在当今竞争激烈的商业环境中，连锁零售企业正面临着前所未有的挑战，尤其是在财务管理方面。以鸣鸣很忙集团为例，作为一家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。这样庞大的规模，使其在财务数智化转型的道路上不断探索实践，而合思为其量身打造的解决方案，更是在其中发挥了关键作用，特别是差旅流程的数字化转型，为企业带来了显著的效益。
零食连锁巨头风采
鸣鸣很忙集团定位于服务普通老百姓，秉持“薄利多销”的经营理念，致力于满足大众对零食的刚需，努力打造老百姓家门口的零食连锁品牌。其广泛的门店布局和庞大的业务规模，让它在零食连锁行业占据了重要地位。然而，随着业务的不断拓展，集团在财务管理方面也面临着诸多挑战，特别是差旅流程的管理，成为了亟待解决的问题。
连锁扩张财务困境
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差旅报销混乱难题
鸣鸣很忙集团采用“强加盟”模式推进业务，需要实现门店标准化落地。为此，集团建立了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。但在差旅报销方面，却存在着严重的问题。每月数十万的差旅费，让财务复核压力巨大。申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况频繁出现。传统的贴票报销方式不仅体验差，大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高、财务科目众多，更是让财务的复核和做账工作难上加难。差旅流程的数字化缺失，使得整个报销流程效率低下。 -
门店发票管理困局
众多的门店让发票审核和回收成为了一大难题。门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等情况，或者报销单填写有误被退回，大大延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅无法解决重复报销问题，还耗费了大量的人力和时间。差旅流程的数字化管理在发票环节的缺失，严重影响了财务工作的效率。 -
私车公用管控短板
私车公用是集团业务中的一部分，但管控却十分薄弱。系统虽然通过推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求。这就导致难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，增加了企业的成本支出。差旅流程的数字化在私车公用管控方面的不足，给企业带来了潜在的经济损失。
合思方案精准破局
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差旅无需报销成本优化
合思为鸣鸣很忙引入了无需报销解决方案，开启了差旅流程的数字化新篇章。员工通过移动端申请，费标、差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算。企业实现统一对账、统一结算，支持在线开票、多账户独立核算。这一系列的措施，让差旅成本得到合理收缩，员工申请即合规，大大提高了差旅报销的效率和体验。 -
门店发票统一智能管理
在发票管理方面，合思提供了门店发票统一回收管理方案。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这一方案减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票，差旅流程的数字化在发票管理环节得到了充分体现。 -
私车公用自动精细核算
对于私车公用问题，合思的解决方案实现了拥抱自动化精细核算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。同时，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。差旅流程的数字化让私车公用管控更加精准有效。
转型之路逐步推进
虽然目前暂未提及明确的实施过程与步骤，但可以想象，合思为鸣鸣很忙集团进行差旅流程的数字化转型是一个逐步推进的过程。从系统的引入、员工的培训到流程的优化，每一个环节都需要精心策划和执行。只有这样，才能确保差旅流程的数字化转型顺利完成，为企业带来实实在在的效益。
显著成果效益凸显
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员工体验大幅提升
合思的解决方案成功解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员。他们从此告别了低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式。这不仅提升了报销体验，还让员工释放出更多的时间和精力投入到业务中，为企业的发展贡献更多的力量。差旅流程的数字化转型让员工感受到了实实在在的便利。 -
业务周转高效运转
鸣鸣很忙集团在业内拥有首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。业务的快速运转离不开财务数字化的支持，特别是差旅流程的数字化管理。采购成本同比降低30%，这一显著成果充分证明了差旅流程数字化转型的重要性。
连锁零售转型指南
在当前的商业环境下，连锁零售企业面临着财务管理的诸多挑战。合思的财务数智化解决方案，特别是差旅流程的数字化转型，能够帮助企业解决痛点，实现降本增效。鸣鸣很忙集团的成功实践，为其他连锁零售企业提供了宝贵的借鉴。
如果您的连锁零售企业也想在财务数智化的道路上迈出坚实的步伐，不妨积极拥抱差旅流程的数字化。立即联系合思，电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com，您还可以免费试用我们的解决方案，挖掘企业净利润，唤起增长新动能。让我们一起开启连锁零售企业财务数智化的新篇章！
