在当前经济环境下,企业盈利能力面临挑战。差旅成本,作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,如同一个悄然侵蚀企业净利润的“黑洞”。如何有效进行差旅风险管控,挖掘更多净利润,成为众多企业亟待解决的问题。
解决方案:财务数智化赋能差旅管控
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,以其敏捷的财务收支管理平台,为企业差旅风险管控带来了新的曙光。平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供全方位的财务数智化服务。通过这一平台,企业能够实现差旅成本的精细化管控,让每一笔差旅费用都清晰透明,有效降低差旅风险。
核心功能亮点:全方位打造差旅管控优势
- 全场景覆盖的差旅盛宴
合思的差旅管控解决方案实现了线上线下、国内国外全场景覆盖。它整合了多种资源,为企业提供丰富多样的差旅选择。无论是商务出行还是考察学习,无论在国内的繁华都市还是国外的异域他乡,企业都能轻松找到适合的差旅方案,满足不同场景下的差旅需求,让差旅风险管控无死角。 - 精细化管控的成本魔方
科学设置差标管控金额是合思解决方案的一大特色。它不仅能实现区县级差标管控,还能根据淡旺季进行差标调整。这种精细化的管控方式,如同一个精准的成本魔方,能够精准控制差旅成本,避免不必要的费用支出,有效降低差旅风险,让企业的每一分钱都花在刀刃上。 - 智能化管理的效率引擎
AI智能审批、推荐、下单、风控、报告等功能,为企业差旅管理注入了强大的智能动力。这些智能化功能如同一个高效的引擎,能够自动处理差旅流程中的各个环节,提升管理效率和体验。员工无需再为繁琐的差旅手续而烦恼,企业也能更加高效地进行差旅风险管控。 - 合规透明的安全护盾
易商卡解决了线下消费管控的难题,实现了公户直付和自动入账归档。同时,电子会计档案管理系统适应了数电票时代的需求,确保企业的差旅费用合规透明。这就像一个坚固的安全护盾,为企业差旅风险管控提供了坚实的保障,避免因合规问题带来的风险。
用户收益:差旅管控带来多重价值
- 节省成本:让资金高效运转
合思的差旅管控解决方案能够帮助企业降低差旅预算,减少不必要的支出。通过合理规划差旅安排和精准控制成本,提高资源利用效率,让企业的资金得到更高效的运转。节省下来的成本可以投入到企业的核心业务中,提升企业的竞争力,有效进行差旅风险管控。 - 提升效率:释放员工时间价值
减少员工在差旅预订、审批、报销等环节的时间消耗,是合思解决方案的又一重要价值。员工可以将更多的时间和精力投入到工作中,提高运营效率。企业也能通过高效的差旅管理流程,快速响应市场变化,在激烈的市场竞争中占据优势,降低差旅风险。 - 优化体验:让差旅成为享受
合思提供高性价比的差旅资源,让员工在差旅过程中享受到更好的服务和体验。舒适的差旅环境能够提高员工的工作积极性和满意度,增强企业的凝聚力。同时,良好的差旅体验也有助于企业吸引和留住优秀人才,为企业的发展提供有力支持,有效管控差旅风险。 - 合规管理:避免违规损失
加强消费合规监控是合思解决方案的重要功能之一。通过对差旅费用的实时监控和分析,企业能够及时发现并纠正违规行为,避免因违规带来的损失。合规的差旅管理不仅能够保障企业的财务安全,还能提升企业的社会形象,降低差旅风险。
典型场景:应对各类差旅挑战
- 下沉市场拓展:精准管控差旅风险
在企业拓展下沉市场的过程中,差旅管控面临着诸多挑战。不同地区的经济发展水平和消费习惯差异较大,如何实现精细化管理成为关键。合思的解决方案能够根据不同地区的特点,科学设置差标,实现区县级差标管控,有效应对下沉市场的差旅风险管控挑战,让企业在下沉市场的拓展中更加稳健。 - 出海业务开展:破解海外差旅难题
随着企业国际化进程的加快,出海业务日益增多。然而,海外差旅资源分散、信息碎片化等问题给差旅管理带来了很大困难。合思的解决方案能够整合海外差旅资源,提供一站式的差旅服务。通过智能化的管理系统,实现海外差旅信息的集中处理和分析,解决海外差旅资源分散、信息碎片化等难题,有效降低出海业务的差旅风险。 - 线下消费管控:让线下差旅费用透明化
线下差旅费用不透明、真实性难判断是企业差旅管理中的一大难题。合思的易商卡和电子会计档案管理系统能够有效解决这一问题。易商卡实现了公户直付和自动入账归档,让线下消费更加透明。电子会计档案管理系统则确保了每一笔费用都有迹可循,解决了线下差旅费用不透明、真实性难判断的问题,有效进行差旅风险管控。 - 数电票时代应对:合规管理电子凭证
数电票时代的到来,对企业的财务管理提出了新的要求。合思的电子会计档案管理系统适应了这一时代要求,能够实现电子会计凭证的合规管理。通过对电子会计凭证的自动化处理和存储,确保企业的财务管理符合相关法规要求,有效降低数电票时代的差旅风险。
客户成功案例:真实见证差旅管控成效
- 违规监控与制度完善
某企业通过合思BI差旅风控功能,发现了大量员工的违规情况。这一发现促使企业及时完善差旅制度,并加强了对员工差旅行为的监控。通过合思的解决方案,企业有效降低了差旅风险,避免了因违规行为带来的损失,提高了企业的财务管理水平。 - 区县维度差标管控显成效
某连锁零售企业与合思合作,将差标管控下沉至区县维度。通过精细化的差标设置,该企业在三线及以下城市的酒店预订消费金额同比下降。这一成果充分体现了合思解决方案在差旅风险管控方面的有效性,为企业节省了大量的差旅成本。 - 超标订单下降与差旅费节省
使用合思“合力省”项目的企业,超标订单占比明显下降,累计节省了大量的差旅费。这一数据直观地展示了合思解决方案在差旅成本控制和风险管控方面的显著成效,让企业切实感受到了差旅管控带来的经济效益。
差旅风险管控是企业降本增效、合规经营的重要环节。合思的差旅管控解决方案为企业提供了从“硬控”到“智控”的有效途径,帮助企业在差旅管理中实现降本增效、合规经营和低碳运营。企业应积极拥抱合思的解决方案,抓住机遇,提升竞争力,挖掘更多净利润。立即联系合思(400 – 105 – 6505,www.hosecloud.com),开启差旅管控的智慧之旅,还可免费试用,亲身体验合思解决方案的强大功能。