在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业财务数字化转型宛如一座灯塔，为企业提升竞争力指引着方向。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，以其先进卓越的解决方案，宛如一位得力助手，助力众多企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上稳步前行。本文将以北京动力源科技股份有限公司为例，深入探寻合思如何为企业化解财务数字化难题，实现财务报销按需的理想状态。
动力源：发展背后的财务困境
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，宛如一颗璀璨的明星在电源行业闪耀。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务犹如璀璨星河，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其产品更是广泛应用于国家重点建设项目，展现出强大的实力与影响力。2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其发展成就的高度认可。
然而，随着企业如日中天般的发展，动力源也面临着诸多棘手的财务难题。大量自研系统犹如一盘散沙，难以整合，传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作体验犹如在崎岖山路上行车，差强人意；手工录入合规性如同在黑暗中摸索，困难重重。系统之间相互割裂，数据分散得如同天上的繁星难以汇聚，信息滞后得仿佛穿越时空的旅人姗姗来迟。业务覆盖面广泛，报销模式复杂得如同迷宫；组织架构复杂，各主体流程繁复得让人望而却步。在这样的困境下，动力源急需一种高效、智能的财务解决方案，实现财务报销按需的目标。
合思方案：开启财务数字化新篇章
面对动力源的财务困境，合思犹如一位技艺精湛的工匠，为其量身打造了一套包括合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的财务数字化解决方案。这套方案犹如一把万能钥匙，为动力源打开了财务数字化的新大门。
在系统集成方面，合思展现出了强大的技术实力。它将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，就像将散落的珍珠串成美丽的项链。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业对每一笔开支都了如指掌。通过这些操作，合思打破了系统之间的壁垒，实现了数据的无缝对接，为财务报销按需提供了坚实的基础。
在产品应用上，合思更是独具匠心。实现了无需报销的创新模式，让业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，幸福感如同春日暖阳般提升。消费受到申请单和差标管控，就像给消费行为戴上了“紧箍咒”，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，整个流程如行云流水般顺畅。系统连接能力强大，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，让财务报销按需成为现实。
显著成效：效率、成本与管理的三重提升
应用合思财务数字化解决方案后，动力源犹如一艘经过改造的巨轮，在财务的海洋中破浪前行，取得了显著成效。
员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这就像一场速度的革命，让员工从漫长的报销等待中解脱出来。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，企业在成本控制方面取得了巨大的成功。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加便捷、高效。
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力去做更有价值的工作。管理方面实现了事中控制 – 事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。合思的解决方案让动力源实现了财务报销按需，提升了企业的整体运营效率和管理水平。
未来展望：携手合思，共赴数字化新征程
合思为动力源提供的财务数字化解决方案，宛如一场及时雨，成功解决了企业面临的诸多难题，实现了效率提升、成本节约和管理优化。在未来，随着企业的不断发展和变化，合思将继续发挥其专业优势，结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在，合思为您提供免费试用的机会，让您亲身体验财务报销按需的便捷与高效，让企业在数字化浪潮中脱颖而出。
