在当今数字化浪潮汹涌的时代，财务数字化转型已成为企业发展的必由之路。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，并在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即使像动力源这样优秀的企业，在财务数字化转型的道路上也曾面临诸多难题，而合思的出现，为其解决了这些难题，开启了财务数智化的新征程。
动力源：数字化转型的困境探索
2011年，动力源就前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合之路。先后自建费控系统、采购管理系统等，试图构建一套完善的财务数字化体系。但现实却不尽如人意，整体流程复杂，系统壁垒高，与预期的转型效果差距较大。
多系统操作体验差、手工录入合规难是动力源面临的一大痛点。员工在进行申请单提交时，需要在各系统间频繁切换，这不仅耗费大量时间和精力，还降低了工作效率。而财务人员在处理报销数据时，需手工录入，发票验真等工作也只能手工进行，这就导致了假票等问题时有发生，基础性工作占据了财务人员大量的时间。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源亟待解决的问题。报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动，使得财务制度难以有效落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握企业的财务数据，这对企业的决策造成了很大的困扰。
业务覆盖面广、报销模式复杂同样给动力源带来了不小的挑战。业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同，这进一步增加了财务管理的难度。
合思方案：精准破局的智慧之钥
面对动力源在财务数字化转型中遇到的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为动力源提供了一系列针对性的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过智能审批流程设计，确保了数据在不同系统之间的准确传输和实时共享，打破了系统壁垒，提高了数据的流通效率。
无需报销是合思为动力源提供的另一大创新解决方案。业务人员因公消费免垫资、免开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。智能审批流程设计在这一过程中发挥了重要作用，使得整个报销流程更加高效、便捷、合规。
合思的系统连接能力也十分强大。其采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。智能审批流程设计使得审批过程更加智能化、自动化，减少了人工干预，提高了审批的准确性和及时性。
方案实施：专业服务的精细推进
合思与动力源展开了深入的财务数字化合作，针对动力源的痛点，制定了系统集成和无需报销等解决方案。在实施过程中，合思展现出了强大的服务能力和专业态度。
在系统集成过程中，合思的技术团队对动力源现有的HR系统、BPM系统等进行了全面的数据对接和同步。他们运用智能审批流程设计，确保了数据的准确性和实时性。通过对数据的清洗、转换和整合，使得不同系统之间的数据能够无缝对接，为企业的财务管理提供了有力的数据支持。
在无需报销方案实施中，合思对动力源的消费流程进行了优化。通过智能审批流程设计，让员工能够更加便捷地进行消费，感受到数字化带来的便利。同时，加强了财务管控，实现了消费即合规。在这个过程中，合思与动力源的员工进行了充分的沟通和培训，确保了方案的顺利实施。
显著成效：数智转型的价值彰显
动力源实施合思解决方案后，取得了显著的成果与效益，充分体现了合思产品的价值。
多系统集成，数据互通，使得操作体验全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这不仅提高了员工的工作满意度，还为企业节省了大量的时间和成本。智能审批流程设计在这一过程中起到了关键作用，使得报销流程更加高效、便捷。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪等繁琐的流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算管理等。智能审批流程设计使得财务工作更加自动化、智能化，提高了财务工作的效率和质量。
管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为企业的发展提供了有力的决策支持。智能审批流程设计为管理者提供了更加便捷、高效的审批方式，使得决策过程更加科学、合理。
高度评价：携手共进的美好展望
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也表明了双方将携手共进，共同推动企业的发展。
在当前的经济环境下，财务数字化转型对于企业的发展至关重要。北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。如果您的企业也面临财务数字化难题，不妨选择合思。合思的智能审批流程设计将为您的企业提供更加高效、便捷、合规的财务管理解决方案。现在就可以免费试用合思的产品，让我们一起为企业的降本增效、合规经营和低碳运营助力，共同开启财务数智化新征程。
