统一回收和审核。财务人员无需再手动处理大量的纸质发票,大大提高了工作效率,减少了人为错误。同时,系统还能够对发票进行智能分类和分析,为企业的运营费用分析提供了更加准确的数据支持。
拥抱自动化,精细核算车补金额。对于私车公用的情况,合思系统能够自动计算车补金额。通过与地图导航系统的对接,系统可以准确记录车辆行驶的公里数,并根据企业设定的标准自动计算车补费用。这不仅解决了公里数难核查的问题,还实现了车补费用的精细化管理。
成效与成果:数智转型释放企业新活力
合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成效和成果。首先,高频出差和报销人员得到了解放,报销体验得到了极大提升。员工无需再花费大量时间和精力在报销流程上,而是可以将更多的时间和精力投入到业务工作中。
通过运营费用分析,企业发现采购成本同比降低了30%。这得益于合思解决方案对采购流程的优化和成本控制。系统能够实时监控采购费用情况,及时发现异常支出并进行预警,帮助企业降低采购成本,提高采购效率。
实现99.9%以上财务自动化,结账周期大大缩短。财务自动化的实现,减少了人工干预,提高了财务数据的准确性和及时性。结账周期的缩短,让企业能够更快地获取财务信息,为决策提供更加有力的支持。
客户反馈:数字化是业务发展的基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示,数字化是业务发展的基石。在当今竞争激烈的市场环境中,占有市场的效率和决策的效率都十分重要。而效率的提升必须依赖数字化。通过合思的解决方案,鸣鸣很忙实现了财务数智化转型,提升了企业的管理水平和运营效率,为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
孙浩还强调,运营费用分析在企业的管理中起着至关重要的作用。通过对运营费用的深入分析,企业能够发现潜在的问题和机会,从而采取相应的措施进行优化和改进。合思的解决方案为企业提供了强大的运营费用分析工具,让企业能够更加精准地掌握运营情况,做出更加科学的决策。
未来合作与展望:携手共进挖掘更多价值
鸣鸣很忙将持续深化与合思的合作,进一步提升财务数智化水平。双方将共同探索更多的应用场景和解决方案,挖掘更多的降本增效空间。通过不断优化运营费用分析,企业能够更好地控制成本,提高效益,实现可持续发展。
在未来的合作中,鸣鸣很忙将借助合思的技术优势和行业经验,不断完善自身的财务数智化体系。同时,合思也将不断创新和优化解决方案,为鸣鸣很忙提供更加优质的服务和支持。
连锁零售转型启示:借鉴成功经验开启新征程
连锁零售企业在当下市场环境中面临着诸多挑战,如成本控制、运营效率提升等。财务数智化是突破这些瓶颈的关键。鸣鸣很忙的成功案例为行业提供了宝贵的借鉴。
通过运营费用分析,企业能够深入了解自身的运营情况,发现潜在的问题和机会。合思的解决方案为连锁零售企业提供了一套完整的财务数智化解决方案,能够帮助企业解决差旅报销、发票管理、私车公用管控等问题,实现财务自动化和精细化管理。
建议更多连锁零售企业像鸣鸣很忙一样,积极与合思合作,开启财务数智化转型之旅。通过挖掘企业净利润,唤起增长新动能,在激烈的市场竞争中脱颖而出。如果您也想体验合思解决方案的魅力,不妨点击免费试用,开启您的财务数智化转型之旅。