在数字化浪潮席卷的当下，我国电子凭证改革正以势不可挡的态势向前推进。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，航空运输电子客票行程单实现全面数字化。这一系列举措宛如强劲的东风，推动我国电子凭证改革驶入了发展的快车道。电子凭证开具端基本完成数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”问题即将得到全面解决，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地捕捉到了这一时代趋势，适时推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。并且，基于在行业应用中的深度实践与丰富案例经验，合思精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》，为企业提供了极具参考价值和借鉴意义的宝贵资料，在推动电子凭证数字化转型方面发挥着至关重要的作用。
市场形势：财务数智化的必由之路
在当前经济环境下，财务数智化已成为企业提升竞争力的关键要素。而电子凭证全流程无纸化，无疑是财务数智化进程中的必行之路。会计凭证作为连接企业经济活动与财务报告的重要数据载体，只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正实现企业财务的数字化转型。
电子凭证全流程无纸化不仅有助于优化企业管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本及资源消耗，实现企业数字化和绿色化的协同转型。在企业合规审计的大背景下，电子凭证全流程无纸化能够提供更加准确、高效的财务数据，为企业合规审计提供有力支持。
痛点分析：传统纸质档案管理的困境
传统纸质档案管理在企业合规审计中面临着诸多问题和挑战。以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，需要耗费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性，即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。而且，纸质档案受时间和空间的限制，查找时往往需要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，这在企业合规审计中会大大影响审计效率。
大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求极高，成本居高不下。同时，纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存，无法确保数据的安全可用，这显然无法满足企业合规审计的管理要求。
另一家企业COMMUNE幻师也面临着类似的问题。档案耗材、打印、存储成本高，门店报销周期长达2个月，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，这些问题不仅影响了企业的运营效率，也给企业合规审计带来了巨大的挑战。
解决方案整体策略概述：合思档案的破局之道
合思档案针对上述痛点，提供了一套全面的解决思路。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思档案为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思档案实现了电子凭证会计处理全流程各环节的打通，包括采集、制档、管理和利用等环节，保障了数据的同源性和透明流转。在企业合规审计中，这种全流程的打通能够确保审计数据的准确性和完整性，为审计工作提供坚实的基础。
核心模块：合思档案的强大功能
合思档案的功能蓝图十分强大，具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点。其电子会计档案全生命周期管理涵盖了智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等多个方面。
在档案采集方面，具备开放式接口互联·自主采集，大文件自动切割·数电票自动化解析的特点。通过外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等，实现了高效的档案采集，为企业合规审计提供了丰富的数据来源。
档案制档实现了智能关联·自动组装，四性检测·业务检测·自定义版式文件。能够自动关联相关数据，进行准确性和合规性检测，确保档案的质量，满足企业合规审计的要求。
档案管理有精准权限管控·档案目录灵活扩展，水印管理·档号符合国标要求。通过精准的权限管控，保证了数据的安全性，同时灵活的档案目录扩展和符合国标的档号管理，方便了企业合规审计的查阅和管理。
档案利用可进行多维检索·一站式预览，在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据。在企业合规审计中，这些功能能够提高审计效率，快速准确地获取所需数据。
竞争优势：合思档案的独特魅力
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的资金和技术支持。这使得合思档案在技术研发和产品创新方面具有领先优势，能够为企业提供更加先进、稳定的解决方案，满足企业合规审计的高要求。
秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供更全面、专业的服务，在企业合规审计过程中，能够及时响应企业需求，提供有力的技术支持和服务保障。
成功案例：合思档案的卓越成效
众多企业在使用合思档案后，取得了显著的成效。好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。在企业合规审计中，这些效率的提升和成本的降低，使得审计工作更加高效、准确。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。这些数据充分证明了合思档案在优化企业管理流程、降低成本方面的强大作用，也为企业合规审计提供了更加有利的条件。
服务体系：全方位的服务保障
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够及时响应客户需求，提供本地化服务。无论是在日常的档案管理还是企业合规审计过程中，客户都能得到及时、专业的支持。
合思档案成长历程丰富，从2017年电子会计档案平台“易会档”产品诞生，到2024年电子凭证中心上线全面支持9类电子凭证在企业中闭环管理，不断发展和完善服务内容。这种持续的创新和发展，为企业合规审计提供了更加可靠的保障。
结尾：展望未来，携手共进
合思档案在推动企业财务数智化和电子凭证数字化转型方面发挥着重要作用。它能够助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。在企业合规审计中，合思档案为企业提供了准确、高效、安全的财务数据支持，成为企业合规经营的有力助手。
希望《电子会计档案实践案例集》能够进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。如果您想体验合思档案为企业带来的卓越价值，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化的新篇章。
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