在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思财务数字化解决方案为其带来了显著的效率提升。应用合思方案后，动力源员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。同时，会计工作量大幅减少，人员成本节约约50%。动力源通过使用合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台等产品，在无需报销、商旅出行、销售费用管理等多个方面都取得了出色的成效。这背后，智能审批流程设计发挥了重要作用。下面，让我们深入探究这一成功案例。
动力源：行业先锋遭遇转型难题
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的佼佼者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，然而整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高筑，与预期的转型效果存在较大差距。
到了2021年，动力源面临着诸多财务数字化方面的挑战。多系统操作体验差，员工在提交申请单时需要在各个系统间频繁切换，不仅耗费时间，还容易出错。报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重等工作也只能手工进行，导致假票、错票、重票等情况难以避免，给财务管理带来了很大的风险。
此外，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出。同一个报销信息，审批、预算、差标等管理分散在多个系统中，无法及时联动，使得财务制度难以有效落地。在这样的情况下，动力源急需一套完善的解决方案，而智能审批流程设计成为解决问题的关键要素。
合思方案：打破数据壁垒的智慧之钥
合思针对动力源的问题，提供了全面且具有针对性的解决方案，其中智能审批流程设计贯穿始终。
合思首先将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让信息能够在不同系统之间顺畅流通，为智能审批流程设计提供了坚实的数据基础。
合思的无需报销方案更是一大亮点。在这个方案中，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，实现了消费即合规。财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，正是智能审批流程设计的具体体现，大大提高了财务处理的效率和准确性。
合思系统强大的连接能力也为智能审批流程设计提供了有力支持。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，使得整个审批流程更加智能、高效。
成效显著：效率提升与管理升级
合思解决方案的实施，在动力源取得了显著的成效，而智能审批流程设计功不可没。
在效率提升方面，员工报销周期从4周缩短至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。员工层面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工从繁琐的报销事务中解脱出来。
财务方面，智能审批流程设计使得审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和战略规划。
管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。智能审批流程设计为企业的财务管理提供了强大的支持，让企业的决策更加科学、合理。
客户反馈：高度认可与长期合作意愿
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也表明智能审批流程设计在实际应用中得到了客户的肯定。
未来展望：携手前行与积极号召
合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，双方的合作前景十分广阔。智能审批流程设计也将在未来的合作中不断优化和完善，为动力源的发展提供更强大的支持。
众多像动力源这样的企业在应用合思财务数字化解决方案后都取得了显著成效。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨尝试合思的解决方案。现在，您可以免费试用合思财务数字化解决方案，体验智能审批流程设计带来的高效与便捷，提升自身的财务数字化水平和运营效率。
