在当前经济环境下,企业利润增长面临挑战,差旅成本作为企业重要的可控支出,对挖掘净利润起着关键作用。合思与未来财务人研究院联合发布《2024中国企业差旅管控分析报告》,旨在助力企业解决差旅管控难题,深挖净利润。差旅预算分析在这一过程中至关重要,能帮助企业更好地了解差旅成本的构成和使用情况,从而实现精准管控。
市场形势:差旅新局待破
当前经济环境给企业带来了一定挑战,企业集体进入增长平缓期,利润增长不再像以往那样迅猛。营业收入涨幅持续收窄,利润率降低,成本压力显著增大。而疫情之后,差旅市场呈现出需求和价格齐升的态势,企业差旅成本直线上升。
与此同时,下沉市场和海外市场成为企业新的业务增长点。这既为企业带来了更多的发展机遇,但也让差旅管控面临新的挑战。差旅预算分析能够帮助企业更好地应对这些变化,合理规划差旅成本,在新的市场形势中实现更好的发展。
痛点分析:净利润黑洞待填
企业在差旅管控方面存在诸多“净利润黑洞”,惯性思维、业财脱节、预算失控等问题较为突出。差旅成本是仅次于人力资源成本的第二大可控成本,但管理却存在诸多难题。
硬控差旅成本虽然在短期内能起到一定效果,但会牺牲员工体验,影响企业的可持续发展。下沉市场差旅管控维度较粗,难以实现精准的成本控制。出海业务带来了国际差旅管理难题,资源分散、信息碎片化等问题严重影响了管理效率。线下差旅费用管控存在盲区,真实性难以判断。数电票时代,企业会计凭证管理面临挑战,合规风险难以控制。差旅预算分析可以深入剖析这些痛点,为企业制定针对性的解决方案提供依据。
解决方案整体策略概述:从硬控转向智控
企业应从传统的“硬控”模式转向“智控”模式,通过数智化、精细化管理手段,科学地降低差旅成本,提升运营效率,优化差旅制度和行为。
合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,实现全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化和全员参与。差旅预算分析在这个过程中可以为企业提供数据支持,帮助企业更好地评估方案的实施效果,不断优化管控策略。
核心模块:全场景差旅管控利器
合思的差旅管理解决方案涵盖线上线下、国内国外全场景,为企业提供了一站式的差旅管控服务。
它包括商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等环节。借助AI技术,还能提供智能审批、行程与住宿推荐、自动化预订服务、差旅预算自动计算等功能。差旅预算分析可以与这些核心模块相结合,进一步提升企业的差旅管控水平。
竞争优势:资源与服务铸就领先
合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系,拥有丰富的资源。它拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源和全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源。
同时,合思提供“线上 + 线下”多渠道预订服务,配备7 * 24小时中英文客服支持。其智能差标管控、优惠券、合力省、买贵赔等特色功能,能有效降低成本,提升员工体验。差旅预算分析可以帮助企业更好地利用这些优势资源,实现差旅成本的优化。
成功案例:实践见证成效
某连锁零售企业与合思商城合作,将差标管控下沉至区县维度。通过差旅预算分析,该企业能够更精准地控制差旅成本。2024年上半年,三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。
某企业应用合思系统后,通过BI差旅风控功能发现大量员工违规情况。结合差旅预算分析,企业完善了差旅制度,加强了数据监控。
使用合思“合力省”项目的企业,超标订单大幅下降,已累计帮助企业节省差旅费533万元。这些成功案例充分证明了差旅预算分析在企业差旅管控中的重要作用。
服务体系:一站式多语言贴心护航
合思提供一站式多语言服务解决方案,通过整合全球优质服务商渠道,满足企业海外差旅需求。配备专业的客服团队,提供7 * 24小时中英文客服支持,确保对企业员工出行需求及时响应。差旅预算分析可以与服务体系相结合,为企业提供更优质的差旅服务体验。
在企业挖掘净利润的征程中,差旅管控至关重要。合思的差旅管理解决方案凭借其全面的功能、强大的资源整合能力和优质的服务体系,能够帮助企业实现差旅成本的精细化管控,在“省”与“赚”之间找到平衡,为企业的可持续发展注入新动力。差旅预算分析在其中发挥着不可或缺的作用,能够帮助企业更好地了解差旅成本情况,制定合理的管控策略。