在当今数字化浪潮席卷的时代，国家对于电子凭证数字化转型的步伐正在不断加快。2021年12月1日，国家税务总局拉开了全面数字化的电子发票试点工作的帷幕，到2023年12月1日，数电票已如繁星般全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措犹如一声响亮的号角，标志着会计管理模式迎来了全面变革，电子凭证全流程无纸化时代正式来临。
电子凭证无纸化的优势不言而喻，它宛如一把精准的手术刀，能够优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，它还像一位精明的管家，有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。然而，随着试点工作的深入推进，电子凭证全面数字化应用依然面临着重重挑战，就像在前行的道路上布满了荆棘。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、易丢失等多重数字鸿沟，如同一只只“拦路虎”，阻碍着单位会计数字化转型的进程。
在这样的时代背景下，企业财务数字化转型已成为刻不容缓的必然选择。北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，就像一位经验丰富的领航员，凭借其敏捷的财务收支管理平台——会计管理工具，帮助企业挖出更多净利润，为企业的财务数字化转型提供了强有力的支持。
零食巨头的管理困局
某知名国民经典零食品牌，宛如零食行业的一艘巨型航母，拥有覆盖全国的销售版图。其供应链错综复杂，多种销售渠道并行，就像一张巨大而复杂的网络。管理流程跨越多个系统，繁杂且低效，这使得企业在运营过程中仿佛陷入了一个巨大的迷宫，难以找到高效的出口。
在差旅管理方面，该品牌面临着诸多痛点。差旅平台对账方案缺乏灵活性，核算精细化管理要求极高，财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账的方式就像一辆老旧的马车，难以释放财务价值。事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细、灵活，导致差旅成本居高不下，企业就像一个不断漏水的水桶，难以实现精细化成本管控。
此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。这就像在一个堆满文件的仓库里寻找一份重要文件，既耗时又费力。这些问题严重制约了企业的发展，让企业在激烈的市场竞争中显得有些力不从心。
合思会计管理工具解决方案
合思针对该客户的痛点，量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，会计管理工具在其中发挥了关键作用。
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员工消费新体验
在员工消费环节，合思提供了一套清晰、便捷的流程。员工可以先进行差旅申请，然后经过业务审批，接着可以在合思商城进行订购，也可以选择TMC订购。在核对方面，有合思商城对账单和TMC对账单两种方式。这种流程设计，就像为员工打造了一条畅通无阻的高速公路，让消费过程更加高效、便捷。 -
财务核算智能化
在财务核算、记账环节，通过对账结算中心，会计管理工具实现了不同的处理方式。线上可以实现统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下则可以进行统一开票、线下结算、手工记账。这种灵活的处理方式，就像一个万能工具箱，能够满足不同场景下的财务核算需求。通过线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率，让财务工作变得更加轻松、高效。 -
档案管理数字化
在档案管理环节，合思实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。会计管理工具具有便捷申请（无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印【合思费控】）、同屏比价（统一开票、自动拆分对账、记账去人工化【合思商城】）、多源采集（智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理【合思档案】）等优势。这就像为企业的档案管理打造了一个智能化的仓库，让档案管理更加规范、高效。
合作成果显著
该客户应用合思会计管理工具解决方案后，取得了令人瞩目的成果。
在费用节约方面，年度节约了200万+差旅费用。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，这表明合思的解决方案有效地控制了差旅成本，让企业的资金得到了更合理的利用。
在效率提升方面，财务入账效率提升了60%。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，提高了差旅人员和财务人员的工作效率。这就像给企业的财务工作装上了一台高速发动机，让工作节奏更加快捷。
在管理优化方面，实现了业财有机连接，会计管理工具助力企业实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过数据采集与校验，打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这就像为企业的管理搭建了一个坚固的桥梁，让业务和财务之间的沟通更加顺畅。
合思会计管理工具的重要意义与未来展望
合思会计管理工具解决方案对企业财务数字化转型具有重要意义。电子凭证会计数据标准的推广应用，将着力推动电子凭证的全链无纸化，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢。
随着数电票和智能化时代的到来，企业以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，更有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现的“线上消费交易+线下易商户支付”的全场景覆盖，随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
在当前数字化转型的浪潮中，企业正面临着前所未有的机遇和挑战。合思会计管理工具以其强大的功能和卓越的服务，为企业提供了一条通往财务数字化转型的康庄大道。如果你也想让企业在数字化时代脱颖而出，不妨来免费试用合思会计管理工具，开启企业财务数字化转型的新篇章！
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