在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已然成为企业发展的关键趋势。随着数电票试点的推进以及电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全流程无纸化时代的大幕徐徐拉开。然而，电子凭证全面数字化应用的征程并非一帆风顺，企业在这一转型过程中遭遇了重重困境。
电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同类型的凭证有着各自独特的格式和要求，这使得企业在处理和管理这些凭证时面临巨大的挑战。同时，凭证协同困难，涉及多个部门和环节，难以实现高效的信息共享和协同工作。而且，电子凭证还存在易丢失的风险，一旦丢失，可能会给企业带来严重的损失。这些数字鸿沟如同无形的屏障，阻碍着单位会计数字化转型的进程。
调研数据显示，企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知存在明显不足。当前正处于纸电凭证混合的特殊时期，大部分企业在会计凭证存储方面仍然依赖传统的纸质档案方式。这种传统方式不仅效率低下，还存在着合规风险，无法满足电子凭证数字化转型的要求。
电子凭证数字化转型具有多样性和复杂性，缺少统一的综合服务平台，各个系统之间难以实现有效的连接和协同。此外，该转型涉及多个政府部门，不同部门之间的政策和标准存在差异，进一步增加了协同的难度。企业在电子凭证报销、入账和归档等关键环节，仍然难以突破纸电并存的困境，只能实现部分环节的电子化，无法达成全流程的数字化管理。
面对企业在电子凭证数字化转型中遇到的诸多痛点，合思凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，推出了一套全面且创新的整体解决方案，为企业的合规性数据管理提供了有力支持。
一站式数智服务，驱动转型闭环
合思打造了敏捷的财务收支管理平台，以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心，为客户提供全方位的财务数智化服务。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一生态体系的建立，推动企业对经济业务流程进行优化，助力电子凭证数字化转型形成全流程闭环，有效解决了企业在合规性数据管理方面的难题。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节，实现了全流程的精细化管理。通过该解决方案，企业能够实现合规性数据的有效收集、处理和存储，提高财务管理的效率和准确性。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，确保档案应收尽收。该方案具备智能组单、四性检测等功能，能够对各类会计档案进行有效管理，为企业的合规性数据管理提供了坚实的保障。
强大功能赋能，凸显平台优势
合思财务收支管理平台拥有众多强大的功能，能够满足企业多样化的财务管理需求。平台具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等功能，为企业提供了一站式的财务管理解决方案。
该平台引入了AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。通过对大量数据的分析和挖掘，帮助企业优化策略，做出更加明智的决策，进一步提升企业的合规性数据管理水平。
合思平台具备强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接。通过数据的共享和协同工作，实现了企业内部各系统之间的高效协作，提升了企业整体运营效率，确保了合规性数据的准确传递和共享。
平台采用先进的加密技术和访问控制机制，对敏感信息和数据进行严格保护，确保企业数据的安全性。同时，合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点，量身打造个性化的解决方案，满足企业在合规性数据管理方面的特殊要求。
多场景应用，见证卓越成效
合思的解决方案在不同企业的实际应用中取得了显著的成效，充分展示了其在合规性数据管理方面的强大实力。
某国民经典零食品牌，业务版图覆盖全国，供应链复杂。该企业在差旅管理方面面临着诸多问题，如差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难等。应用合思解决方案后，企业实现了年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，成功实现了业财有机连接和会计档案全流程数字化闭环管理，有效提升了企业的合规性数据管理水平。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单众多，内部多系统并行，数据不互通，过度依赖自研系统存在诸多问题。与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，同时也加强了企业的合规性数据管理。
某知名头部数字阅读品牌，存在数据分散、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失等问题。引入合思产品后，企业实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况等，进一步完善了企业的合规性数据管理体系。
某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务和财务系统多且独立，实物存档成本高、操作耗时长、查阅困难。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，成为地方财政局标杆试点企业代表，为企业的合规性数据管理树立了典范。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。在当前的经济环境下，企业应抓住这一机遇，积极采用合思的解决方案，推动自身财务数字化转型，实现合规性数据管理的目标。通过合思的解决方案，企业能够适应电子凭证数字化转型的趋势，满足未来合规要求，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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